Bekijk hoe u een online meeting host of een telefonische vergadering opzet
Met telefonische en online vergaderingen kunt u eenvoudig en effectief verbinden met deelnemers. Door een online meeting te hosten en mensen samen te brengen in één digitale ruimte, kunt u ideeën en gedachten op een efficiënte manier delen als groep, ongeacht de afstand.

Bekijk hoe u een online meeting of telefonische vergadering opzet
Telefonische vergaderingen veranderen traditionele telefoongesprekken met medewerkers en bestaande en potentiële klanten in krachtige tools. Volg onderstaande stappen als u een online meeting of telefonische vergadering wilt opzetten met GoToMeeting:
Stap 1. Meld u aan bij uw account
Stap 2. Plan een tijdstip voor uw vergadering
Stap 3. Selecteer uw audio-opties
Stap 4. Toegangsrechten en wachtwoorden instellen
Stap 5. Wijzig gegevens en nodig deelnemers uit
Stap 6. Start de vergadering
Stap 7. Toegang tot uw bedieningspaneel
Stap 9. Opvolging
Stap 9. Opvolging
Wat zijn de voordelen van telefonische vergaderingen?
Begrijpen hoe u een online vergadering host met GoToMeeting is de eerste stap in de goede richting. Dit zijn de voordelen van telefonische vergaderingen voor uw bedrijf.
Vereenvoudig uw communicatie
Het hoeft niet moeilijk te zijn om iedereen te laten deelnemen aan één telefoongesprek. Met GoToMeetings geïntegreerde opties voor planning en contact brengt u uw team met één druk op de knop samen.
Maak overal contact
GoToMeeting telefonische vergaderingen zijn compatibel met elke Mac of PC desktop of laptop. U kunt ook de officiële GoToMeeting-app gebruiken voor mobiele apparaten met iOS en Android. Zo heeft u waar u ook bent direct toegang tot krachtige vergaderopties.
Integratie met uw agenda’s
Het laatste wat u wilt is nog een programma dat herinneringen verstuurt en uw aandacht probeert te krijgen. Met de plug-ins van GoToMeeting kunt u vergaderingen plannen en starten vanuit uw agenda’s in Outlook en Google.

Eenvoudige, duidelijke vergaderingen met GoToMeeting
GoToMeeting biedt een compleet pakket aan functies tijdens telefonische vergaderingen, zodat u optimaal kunt vergaderen.
-
Optionele gratis inbelnummers voor meer dan 50 landen
Maak verbinding met teamleden en bestaande en potentiële klanten uit de hele wereld zonder dat deelnemers zich zorgen hoeven te maken over hoge belkosten. GoToMeeting biedt gratis inbelnummers voor meer dan 50 landen.
-
Gratis opnames maken van uw telefonische vergaderingen
Zorg dat belangrijke informatie en ideeën niet verloren gaan. GoToMeeting kan digitale opnames en transcripties van uw telefonische vergaderingen maken, zodat u deze kunt bekijken, delen en opslaan voor toekomstig gebruik.
-
Telefonische vergaderingen in één tik met schermdeling
Het laatste wat u nodig heeft tijdens een telefonische vergadering zijn ingewikkelde bedieningsopties. Met GoToMeeting kunt u met één druk op de knop vergaderingen opzetten en uw scherm delen.
-
Aangepaste uitnodigingsmails
Toon uw betrokkenheid met aangepaste uitnodigingen waarin deelnemers persoonlijk worden aangesproken en uw merk tot uiting komt.
-
Videoconferenties met hoge beeldkwaliteit
Als alleen audio niet volstaat, kunt u hoogwaardige video toevoegen aan uw telefonische vergadering zodat de non-verbale aspecten van communicatie u niet zullen ontgaan.
-
Geïntegreerde planningsfunctie
Integreer GoToMeeting in de agenda’s die u al gebruikt. Met GoToMeeting plug-ins voor de agenda’s van Outlook en Google heeft u uw planning op één centrale plek.
-
Toepassingen voor mobiel gebruik
Verplicht uzelf en uw deelnemers niet om aanwezig te zijn op kantoor. Met de GoToMeeting mobiele apps voor iOS en Android kunt u ook onderweg vergaderen.
-
Verbindingen zonder reservering
Via OpenVoice kunt u tot 500 deelnemers uitnodigen voor een telefonische vergadering met alleen audio, zonder vooraf te plannen of capaciteit te reserveren. Houd op elk moment een televergadering, zelfs op korte termijn.
Krijg antwoorden op al uw vragen over vergaderingen
- Een checklist helpt u bij het opzetten van een succesvolle vergadering. Hieronder staan een aantal zaken die u op de checklist kunt zetten:
- Bepaal het doel van de vergadering
- Stel een agenda op
- Maak een lijst met deelnemers aan de vergadering
- Bepaal de rollen van de deelnemers aan de vergadering
- Plan een datum, tijd en locatie voor de vergadering
- Stuur een uitnodiging voor de vergadering aan de belangrijkste deelnemers
- Hieronder staan een aantal tips om een succesvolle telefonische vergadering te starten:
- Begin de telefonische vergadering door uzelf en alle anderen voor te stellen
- Noem het doel van de vergadering en ga direct over naar de agendapunten
- Bespreek voor de vergadering wie wanneer zal spreken
- Begeleid de discussie door de aandacht van het team bij de besproken onderwerpen te houden
- Stuur achteraf een korte samenvatting van de vergadering
- U kunt iemand het beste voorstellen tijdens een telefonische vergadering door:
- De naam en rol te noemen
- Kort uit te leggen waarom deze persoon deelneemt aan de vergadering
- Te noemen wanneer deze persoon aan het woord zal komen (indien van toepassing)
Organiseer vandaag nog uw eerste meeting
Probeer GoToMeeting, het virtuele vergaderplatform voor online samenwerking.