conferencecalloronlinemeetingherojpg

Tutte le riunioni nel palmo della mano

Mantieni la stessa produttività in ufficio e fuori.
Prova gratuita

Guarda come organizzare una riunione online o configurare una conference call

Con conference call e riunioni online interagisci con i partecipanti in modo facile e efficace. Organizzando una riunione online e raggruppando tutti in un unico spazio digitale, puoi comunicare idee e condividere pensieri con il gruppo in modo efficiente anche a distanza.
conferencecalloronlinemeeting1jpg

Come avviare una riunione online o una conference call

Le conference call trasformano la comunicazione telefonica tradizionale con i dipendenti e i clienti potenziali e attuali in strumenti efficaci per la tua azienda. Per iniziare a configurare una riunione online o una conference call con GoToMeeting, ti basta seguire questi passaggi:
Fase 1. Accedi al tuo account
Per impostare conference call o riunioni online devi registrare un account su GoToMeeting. GoToMeeting offre una prova gratuita di 14 giorni, così puoi provare il servizio prima di abbonarti. Quando hai creato l'account, accedi per vedere le opzioni nella pagina "Riunioni personali".
Fase 5. Modifica le informazioni e invita i partecipanti
Usa la pagina "Riunioni personali" per invitare i partecipanti. Puoi modificare i dettagli e invitare altri partecipanti anche in un secondo momento. I plug-in facoltativi ti permettono inoltre di pianificare le riunioni direttamente dal calendario di Outlook o da Google Calendar.
Fase 2. Pianifica un orario per la riunione
Nella pagina "Riunioni personali", fai clic sul pulsante "Pianifica" nella sezione "Pianifica una riunione". Si aprirà una nuova finestra del tuo browser. Usa le opzioni disponibili per scegliere una data e un orario per la conference call e decidi se sarà una riunione ricorrente. Se i partecipanti si trovano in fusi orari diversi, assicurati di scegliere un orario adatto a tutti. Ti consigliamo il giovedì tra le 12:00 e le 15:00.
Fase 6. Avvia la riunione
Se vuoi organizzare subito una riunione non programmata, puoi avviarla dalla pagina "Riunioni personali". Ti basta fare clic su "Avvia la riunione" e poi su "Condividi" per inviare i dettagli ai partecipanti. Per avviare una riunione programmata, visita l'archivio delle riunioni, trova quella giusta e fai clic sul pulsante "Avvia".
Fase 3. Scegli le opzioni audio
Nella stessa finestra, fai clic sulla scheda "Audio" per accedere a queste opzioni. Da lì puoi scegliere se usare il sistema audio integrato nel computer, come le casse e il microfono o utilizzare il tuo servizio di conference call. GoToMeeting fornisce inoltre numeri interurbani e numeri verdi, nonché la funzionalità Call Me.
Fase 7. Accedi al tuo pannello di controllo
Durante la riunione puoi accedere a diverse opzioni dal pannello di controllo nella parte destra della finestra del tuo browser. Avrai accesso anche all'elenco completo dei partecipanti alla conference call.
Fase 4. Imposta autorizzazioni e password
In questa finestra ci sono altre due schede a cui puoi accedere: "Coorganizzatori" e "Password". La scheda "Coorganizzatori" ti permette di decidere se concedere agli altri partecipanti le stesse autorizzazioni dell'organizzatore, permettendo loro di coordinare e controllare la chiamata dal proprio computer. Se desideri un livello aggiuntivo di sicurezza, puoi impostare una password dalla scheda "Password" e inviare l'informazione ai partecipanti.
Fase 8. Condurre la riunione
Finita la conference call, assicurati che i partecipanti non abbiano domande o dubbi. Condividi la registrazione con tutti.
Fase 9. Dopo la conference call
Contatta i partecipanti poco dopo il webinar, possibilmente entro 24 ore. Chiedi se hanno altre domande o richieste.

Quali vantaggi offrono le conference call?

Saper organizzare una riunione online con GoToMeeting è solo parte della soluzione. Ecco alcune buone ragioni per utilizzare le conference call per la tua azienda.

Semplifica le tue comunicazioni

Riunire tutti in una singola chiamata non deve essere per forza difficile. Le opzioni di pianificazione e contatto integrate in GoTo Meeting riuniscono l'intero team con un solo clic.

 

Collegati ovunque ti trovi

Il servizio di conference call GoTo Meeting è compatibile con qualsiasi Mac o PC fisso o portatile. È inoltre completamente supportato sui dispositivi mobili iOS e Android tramite l'app ufficiale GoToMeeting. Hai quindi l'accesso diretto a opzioni efficaci di conference call, ovunque ti trovi.

 

Effettua l'integrazione con i tuoi calendari

L'ennesimo programma che ti invia promemoria e cerca di avere la tua attenzione è l'ultima cosa di cui hai bisogno. Grazie ai plug-in di GoTo Meeting, puoi pianificare le riunioni e accedervi direttamente dal calendario di Outlook e da Google Calendar.

conferencecalloronlinemeeting2jpg
Conferenze semplici e chiare con GoToMeeting

GoToMeeting offre una suite di funzionalità per conference call che ti assicura i massimi risultati dalle tue riunioni.

Green checkmark.
Numeri verdi opzionali per oltre 50 Paesi
Incontra i colleghi del team e i clienti potenziali ed esistenti di tutto il mondo, senza che i partecipanti debbano preoccuparsi dei costi delle chiamate a lunga distanza. GoToMeeting offre numeri verdi per oltre 50 Paesi.
Green checkmark.
Registrazione gratuita delle conference call
Non lasciare che informazioni e idee importanti passino inosservate. La funzionalità di registrazione di GoToMeeting registra e crea una trascrizione digitale delle tue conferenze, così puoi rivederle, condividerle e conservarne i dettagli per il futuro.
Green checkmark.
Conference call con tocco singolo e condivisione dello schermo
Quando coordini una conference call, l'ultima cosa di cui hai bisogno sono comandi complicati e confusi. Con GoToMeeting configurare una riunione e condividere lo schermo diventa facile come premere un pulsante.
Green checkmark.
E-mail d'invito personalizzate
Mostra quanto tieni ai tuoi partecipanti mandando loro inviti via e-mail personalizzati e che rappresentano con efficacia il tuo brand.
Green checkmark.
Videoconferenze di alta qualità
Quando l'audio da solo non basta più, incorpora video di alta qualità nelle tue conference call, per cogliere tutti gli aspetti non verbali della comunicazione.
Green checkmark.
Pianificazione integrata
Incorpora GoToMeeting nei calendari che usi già. I plug-in di GoToMeeting per il calendario di Outlook e per Google Calendar ti permettono di avere tutte le attività più importanti che hai pianificato in un unico posto.
Green checkmark.
Applicazioni per dispositivi mobili
Non costringere i partecipanti a restare in ufficio. Con le app di GoToMeeting per dispositivi mobili iOS e Android, partecipare a conferenze lontano dalla scrivania diventa realtà.
Green checkmark.
Connessioni senza prenotazione
Includi oltre 500 partecipanti in conference call con solo audio, senza dover pianificare o prenotare capacità di bridge in anticipo con OpenVoice. Organizza conferenze quando ne hai bisogno, anche senza preavviso.
Trova le risposte a tutte le tue domande sulle riunioni
Crea subito la tua prima riunione
Prova GoToMeeting, la piattaforma per riunioni virtuali che favorisce la collaborazione online.
Acquista ora
Prova gratuita