Fornisci esperienze senza soluzione di continuità con il software di smistamento delle telefonate.

Connetti rapidamente i clienti e velocizza le risoluzioni con il centro di contatto GoTo.

Cos’è lo smistamento delle telefonate?

Il software di smistamento delle telefonate mette in coda le chiamate in entrata e le indirizza all’agente o al reparto appropriato in base a criteri predefiniti. Questo aiuta ad aumentare l’efficienza delle chiamate, a migliorare il tasso di soddisfazione dei clienti e a snellire le operazioni del centro di contatto.

Il monitoraggio e la reportistica in tempo reale consentono inoltre ai responsabili di monitorare le code delle chiamate, valutare le prestazioni degli agenti e apportare modifiche per garantire che le chiamate siano collegate attivamente agli endpoint migliori. L’utilizzo dello smistamento delle telefonate può aiutare i centri di contatto a ridurre al minimo i tempi di attesa, collegando in modo efficiente i chiamanti con le risorse giuste.

Laptop screen showcasing call routing software with auto attendant settings, customer support nodes, voicemail options, and call performance metrics like average call duration.

Scegli il sistema di smistamento delle telefonate più adatto a te.

Lo smistamento basato sulla priorità assegna livelli di priorità alle chiamate per garantire che i problemi urgenti vengano affrontati immediatamente. Fattori come l’identità del chiamante, lo scopo e la durata della chiamata contribuiscono a determinare questi livelli di priorità.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Lo smistamento basato sul tempo indirizza le chiamate in base all’ora del giorno per garantire un organico ottimale nelle ore di punta e in quelle non di punta. I centri di contatto possono allineare la loro strategia di smistamento agli orari di lavoro, alla stagionalità e alle esigenze di programmazione.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Lo smistamento multicanale espande le capacità di smistamento per includere canali di comunicazione multipli come messaggi di testo, chat e social media. Permette agli agenti di assistere i clienti nel loro canale preferito.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Gli operatori automatici aiutano ad automatizzare la raccolta delle informazioni del chiamante attraverso i menu, indirizzando le chiamate alla coda appropriata in base alle informazioni inserite. Gli operatori automatici riducono gli errori di trasferimento e fanno risparmiare tempo al chiamante e all’agente.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.

Lo smistamento delle telefonate fa risparmiare tempo a te e ai tuoi clienti

Per gli agenti

Il software di smistamento delle telefonate non solo ottimizza le operazioni, ma crea anche un ambiente in cui gli agenti possono prosperare. Con lo smistamento intelligente delle telefonate, gli agenti possono concentrarsi sulle chiamate che sono più adatti a gestire. Elimina il trasferimento di chiamate inutile tra i vari reparti, riducendo le inefficienze operative complessive. Un software di smistamento delle telefonate può anche mettere in contatto il chiamante con un agente che conosce le sue interazioni precedenti. Gli agenti possono utilizzare i dati multicanale per conversazioni più informate e personalizzate con i clienti.
An agent using call routing software to streamline incoming calls, reduce operational inefficiencies, and provide personalized customer support through multi-channel data.

Il centro di contatto GoTo Connect offre molto di più di un semplice software per lo smistamento delle telefonate

Tutto ciò di cui hai bisogno per migliorare la soddisfazione dei clienti, tra cui:

  • call_monitor

    Monitoraggio delle chiamate

    Forma gli agenti e migliora il loro rendimento con le modalità Ascolto, Sussurro e Intervento.

    Scopri di più
  • Tastierino per le chiamate in uscita

    Automatizza le chiamate commerciali e accelera il processo di interazione per concludere più vendite in minor tempo.

    Scopri di più
  • Connect

    Risposta vocale interattiva

    Migliora l’efficienza con un’esperienza di chiamata self service semplice e senza ostacoli.

    Scopri di più
  • Analisi

    Traccia il volume delle chiamate e le prestazioni degli agenti in tempo reale per prendere decisioni basate sui dati.

    Scopri di più
  • laptop_gear

    Portale di amministrazione unificato

    Gestisci le impostazioni del centro di contatto e del sistema telefonico in una singola dashboard.

    Scopri di più
  • flowchart

    Editor visivo del piano di chiamata

    Non hai bisogno di rivolgerti a esperti informatici: configura i flussi di chiamata in tutta facilità con l’editor a trascinamento.

    Scopri di più

Domande frequenti

Lo smistamento intelligente delle telefonate (o instradamento delle telefonate basato sulle competenze) è un sistema che collega in modo efficiente le chiamate in entrata all’agente più adatto per migliorare la qualità del servizio e massimizzare la soddisfazione dei clienti. Le aziende possono così conoscere la richiesta per competenze specifiche degli agenti, come la conoscenza di una lingua, la competenza in questioni specifiche o la familiarità con un marchio o un prodotto.

Lo smistamento delle telefonate per le piccole imprese migliora l’efficienza e riduce le opportunità perse mettendo in coda le chiamate e indirizzandole sempre alla persona giusta. Lo smistamento delle telefonate aiuta inoltre le aziende a massimizzare le loro risorse limitate riducendo i tempi di attesa, garantendo una risoluzione più rapida delle chiamate e migliorando la produttività degli agenti. Anche con un team più piccolo, lo smistamento delle telefonate permettono alle piccole imprese di fornire servizi professionali e personalizzati.

Certamente. Ad esempio, puoi impostare una linea telefonica affinché risponda alle chiamate dopo uno squillo, instradandole verso un operatore automatico che offra ai chiamanti una scelta di opzioni. Puoi configurare queste opzioni in modo da offrire ai tuoi clienti un’esperienza su misura.

I filtri delle chiamate in arrivo possono essere impiegati per vari scopi: ad esempio, puoi disfarti dei seccatori che ti assillano con comunicazioni commerciali indesiderate, riducendo al minimo il tempo che fanno sprecare al tuo team; oppure puoi personalizzare l’esperienza riservata a determinati clienti importanti.

Sì, le regole di instradamento basate sulla priorità possono aiutare i clienti ad alta priorità ad avere un’esperienza personalizzata quando chiamano.

Connessioni impeccabili. Supporto personalizzato.

Ottieni servizi di smistamento delle telefonate inclusi nel tuo centro di contatto.