Tutte le riunioni nel palmo della mano
Guarda come organizzare una riunione online o configurare una conference call
Con conference call e riunioni online interagisci con i partecipanti in modo facile e efficace. Organizzando una riunione online e raggruppando tutti in un unico spazio digitale, puoi comunicare idee e condividere pensieri con il gruppo in modo efficiente anche a distanza.
Come avviare una riunione online o una conference call
Le conference call trasformano la comunicazione telefonica tradizionale con i dipendenti e i clienti potenziali e attuali in strumenti efficaci per la tua azienda. Per iniziare a configurare una riunione online o una conference call con GoToMeeting, ti basta seguire questi passaggi:
Fase 1. Accedi al tuo account
Fase 2. Pianifica un orario per la riunione
Fase 3. Scegli le opzioni audio
Fase 4. Imposta autorizzazioni e password
Fase 5. Modifica le informazioni e invita i partecipanti
Fase 6. Avvia la riunione
Fase 7. Accedi al tuo pannello di controllo
Fase 9. Dopo la conference call
Fase 9. Dopo la conference call
Quali vantaggi offrono le conference call?
Saper organizzare una riunione online con GoToMeeting è solo parte della soluzione. Ecco alcune buone ragioni per utilizzare le conference call per la tua azienda.
Semplifica le tue comunicazioni
Riunire tutti in una singola chiamata non deve essere per forza difficile. Le opzioni di pianificazione e contatto integrate in GoToMeeting riuniscono l'intero team con un solo clic.
Collegati ovunque ti trovi
Il servizio di conference call GoToMeeting è compatibile con qualsiasi Mac o PC fisso o portatile. È inoltre completamente supportato sui dispositivi mobili iOS e Android tramite l'app ufficiale GoToMeeting. Hai quindi l'accesso diretto a opzioni efficaci di conference call, ovunque ti trovi.
Effettua l'integrazione con i tuoi calendari
L'ennesimo programma che ti invia promemoria e cerca di avere la tua attenzione è l'ultima cosa di cui hai bisogno. Grazie ai plug-in di GoToMeeting, puoi pianificare le riunioni e accedervi direttamente dal calendario di Outlook e da Google Calendar.
Conferenze semplici e chiare con GoToMeeting
GoToMeeting offre una suite di funzionalità per conference call che ti assicura i massimi risultati dalle tue riunioni.
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Numeri verdi opzionali per oltre 50 Paesi
Incontra i colleghi del team e i clienti potenziali ed esistenti di tutto il mondo, senza che i partecipanti debbano preoccuparsi dei costi delle chiamate a lunga distanza. GoToMeeting offre numeri verdi per oltre 50 Paesi.
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Registrazione gratuita delle conference call
Non lasciare che informazioni e idee importanti passino inosservate. La funzionalità di registrazione di GoToMeeting registra e crea una trascrizione digitale delle tue conferenze, così puoi rivederle, condividerle e conservarne i dettagli per il futuro.
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Conference call con tocco singolo e condivisione dello schermo
Quando coordini una conference call, l'ultima cosa di cui hai bisogno sono comandi complicati e confusi. Con GoToMeeting configurare una riunione e condividere lo schermo diventa facile come premere un pulsante.
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E-mail d'invito personalizzate
Mostra quanto tieni ai tuoi partecipanti mandando loro inviti via e-mail personalizzati e che rappresentano con efficacia il tuo brand.
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Videoconferenze di alta qualità
Quando l'audio da solo non basta più, incorpora video di alta qualità nelle tue conference call, per cogliere tutti gli aspetti non verbali della comunicazione.
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Pianificazione integrata
Incorpora GoToMeeting nei calendari che usi già. I plug-in di GoToMeeting per il calendario di Outlook e per Google Calendar ti permettono di avere tutte le attività più importanti che hai pianificato in un unico posto.
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Applicazioni per dispositivi mobili
Non costringere i partecipanti a restare in ufficio. Con le app di GoToMeeting per dispositivi mobili iOS e Android, partecipare a conferenze lontano dalla scrivania diventa realtà.
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Connessioni senza prenotazione
Includi oltre 500 partecipanti in conference call con solo audio, senza dover pianificare o prenotare capacità di bridge in anticipo con OpenVoice. Organizza conferenze quando ne hai bisogno, anche senza preavviso.
Trova le risposte a tutte le tue domande sulle riunioni
- Le checklist per la pianificazione sono risorse utili per organizzare riunioni riuscite. Di seguito trovi alcuni elementi che puoi includere:
- Identifica lo scopo della riunione
- Stabilisci un ordine del giorno
- Stila un elenco di partecipanti
- Determinane il loro ruolo
- Pianifica una data, un orario e un luogo per la riunione
- Manda gli inviti alla riunione ai partecipanti principali
- Ecco alcuni consigli su come iniziare una conference call soddisfacente:
- Per prima cosa presenta te e le altre persone in linea
- Indica in breve lo scopo della riunione e arriva rapidamente al punto della chiamata
- Coordina l'ordine di chi prenderà parola prima della chiamata
- Guida la discussione mantenendola in tema e bloccando le divagazioni
- Invia un breve riepilogo dopo la chiamata
- Se durante una conference call vuoi presentare qualcuno nel modo migliore, segui questi consigli:
- Menziona brevemente il nome e il ruolo
- Spiega in poche parole la ragione per cui ha preso parte alla chiamata
- Indica quando parlerà durante la riunione (se pertinente)
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