Veja como organizar reuniões online e configurar chamadas em conferência
Com chamadas em conferência e reuniões online, você se conecta com o público de um jeito fácil e eficiente. Em reuniões online, com todos os participantes em um único espaço digital, é possível comunicar ideias e compartilhar opiniões de maneira eficiente em grupo, independentemente da distância.
Como iniciar reuniões online e chamadas em conferência
As chamadas em conferência transformam a comunicação tradicional por telefone com prospects, clientes e funcionários em eficientes ferramentas para empresas. Para começar a configurar reuniões online e chamadas em conferência com o GoToMeeting, basta seguir este passo a passo:
Passo 1. Acesse a conta
Passo 2. Agende um horário para a reunião
Passo 3. Escolha as opções de áudio
Passo 4. Defina senhas e permissões
Passo 5. Edite os detalhes e convide os participantes
Passo 6. Inicie a reunião
Passo 7. Acesse o painel de controle
Passo 9. Acompanhe os resultados
Passo 9. Acompanhe os resultados
Quais são os benefícios de chamadas em conferência?
Aprender a organizar reuniões online com o GoToMeeting é apenas o começo. Confira a seguir alguns motivos pelos quais as chamadas em conferência são indicadas para empresas.
Simplifique a comunicação
Reunir a equipe toda em uma única chamada telefônica não precisa ser difícil. As opções integradas de contato e agendamento do GoToMeeting resolvem esse problema com o simples clique de um botão.
Conecte-se em qualquer lugar
As chamadas em conferência do GoToMeeting são compatíveis com todos os desktops e notebooks Mac ou PC. Elas também são totalmente compatíveis com dispositivos móveis iOS e Android com o aplicativo oficial do GoToMeeting. Assim, independentemente de onde você estiver, o acesso direto a opções avançadas de conferência será garantido.
Faça integrações com calendários
A última coisa que você precisa é de mais um programa enviando lembretes e exigindo sua atenção. Com os plug-ins do GoToMeeting, é possível agendar e acessar reuniões diretamente pelos calendários do Outlook e do Google.
Reuniões simples e de qualidade com o GoToMeeting
O GoToMeeting oferece um conjunto completo de recursos de chamadas em conferência para garantir que as reuniões sejam aproveitadas ao máximo.
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Números opcionais para ligações gratuitas em mais de 50 países
Conecte-se com colegas de equipe, clientes e prospects do mundo todo, sem que ninguém precise se preocupar com tarifas de longa distância. O GoToMeeting oferece números para ligação gratuita em mais de 50 países.
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Gravação gratuita de chamadas em conferência
Não deixe que informações e ideias importantes sejam esquecidas. A gravação de chamadas do GoToMeeting cria uma transcrição e um registro digital das chamadas em conferência, possibilitando a análise, o compartilhamento e o registro dos detalhes das reuniões para uso futuro.
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Chamadas em conferência com compartilhamento de tela em apenas um toque
Ao realizar chamadas em conferência, controles demasiadamente confusos e complexos não devem ser uma preocupação. Com o GoToMeeting, configurar reuniões e compartilhar telas é tão simples quanto pressionar um botão.
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Convites por e-mail personalizados
Envie convites personalizados por e-mail endereçados a cada um dos convidados para fazer com que eles se sintam especiais e representem sua marca com eficiência.
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Videoconferências de alta qualidade
Quando o áudio não for suficiente, incorpore vídeos de alta qualidade nas chamadas em conferência para nunca mais perder os aspectos não verbais da comunicação.
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Agendamento integrado
Incorpore o GoToMeeting aos calendários que você já usa. Com os plug-ins do GoToMeeting para os calendários do Outlook e do Google, as programações mais importantes ficam organizadas em um só lugar.
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Aplicativos móveis
Não limite a participação nos eventos ao espaço do escritório. Os aplicativos móveis do GoToMeeting para iOS e Android transformam as reuniões remotas em realidade.
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Conexões sem necessidade de reserva
Reúna até 500 participantes em chamadas em conferência somente por áudio, sem precisar planejar ou reservar capacidade adicional antecipadamente pelo OpenVoice. Faça audioconferências a qualquer momento, sempre que precisar.
Tire todas as suas dúvidas sobre reuniões
- As listas de verificação são recursos bastante úteis no planejamento de reuniões de sucesso. Uma lista de verificação de planejamento de reuniões pode incluir as seguintes ações:
- Identificar o propósito da reunião
- Criar uma programação inicial
- Elaborar uma lista de participantes
- Determinar as funções dos participantes
- Agendar data, hora e local da reunião
- Enviar um convite da reunião aos participantes que não podem faltar
- Confira as seguintes dicas sobre como iniciar chamadas em conferência bem-sucedidas:
- Inicie a chamada em conferência falando um pouco sobre si mesmo e sobre os outros participantes
- Explique o propósito da reunião resumidamente e siga direto para o assunto principal
- Coordene a ordem das apresentações antes do início da chamada
- Oriente a discussão mantendo a equipe concentrada no tópico em questão e eliminando distrações
- Envie um breve resumo da chamada após a conclusão do evento
- Siga as orientações abaixo sobre a melhor maneira de apresentar alguém em uma chamada em conferência:
- Mencione brevemente o nome e a função da pessoa
- Indique o motivo principal pelo qual ela está participando da chamada
- Mencione que parte da conversa será conduzida por ela (se aplicável)
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