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Veja como organizar reuniões online e configurar chamadas em conferência

Com chamadas em conferência e reuniões online, você se conecta com o público de um jeito fácil e eficiente. Em reuniões online, com todos os participantes em um único espaço digital, é possível comunicar ideias e compartilhar opiniões de maneira eficiente em grupo, independentemente da distância.
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Como iniciar reuniões online e chamadas em conferência

As chamadas em conferência transformam a comunicação tradicional por telefone com prospects, clientes e funcionários em eficientes ferramentas para empresas. Para começar a configurar reuniões online e chamadas em conferência com o GoToMeeting, basta seguir este passo a passo:
Passo 1. Acesse a conta
Para configurar chamadas em conferência ou reuniões online, é preciso criar uma conta do GoToMeeting. O GoToMeeting oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para que você possa experimentar o serviço antes de tomar qualquer decisão. Quando já tiver uma conta, faça login para acessar as opções disponíveis na página "Minhas reuniões".
Passo 5. Edite os detalhes e convide os participantes
Convide os participantes pela página "Minhas reuniões". Os detalhes podem ser editados e mais participantes podem ser convidados a qualquer momento. Plug-ins opcionais também permitem que as reuniões sejam agendadas diretamente pelo Outlook ou Google Calendar.
Passo 2. Agende um horário para a reunião
Na página "Minhas reuniões", clique no botão "Agendar" na seção "Agendar uma reunião". Uma nova janela será exibida no navegador. Use as opções disponíveis para selecionar uma data e hora para a chamada em conferência e definir se ela será recorrente ou não. Se houver participantes em fusos horários diferentes, agende a reunião em um período que funcione bem para todos. Recomendamos às quintas-feiras, entre 12h e 15h.
Passo 6. Inicie a reunião
Caso deseje realizar imediatamente uma reunião não agendada, acesse a página "Minhas reuniões". Selecione "Iniciar sua reunião" e, em seguida, "Compartilhar" para enviar os detalhes da reunião aos participantes. Para iniciar uma reunião agendada, acesse o histórico de reuniões, encontre a reunião desejada e clique no botão "Iniciar".
Passo 3. Escolha as opções de áudio
Na mesma janela, clique na guia "Áudio" para acessar as opções relacionadas. Nessa guia, é possível optar por usar o áudio integrado do computador, como microfone e alto-falantes, ou seu próprio serviço de chamadas em conferência. O GoToMeeting também oferece opções de números de chamada gratuita e de longa distância, bem como o recurso Ligar para mim.
Passo 7. Acesse o painel de controle
Durante a reunião, diversas opções podem ser acessadas no painel de controle localizado à direita da janela do navegador. O painel também oferece acesso à lista completa de participantes da chamada em conferência.
Passo 4. Defina senhas e permissões
Outras duas guias podem ser acessadas por meio dessa janela: "Coorganizadores" e "Senha". Na guia "Coorganizador", é possível designar se mais alguém na chamada deve ter as mesmas permissões do host, para que a pessoa possa conduzir e controlar a chamada do seu próprio computador. Caso deseje implementar uma camada extra de segurança, acesse a guia "Senha", defina uma senha e envie-a aos participantes.
Passo 8. Conduza a reunião
Após o término da chamada em conferência, verifique se os participantes têm dúvidas ou querem fazer perguntas. Compartilhe também a gravação da chamada com todos eles.
Passo 9. Acompanhe os resultados
Faça um acompanhamento com os participantes logo após o webinar, de preferência em até 24 horas, e pergunte se eles têm alguma dúvida.

Quais são os benefícios de chamadas em conferência?

Aprender a organizar reuniões online com o GoToMeeting é apenas o começo. Confira a seguir alguns motivos pelos quais as chamadas em conferência são indicadas para empresas.

Simplifique a comunicação

Reunir a equipe toda em uma única chamada telefônica não precisa ser difícil. As opções integradas de contato e agendamento do GoTo Meeting resolvem esse problema com o simples clique de um botão.

 

Conecte-se em qualquer lugar

As chamadas em conferência do GoTo Meeting são compatíveis com todos os desktops e notebooks Mac ou PC. Elas também são totalmente compatíveis com dispositivos móveis iOS e Android com o aplicativo oficial do GoToMeeting. Assim, independentemente de onde você estiver, o acesso direto a opções avançadas de conferência será garantido.

 

Faça integrações com calendários

A última coisa que você precisa é de mais um programa enviando lembretes e exigindo sua atenção. Com os plug-ins do GoTo Meeting, é possível agendar e acessar reuniões diretamente pelos calendários do Outlook e do Google.

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Reuniões simples e de qualidade com o GoToMeeting

O GoToMeeting oferece um conjunto completo de recursos de chamadas em conferência para garantir que as reuniões sejam aproveitadas ao máximo.

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Números opcionais para ligações gratuitas em mais de 50 países
Conecte-se com colegas de equipe, clientes e prospects do mundo todo, sem que ninguém precise se preocupar com tarifas de longa distância. O GoToMeeting oferece números para ligação gratuita em mais de 50 países.
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Gravação gratuita de chamadas em conferência
Não deixe que informações e ideias importantes sejam esquecidas. A gravação de chamadas do GoToMeeting cria uma transcrição e um registro digital das chamadas em conferência, possibilitando a análise, o compartilhamento e o registro dos detalhes das reuniões para uso futuro.
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Chamadas em conferência com compartilhamento de tela em apenas um toque
Ao realizar chamadas em conferência, controles demasiadamente confusos e complexos não devem ser uma preocupação. Com o GoToMeeting, configurar reuniões e compartilhar telas é tão simples quanto pressionar um botão.
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Convites por e-mail personalizados
Envie convites personalizados por e-mail endereçados a cada um dos convidados para fazer com que eles se sintam especiais e representem sua marca com eficiência.
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Videoconferências de alta qualidade
Quando o áudio não for suficiente, incorpore vídeos de alta qualidade nas chamadas em conferência para nunca mais perder os aspectos não verbais da comunicação.
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Agendamento integrado
Incorpore o GoToMeeting aos calendários que você já usa. Com os plug-ins do GoToMeeting para os calendários do Outlook e do Google, as programações mais importantes ficam organizadas em um só lugar.
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Aplicativos móveis
Não limite a participação nos eventos ao espaço do escritório. Os aplicativos móveis do GoToMeeting para iOS e Android transformam as reuniões remotas em realidade.
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Conexões sem necessidade de reserva
Reúna até 500 participantes em chamadas em conferência somente por áudio, sem precisar planejar ou reservar capacidade adicional antecipadamente pelo OpenVoice. Faça audioconferências a qualquer momento, sempre que precisar.
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