Cómo organizar una reunión en línea o configurar una teleconferencia | GoTo
Las conferencias y reuniones en línea permiten interactuar con los asistentes de manera sencilla y eficaz. Al organizar un encuentro en línea y reunir a todas las personas en un mismo espacio digital, puede comunicar ideas y compartir pensamientos de manera eficaz y en grupo, sin importar las distancias.
Cómo iniciar una reunión en línea o una teleconferencia
Las teleconferencias convierten las comunicaciones telefónicas tradicionales con los empleados y los clientes actuales y potenciales en herramientas poderosas para su empresa. Para comenzar a configurar una reunión en línea o una teleconferencia en GoToMeeting, solo debe seguir estos pasos:
Paso 1. Iniciar sesión en su cuenta
Paso 2. Programar el horario de una reunión
Paso 3. Seleccionar las opciones de audio
Paso 4. Configurar permisos y contraseñas
Paso 5. Editar los detalles e invitar a los asistentes
Paso 6. Iniciar la reunión
Paso 7. Acceder al panel de control
Paso 9. Realizar un seguimiento
Paso 9. Realizar un seguimiento
¿Cuáles son los beneficios de las teleconferencias?
Saber cómo organizar una reunión en línea con GoToMeeting es solo una parte del proceso. Aquí encontrará algunas razones por las cuales debería utilizar teleconferencias en su empresa.
Simplifique sus comunicaciones
Reunir a todas las personas en una sola llamada telefónica no tiene que ser algo complicado. Gracias a las opciones de contacto y de programación integradas en GoToMeeting, puede reunir a su equipo con un solo clic.
Conéctese sin límites
Las teleconferencias de GoToMeeting son compatibles con cualquier ordenador o portátil, ya sea Mac o PC. Además, son totalmente compatibles con los dispositivos móviles iOS y Android mediante la aplicación oficial de GoToMeeting. Esto significa que tendrá acceso directo a las increíbles opciones de conferencia esté donde esté.
Integre sus calendarios
Lo que menos necesita es que otro programa le envíe recordatorios e intente obtener su atención. Gracias a los complementos de GoToMeeting, puede programar y acceder a reuniones directamente desde los calendarios de Outlook y de Google.
Con GoToMeeting, llevar a cabo conferencias es muy simple
GoToMeeting ofrece una gama completa de funciones para las teleconferencias para asegurar que obtenga el mayor provecho de sus reuniones.
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Números gratuitos opcionales para más de 50 países
Póngase en contacto con su equipo y con sus clientes actuales y potenciales de todo el mundo sin que tengan que preocuparse por los recargos de larga distancia. GoToMeeting ofrece números gratuitos para más de 50 países.
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Grabación gratuita de las teleconferencias
No permita que la información y las ideas importantes queden en el olvido. La grabación de llamadas de GoToMeeting crea un registro digital y una transcripción de sus teleconferencias para que pueda revisar, compartir y guardar los detalles para el futuro.
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Teleconferencias con solo un clic y opción de compartir pantalla
Cuando está llevando a cabo una teleconferencia, lo que menos necesita es que los controles sean confusos o demasiado complejos. GoToMeeting hace que configurar una reunión y compartir su pantalla sea tan sencillo como pulsar un botón.
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Invitaciones de correo electrónico personalizadas
Envíe invitaciones personalizadas por correo electrónico que se dirijan personalmente a cada invitado, a fin de representar a su marca de manera eficaz y demostrar que cuida hasta el más mínimo detalle.
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Conferencias con vídeo de alta calidad
Si el audio no es suficiente, incorpore vídeo de alta calidad a sus conferencias. Así no se perderá ningún gesto comunicativo.
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Programación integrada
Incorpore GoToMeeting a los calendarios que ya utiliza. Los complementos de GoToMeeting para los calendarios de Outlook y de Google permiten que pueda tener sus actividades programadas más importantes en un solo lugar.
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Aplicaciones móviles
Ni usted ni los participantes deben sentirse atrapados en la oficina. Las aplicaciones móviles de GoToMeeting para iOS y Android hacen que participar en conferencias mientras se está en movimiento sea una realidad.
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Conexiones sin reserva previa
Mediante OpenVoice, puede incluir hasta 500 participantes en una teleconferencia de audio sin tener que programar o reservar una capacidad de conexión por anticipado. Lleve a cabo conferencias de audio cada vez que lo necesite y de manera inmediata.
Obtenga respuestas a todas sus preguntas sobre las reuniones
- Una lista de verificación para planificar una reunión es un recurso que le ayudará a organizar un encuentro exitoso. A continuación, encontrará algunos puntos que puede incluir en la lista de verificación para planificar una reunión:
- Identificar el propósito de la reunión.
- Crear una agenda inicial.
- Formular una lista de los participantes de la reunión.
- Determinar los roles de los participantes de la reunión.
- Programar una fecha, un horario y una ubicación para la reunión.
- Enviar una invitación a los participantes más importantes de la reunión.
- A continuación, encontrará algunos consejos para iniciar una teleconferencia con éxito:
- Para comenzar la teleconferencia, preséntese y presente al resto de participantes en la llamada.
- Comente en pocas palabras el propósito de la reunión y pase rápidamente al tema principal.
- Coordine el orden de las intervenciones antes de la llamada.
- Modere el debate para que el equipo no se desvíe del tema y no hable de asuntos irrelevantes.
- Cuando termine la llamada, envíe un resumen breve de la reunión.
- La mejor manera de presentar a alguien en una teleconferencia es la siguiente:
- Mencionar brevemente su nombre y su cargo.
- Explicar en pocas palabras por qué asiste a la reunión.
- Comentar que esa persona hará una presentación durante la reunión (si procede).
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