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Jive devient GoToConnect !

Au-delà d’un simple changement de nom, GoToConnect répond à vos besoins essentiels en vous offrant une solution de téléphonie et de réunion dans le cloud réellement unifiée, qui permet à votre entreprise d’agir de partout et sur tout appareil.

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Réduisez la taille de vos bureaux grâce au partage de poste.

Placez vos effectifs là où vous en avez le plus besoin pour stimuler la productivité.

Qu’est-ce que le partage de poste ?

Le partage de poste est le partage d’espace de travail dans un environnement de bureau, de salles de conférence ou de salles de réunion. Dans ce type de scénario, ni les employés ni aucun membre de l’équipe ne disposent d’un bureau attitré ou d’un bureau permanent. Au lieu de cela, ils partagent leurs espaces de travail et leurs appareils avec leurs collègues sur plusieurs périodes de travail en rotation.

La fonctionnalité de partage de poste pour les environnements de travail GoToConnect est activée sur les téléphones fixes des utilisateurs. Le partage de poste n’est pas nécessaire si l’utilisateur émet ou reçoit des appels via GoToConnect sur son ordinateur portable ou son appareil mobile. Cependant, dans les cas où un téléphone fixe est préférable, avec GoToConnect, ces téléphones opèrent indépendamment d’utilisateurs spécifiques. Le partage de poste permet aussi un accès à des fonctionnalités spécifiques au téléphone et à des options d’intercom rapides.

Les collaborateurs sans bureau fixe peuvent activer un téléphone en partage de poste en composant *43 suivi de leur identifiant et mot de passe d’itinérance personnels. Après que le téléphone redémarre, l’appareil est désormais associé au collaborateur en partage de poste. À partir de là, le téléphone va accéder à l’identifiant d’appelant de l’individu pour les appels sortants, stocker les messages vocaux et recevoir les appels entrants pour ce poste personnel.

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Les avantages du partage de poste

Économiser de l’argent tout en optimisant le capital humain de votre entreprise.
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Réduire les coûts

Lorsque les collaborateurs utilisent le même espace de travail, les entreprises réduisent le besoin d’avoir de grands bureaux dans un marché immobilier onéreux comme celui de Paris. La réduction du nombre d’appareils permet aussi de diminuer les investissements dans le petit matériel.

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Évolutivité

Aujourd’hui, les entreprises doivent pouvoir évoluer à la hausse ou à la baisse, en fonction de leurs besoins. Le partage de poste offre un modèle adapté au changement rapide du nombre d’effectifs qui définit l’environnement des entreprises d’aujourd’hui. Si les circonstances vous poussent à fermer des bureaux, l’utilisation du partage de poste vous permet de ralentir votre développement de manière temporaire.

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Éliminer les dépenses en amont

Le partage de poste ne requiert pas d’investissements en amont pour pouvoir bénéficier de la technologie de communication GoToConnect. Vous n’avez pas besoin d’acheter un logiciel coûteux ou des plans d’abonnements hors de prix.

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Environnements de travail flexibles

Le partage de poste permet aux entreprises de faire venir leurs télétravailleurs au bureau à tout moment, sans se demander où ils vont pouvoir travailler. Les collaborateurs peuvent aussi faire des rotations, ce qui en fait un modèle idéal pour les entreprises du secteur des services avec leurs horaires 24 heures sur 24.

Pourquoi choisir GoToConnect ?

GoToConnect est une solution PBX globale qui fournit à votre entreprise une solution de communication conçue pour les environnements de travail virtuel et/ou physique.
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Fonctionnalités globales

GoToConnect met à la disposition de votre équipe des fonctionnalités qui transforment votre smartphone ou votre ordinateur en un bureau mobile, équipé d’un télécopieur dématérialisé, d’appels VoIP, de renvoi d’appels et plus encore.

Performances supérieures

Garantissez la continuité de l’activité, peu importe les circonstances externes, et faites évoluer vos activités commerciales à l’aide d’un partenaire technologique qui vous offre une performance et une fiabilité exceptionnelles.

Le passage au numérique

La possibilité pour votre équipe d’accéder à autant d’outils et de technologies avec une seule solution PBX dans le cloud offre de nombreux avantages, et permet d’équiper vos collaborateurs pour garantir la continuité de l’activité et le travail depuis partout.

Systèmes de téléphonie hébergés.

Contrôlez l’utilisation et la mise à jour de votre système de téléphonie basé dans le cloud en temps réel depuis un appareil activé par Internet à l’aide d’un portail en ligne. Utilisez le système de téléphonie hébergé pour acheminer les appels, créer des plannings avec des plans de numérotation personnalisés et enregistrer des messages d’accueil personnalisés. Les systèmes de téléphonie incluent un nombre illimité de boîtes vocales, des répondeurs vocaux automatiques, et la possibilité de passer des appels géographiques ou non géographiques dans un même pays.
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PBX dans le cloud

GoToConnect offre un système téléphonique VoIP dans le cloud avec des fonctionnalités de conférence Web, audio et visio pour collaborer et communiquer via une application conviviale et riche en fonctionnalités à un prix abordable. Notre solution PBX dans le cloud offre des fonctionnalités virtuelles et numériques utiles, conçues pour répondre aux besoins de l’environnement de travail moderne, y compris les équipes en télétravail et le partage de poste. Le système PBX dans le cloud GoToConnect offre le partage d’écran, les salles de réunion personnelles, le renvoi d’appels, les rapports d’analyse et plus encore.
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Messages vocaux stockés.

Rester connecter est essentiel. Avec la possibilité de conserver les messages vocaux dans le cloud, les équipes à distance peuvent accéder à ces messages depuis partout, à l’aide d’un smartphone, d’un autre appareil mobile, ou d’une ligne extérieure. Notre fonctionnalité de messagerie vocale vers l’e-mail vous permet d’écouter les messages directement depuis votre boîte de réception d’e-mails d’un simple clic, en économisant du temps et éliminant le besoin de notifications vocales. De plus vous pouvez profiter d’un nombre de boîtes vocales partagées ou standards basées sur le nombre de postes internes que vous créez.
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Autres fonctionnalités

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Renvoi d’appels

Renvoyez votre poste vers n’importe quel téléphone fixe ou mobile ou vers un collègue.

En savoir plus

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Fax dématérialisé

Recevez et envoyez des fax illimités depuis votre boîte de réception d’e-mails.

En savoir plus

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Nombre de postes illimité

Exploitez un nombre illimité de postes sans surcoût.

En savoir plus

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Messagerie vocale virtuelle

Écoutez vos messages vocaux de partout, via Internet, sur appareil mobile ou depuis une ligne externe.

En savoir plus

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Appels en VoIP

Tous les employés peuvent répondre à un appel, le mettre en attente ou faire en sorte que quelqu’un d’autre décroche.

En savoir plus

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PBX hébergé

Accédez à une plate-forme de communication unique basée dans le cloud pour la voix, le chat, les SMS et les réunions.

En savoir plus

Questions fréquentes

Comment fonctionne le partage de poste ?

Activez un téléphone en partage de poste en composant *43 suivi de votre identifiant et mot de passe d’itinérance personnels. Lorsque vous avez terminé votre journée, appuyez sur le bouton se déconnecter et le téléphone va se réinitialiser.

À quelles données peut accéder le téléphone en partage de poste ?

Le téléphone en partage de poste peut accéder à votre identifiant d’appelant pour émettre des appels sortants, stocker des messages vocaux, et recevoir des appels entrants associés à ce poste. Vos numéros d’appel abrégés personnalisés sont eux aussi programmés. Les annuaires aussi sont accessibles.

Dans quels cas est-il judicieux d’utiliser la fonction de partage de poste ?

Le cas typique du partage de poste s’applique dans le cadre de l’accueil d’auditeurs externes, d’employés d’un autre bureau ou si votre entreprise fonctionne avec un aménagement de bureaux partagés.

Quels sont les avantages du partage de poste ?

Les membres de l’équipe ont la possibilité de travailler depuis n’importe quel bureau, espace de travail, immeuble. Votre entreprise économise de l’argent, des espaces de travail et créée des horaires de travail en rotation.

Qui peut utiliser le partage de poste ?

N’importe qui dans votre entreprise avec un identifiant et mot de passe d’itinérance peut utiliser la fonctionnalité de partage de poste.

Communication et collaboration unifiées. Dans le cloud.

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