Le partage de poste est le partage d’espace de travail dans un environnement de bureau, de salles de conférence ou de salles de réunion. Dans ce type de scénario, ni les employés ni aucun membre de l’équipe ne disposent d’un bureau attitré ou d’un bureau permanent. Au lieu de cela, ils partagent leurs espaces de travail et leurs appareils avec leurs collègues sur plusieurs périodes de travail en rotation.

La fonctionnalité de partage de poste pour les environnements de travail GoToConnect est activée sur les téléphones fixes des utilisateurs. Le partage de poste n’est pas nécessaire si l’utilisateur émet ou reçoit des appels via GoToConnect sur son ordinateur portable ou son appareil mobile. Cependant, dans les cas où un téléphone fixe est préférable, avec GoToConnect, ces téléphones opèrent indépendamment d’utilisateurs spécifiques. Le partage de poste permet aussi un accès à des fonctionnalités spécifiques au téléphone et à des options d’intercom rapides.

Les collaborateurs sans bureau fixe peuvent activer un téléphone en partage de poste en composant *43 suivi de leur identifiant et mot de passe d’itinérance personnels. Après que le téléphone redémarre, l’appareil est désormais associé au collaborateur en partage de poste. À partir de là, le téléphone va accéder à l’identifiant d’appelant de l’individu pour les appels sortants, stocker les messages vocaux et recevoir les appels entrants pour ce poste personnel.

Contrôlez l’utilisation et la mise à jour de votre système de téléphonie basé dans le cloud en temps réel depuis un appareil activé par Internet à l’aide d’un portail en ligne. Utilisez le système de téléphonie hébergé pour acheminer les appels, créer des plannings avec des plans de numérotation personnalisés et enregistrer des messages d’accueil personnalisés. Les systèmes de téléphonie incluent un nombre illimité de boîtes vocales, des répondeurs vocaux automatiques, et la possibilité de passer des appels géographiques ou non géographiques dans un même pays.

Rester connecter est essentiel. Avec la possibilité de conserver les messages vocaux dans le cloud, les équipes à distance peuvent accéder à ces messages depuis partout, à l’aide d’un smartphone, d’un autre appareil mobile, ou d’une ligne extérieure. Notre fonctionnalité de messagerie vocale vers l’e-mail vous permet d’écouter les messages directement depuis votre boîte de réception d’e-mails d’un simple clic, en économisant du temps et éliminant le besoin de notifications vocales. De plus vous pouvez profiter d’un nombre de boîtes vocales partagées ou standards basées sur le nombre de postes internes que vous créez.