Qu’est-ce que le partage de poste ?
Le partage de poste est le partage d’espace de travail dans un environnement de bureau, de salles de conférence ou de salles de réunion. Dans ce type de scénario, ni les employés ni aucun membre de l’équipe ne disposent d’un bureau attitré ou d’un bureau permanent. Au lieu de cela, ils partagent leurs espaces de travail et leurs appareils avec leurs collègues sur plusieurs périodes de travail en rotation.
La fonctionnalité de partage de poste pour les environnements de travail GoToConnect est activée sur les téléphones fixes des utilisateurs. Le partage de poste n’est pas nécessaire si l’utilisateur émet ou reçoit des appels via GoToConnect sur son ordinateur portable ou son appareil mobile. Cependant, dans les cas où un téléphone fixe est préférable, avec GoToConnect, ces téléphones opèrent indépendamment d’utilisateurs spécifiques. Le partage de poste permet aussi un accès à des fonctionnalités spécifiques au téléphone et à des options d’intercom rapides.
Les collaborateurs sans bureau fixe peuvent activer un téléphone en partage de poste en composant *43 suivi de leur identifiant et mot de passe d’itinérance personnels. Après que le téléphone redémarre, l’appareil est désormais associé au collaborateur en partage de poste. À partir de là, le téléphone va accéder à l’identifiant d’appelant de l’individu pour les appels sortants, stocker les messages vocaux et recevoir les appels entrants pour ce poste personnel.
Les avantages du partage de poste
Réduire les coûts
Lorsque les collaborateurs utilisent le même espace de travail, les entreprises réduisent le besoin d’avoir de grands bureaux dans un marché immobilier onéreux comme celui de Paris. La réduction du nombre d’appareils permet aussi de diminuer les investissements dans le petit matériel.
Évolutivité
Aujourd’hui, les entreprises doivent pouvoir évoluer à la hausse ou à la baisse, en fonction de leurs besoins. Le partage de poste offre un modèle adapté au changement rapide du nombre d’effectifs qui définit l’environnement des entreprises d’aujourd’hui. Si les circonstances vous poussent à fermer des bureaux, l’utilisation du partage de poste vous permet de ralentir votre développement de manière temporaire.
Éliminer les dépenses en amont
Le partage de poste ne requiert pas d’investissements en amont pour pouvoir bénéficier de la technologie de communication GoToConnect. Vous n’avez pas besoin d’acheter un logiciel coûteux ou des plans d’abonnements hors de prix.
Environnements de travail flexibles
Le partage de poste permet aux entreprises de faire venir leurs télétravailleurs au bureau à tout moment, sans se demander où ils vont pouvoir travailler. Les collaborateurs peuvent aussi faire des rotations, ce qui en fait un modèle idéal pour les entreprises du secteur des services avec leurs horaires 24 heures sur 24.
Pourquoi choisir GoToConnect ?
Fonctionnalités globales
Performances supérieures
Le passage au numérique
Systèmes de téléphonie hébergés.
PBX dans le cloud
Messages vocaux stockés.
Autres fonctionnalités
Renvoi d’appels
Renvoyez votre poste vers n’importe quel téléphone fixe ou mobile ou vers un collègue.
Fax dématérialisé
Recevez et envoyez des fax illimités depuis votre boîte de réception d’e-mails.
Nombre de postes illimité
Exploitez un nombre illimité de postes sans surcoût.
Messagerie vocale virtuelle
Écoutez vos messages vocaux de partout, via Internet, sur appareil mobile ou depuis une ligne externe.
Appels en VoIP
Tous les employés peuvent répondre à un appel, le mettre en attente ou faire en sorte que quelqu’un d’autre décroche.
PBX hébergé
Accédez à une plate-forme de communication unique basée dans le cloud pour la voix, le chat, les SMS et les réunions.
Questions fréquentes
- Comment fonctionne le partage de poste ?
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Activez un téléphone en partage de poste en composant *43 suivi de votre identifiant et mot de passe d’itinérance personnels. Lorsque vous avez terminé votre journée, appuyez sur le bouton se déconnecter et le téléphone va se réinitialiser.
- À quelles données peut accéder le téléphone en partage de poste ?
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Le téléphone en partage de poste peut accéder à votre identifiant d’appelant pour émettre des appels sortants, stocker des messages vocaux, et recevoir des appels entrants associés à ce poste. Vos numéros d’appel abrégés personnalisés sont eux aussi programmés. Les annuaires aussi sont accessibles.
- Dans quels cas est-il judicieux d’utiliser la fonction de partage de poste ?
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Le cas typique du partage de poste s’applique dans le cadre de l’accueil d’auditeurs externes, d’employés d’un autre bureau ou si votre entreprise fonctionne avec un aménagement de bureaux partagés.
- Quels sont les avantages du partage de poste ?
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Les membres de l’équipe ont la possibilité de travailler depuis n’importe quel bureau, espace de travail, immeuble. Votre entreprise économise de l’argent, des espaces de travail et créée des horaires de travail en rotation.
- Qui peut utiliser le partage de poste ?
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N’importe qui dans votre entreprise avec un identifiant et mot de passe d’itinérance peut utiliser la fonctionnalité de partage de poste.
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