Découvrez comment organiser une téléconférence ou une réunion en ligne
Les téléconférences et les réunions en ligne permettent d’échanger facilement et efficacement. Réunir tous vos participants dans un même espace numérique vous permet de communiquer des idées et de partager des réflexions en tant que groupe, quelle que soit la distance.
Comment démarrer une réunion en ligne ou une téléconférence
Les téléconférences transforment les communications téléphoniques traditionnelles avec des prospects, des clients ou des employés en outils efficaces pour votre activité. Pour commencer à organiser vos réunions en ligne et téléconférences avec GoToMeeting, suivez simplement ces étapes :
Étape 1. Connexion à votre compte
Étape 2. Planification de la réunion
Étape 3. Choix des options audio
Étape 4. Autorisations et mots de passe
Étape 5. Renseignements et invitations
Étape 6. Démarrage de la réunion
Étape 7. Panneau de commande.
Étape 9. Conclusion
Étape 9. Suivi
Quels sont les avantages des téléconférences ?
Vous savez comment organiser une réunion en ligne avec GoToMeeting ? Bien. Voici quelques raisons d’utiliser des téléconférences dans le cadre de vos activités.
Simplifiez vos communications
Réunir tout le monde pour une téléconférence devrait être un jeu d’enfant. Les options de planification et de contact intégrées à GoToMeeting permettent de rassembler votre équipe d’un simple clic.
Connectez-vous depuis n’importe où
N’importe quel ordinateur fixe ou portable, Mac ou PC, permet de participer à une téléconférence GoToMeeting. Il en va de même pour les appareils mobiles iOS et Android grâce à l’appli GoToMeeting. Où que vous alliez, vous aurez accès à de puissantes options de conférence.
Intégrez vos agendas
Encore un programme qui vous harcèle de rappels et divise votre attention ? Non merci ! Grâce aux plug-ins GoToMeeting, planifiez et accédez à vos réunions directement depuis Outlook et Google Agenda.
Téléconférences simples et transparentes avec GoToMeeting
GoToMeeting offre une suite complète de fonctionnalités de téléconférence pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos réunions.
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Numéros gratuits en option dans plus de 50 pays
Échangez avec les membres de votre équipe, vos clients et vos prospects partout dans le monde, sans que vos participants n’aient à se soucier de frais d’appel longue distance. GoToMeeting propose des numéros gratuits en option pour plus de 50 pays.
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Enregistrement gratuit des téléconférences
Ne laissez pas filer des informations ou des idées importantes. L’enregistrement des téléconférences de GoToMeeting génère une archive numérique et une retranscription de vos téléconférences. Vous pouvez revoir et partager le fruit de vos réunions, ou le conserver pour usage ultérieur.
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Téléconférence avec partage d’écran. Un clic suffit pour se réunir.
S’il y a bien une chose à éviter lors d’une téléconférence, ce sont des commandes mal pensées et trop complexes. Grâce à GoToMeeting, vous pouvez configurer une réunion et partager votre écran en toute simplicité. Il suffit d’appuyer sur un bouton.
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Invitations via e-mails personnalisés
Témoignez à vos invités l’intérêt que vous leur portez avec des e-mails d’invitation personnalisés, adressés personnellement et représentatifs de votre marque.
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Visioconférence haute qualité
Si l’audio ne suffit pas, intégrez la vidéo HD à vos téléconférences et laissez la communication non verbale faire son œuvre.
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Planification intégrée
Incorporez GoToMeeting dans vos agendas actuels. Les plug-ins GoToMeeting pour Outlook et Google Agenda vous permettent de centraliser tous vos rendez-vous importants.
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Applications mobiles
N’obligez personne à rester au bureau. Les applications mobiles GoToMeeting pour iOS et Android font de la téléconférence en déplacement une réalité.
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Connexions sans réservation
Avec OpenVoice, vous pouvez inclure jusqu’à 500 participants en audioconférence sans planifier ni réserver en amont les capacités du pont de conférence. Organisez vos audioconférences dès que le besoin s’en fait sentir, même à la dernière minute.
Trouvez des réponses à toutes vos questions
- Une checklist de planification de réunions vous aidera à organiser des réunions efficaces. Voici quelques exemples d’éléments à faire figurer sur cette ressource :
- Déterminez l’objectif de la réunion.
- Définissez un ordre du jour initial.
- Établissez une liste des participants à la réunion.
- Déterminez le rôle de chacun des participants à la réunion.
- Prévoyez une date, une heure et un lieu pour la réunion.
- Envoyez une invitation aux principaux participants à cette réunion.
- Voici quelques astuces pour bien commencer votre téléconférence :
- Commencez par vous présenter, puis présentez les autres participants de votre téléconférence.
- Récapitulez brièvement les objectifs de la réunion, puis entrez sans plus tarder dans le vif du sujet.
- Coordonnez l’ordre de parole avant le début de la conférence.
- Dirigez les débats en recentrant les échanges de l’équipe et en évitant les digressions.
- Envoyez un bref récapitulatif après la conférence.
- Le meilleur moyen de présenter quelqu’un lors d’une téléconférence est :
- de donner son nom et de décrire brièvement son rôle ;
- d’expliquer en quelques mots pourquoi cette personne participe à cette conférence ;
- de spécifier le moment où cet interlocuteur interviendra durant la conférence (le cas échéant).
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