Una segreteria telefonica virtuale per messaggi accessibili ovunque
Cos’è una segreteria telefonica virtuale?
“Segreteria telefonica virtuale” è un’espressione con cui si definisce un insieme di funzionalità offerte dai sistemi telefonici basati sul cloud. In sostanza, i servizi di segreteria telefonica virtuale memorizzano i tuoi messaggi online in modo che tu possa facilmente ascoltarli da qualsiasi luogo. Invece di dover sempre comporre il numero di telefono della tua casella di segreteria telefonica per recuperare i tuoi messaggi, puoi semplicemente ascoltarli online da un'applicazione web o riceverli come allegati nella tua e-mail.
Anche la gestione delle segreterie telefoniche del tuo team diventa così molto più semplice. Dal momento che un sistema telefonico virtuale è ospitato nel cloud, puoi personalizzarne le opzioni di recapito, registrare saluti professionali per i chiamanti e impostare nuove segreterie telefoniche per ciascun interno – il tutto con la massima velocità da un unico portale online.
Implementando nella tua attività una segreteria virtuale, scegli la libertà di lavorare e rimanere connesso ovunque desideri.
I vantaggi della segreteria telefonica virtuale per le imprese
Un sistema di segreteria telefonica tradizionale non è paragonabile a una segreteria virtuale in termini di vantaggi.
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Maggiore comodità
Per accedere ai messaggi vocali, non hai più bisogno di avere il telefono aziendale a portata di mano. Non appena un chiamante lascia un messaggio nella tua segreteria telefonica, puoi ascoltarlo nel modo che ti è più comodo: online, dalla posta elettronica o anche chiamando da un altro telefono.
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Una segreteria telefonica più professionale
Anche se il messaggio automatico di una segreteria telefonica tradizionale risponde al suo scopo, non è detto che lo faccia in modo adeguato. Fai un’ottima figura con i chiamanti registrando un saluto professionale e personalizzato per la tua segreteria telefonica. Puoi anche caricare facilmente più registrazioni per ciascun team o numero telefonico.
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Risparmio di tempo
Comporre il numero della tua segreteria per attendere l’intero albero telefonico prima di poter finalmente ascoltare il primo messaggio non è un’esperienza propriamente ideale. La segreteria telefonica virtuale ti libera dai ritardi, consentendoti di ascoltare i messaggi con un solo clic.
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Più semplice da gestire
Grazie alla sua scalabilità, la segreteria telefonica virtuale si adatta facilmente alla crescita della tua azienda senza creare problemi al reparto informatico. I migliori sistemi telefonici virtuali ti mettono a disposizione portali centralizzati e ottimizzati da cui puoi modificare rapidamente le impostazioni della segreteria a livello aziendale in modo automatico.
Perché scegliere GoToConnect?
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Conveniente
GoToConnect offre un sistema telefonico aziendale con oltre 100 funzionalità a un prezzo unico che include tutto per consentire alla tua attività una comunicazione più efficace. Non ti svuotiamo il portafoglio centesimo dopo centesimo: ti offriamo tutta la potenza di GoToConnect a un costo unico! -
Affidabile
Il nostro sistema telefonico VoIP aziendale è tra quelli con le recensioni migliori e le valutazioni più alte. E con un tempo di disponibilità certificato pari al 99,99% per il VoIP, GoToConnect è tra le soluzioni più affidabili sul mercato. Come se non bastasse, GoToConnect è garantito da LogMeIn, una delle prime 10 imprese pubbliche globali nel settore SaaS. -
Scalabile
Con GoToConnect, puoi apportare al volo modifiche al tuo sistema telefonico VoIP da un’unica area di lavoro. Il nostro portale di gestione ti offre inoltre dati analitici e altre informazioni preziose per aiutarti a comprendere come comunicano e collaborano i dipendenti.
Una segreteria telefonica online che ti segue ovunque
Segreteria su e-mail
Saluti di segreteria telefonica professionali e personalizzati
Servizi di segreteria telefonica virtuale con tutte le funzionalità dei tuoi desideri e non solo
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Segreterie telefoniche automatiche illimitate
Imposta una segreteria telefonica per ogni nuovo interno creato. -
Segreterie telefoniche condivise
Consenti a team e reparti di accedere a un’unica segreteria condivisa con la stessa password. -
Archiviazione cloud
Conserva i messaggi vocali sul cloud per accedervi e gestirli in tutta semplicità. -
Operatori automatici
Consenti ai chiamanti di sfruttare funzioni quali risposte automatiche e instradamento delle telefonate senza bisogno di assistenza dal vivo.
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Editor visivo del piano di chiamata
Esegui facilmente la mappatura di ogni nuovo interno in modo da trasferire automaticamente le chiamate alla linea successiva.
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Accessibilità da dispositivo mobile
Ascolta facilmente i messaggi della tua segreteria telefonica aziendale in mobilità con la nostra app per iOS e Android.
Segreteria per gruppi di squillo
Come configurare una segreteria telefonica aziendale
Grazie a GoToConnect, configurare e gestire una segreteria telefonica aziendale diventa facile. È possibile accedere alle impostazioni della segreteria telefonica tramite una telefonata. Oppure, puoi risparmiare tempo facendo tutto online:
- Apri GoToConnect e clicca su Lines (Linee) nella barra laterale sinistra.
- Scegli la linea di cui vuoi configurare la segreteria.
- Configura le impostazioni della segreteria usando la relativa scheda.
- Clicca su Save (Salva).
- Fatto! La tua nuova segreteria telefonica è subito pronta all’uso.
Come modificare la password della segreteria telefonica online
Hai dimenticato la password della segreteria di GoToConnect? Se non l’hai mai cambiata, la password predefinita è 0000. Altrimenti, segui questi semplici passi:
- Chiama la segreteria telefonica digitando *98 o *99 oppure premendo l’apposito pulsante sul tuo telefono.
- Premi 0 per le opzioni della segreteria, quindi 5 per modificare la password.
- Digita una nuova password di almeno quattro cifre e premi il tasto #.
- Conferma la password e premi nuovamente il tasto #.
- Fatto! La nuova password è stata impostata.
Domande frequenti sui servizi di segreteria telefonica virtuale
- Accedi a GoToConnect, clicca sull’icona a forma di ingranaggio nella barra laterale sinistra, quindi seleziona Settings (Impostazioni).
- Nella sezione relativa alla segreteria, seleziona Enable voicemail-to-email notifications (Abilita notifiche per segreteria su e-mail) e inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica.
- Attiva Email voicemail recordings (Invia i messaggi vocali in segreteria tramite posta elettronica) e seleziona il formato del file (consigliamo file .wav49 per le loro dimensioni più ridotte).
Sei stanco del messaggio automatico della tua segreteria telefonica? Ti capiamo perfettamente! Ecco come puoi personalizzarne il saluto con le soluzioni VoIP di GoToConnect:
- Chiama la segreteria telefonica digitando *99 o premendo l’apposito pulsante sul tuo telefono per accedere al relativo menu.
- Premi 0 per l’elenco di opzioni della segreteria.
- Premi il numero corrispondente al tipo di messaggio che vuoi registrare.
- Premi 1 per registrare un messaggio per quando non sei disponibile.
- Premi 2 per registrare un messaggio per quando sei occupato.
- Premi 3 per registrare un nome seguito da un messaggio automatico.
- Premi 4 per registrare un messaggio temporaneo.
- Segui le istruzioni della voce guida per modificare o confermare la registrazione.
GoToConnect ti offre sei comode opzioni per accedere alla segreteria telefonica da ovunque:
- Chiama la segreteria dal tuo telefono interno digitando *99 (o premendo l’apposito pulsante).
- Chiama da un altro telefono dell’ufficio digitando *98 seguito dal tuo numero interno.
- Chiama il tuo interno da una linea esterna e premi * quando parte il saluto della segreteria.
- Accedi ai messaggi vocali della tua segreteria telefonica online dal portale per gli utenti di GoToConnect.
- Abilita la funzione segreteria su e-mail per ricevere in automatico i messaggi come allegati audio.
- Installa l’app per dispositivi iOS o Android per controllare rapidamente i messaggi della tua segreteria telefonica virtuale dal tuo smartphone.
Sì, GoToConnect ti consente di visualizzare e selezionare quali messaggi della tua segreteria telefonica ascoltare dal portale online o dall’app per dispositivi mobili. Puoi risparmiare tempo riproducendo solo le registrazioni di tuo interesse, senza passare per tutte le istruzioni della voce guida o per i vecchi messaggi.
Se cerchi la funzionalità di trascrizione dei messaggi vocali (con cui ricevere per e-mail o SMS una versione in formato testo del contenuto audio del messaggio), non è ancora disponibile per GoToConnect. Nel frattempo, puoi sfruttarla su Grasshopper, la nostra offerta rivolta alle piccole imprese che hanno bisogno di un sistema telefonico virtuale che includa segreterie telefoniche automatiche e professionali.
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