Créer et présenter un webinaire
Faire un webinaire réussi en suivant ces bonnes pratiques.
Guide étape par étape pour créer d’excellents webinaires
Si vous êtes sur le point de vous lancer dans votre premier webinaire, suivez ces étapes pour tout préparer et vous assurer une exécution sans faille.
Étape 1 : Choisir le thème du webinaire
Étape 2 : Choisir une date et un horaire
Étape 3 : Personnaliser l’habillage
Étape 4 : Créer un hashtag pour votre webinaire
Étape 5 : Envoyer les invitations au webinaire
Étape 6 : Créer le contenu du webinaire
Étape 7 : Exécuter une session d’entraînement
Étape 8 : Présenter votre webinaire
Étape 9 : Faire le suivi
Étape 10 : Mettre l’enregistrement du webinaire à disposition
Quels sont les avantages d’un webinaire ?
Maîtriser la création d’un webinaire est une chose, comprendre son importance en est une autre.
Toucher de plus larges audiences et qualifier plus de prospects.
- En quelques étapes, les webinaires peuvent vous aider mieux que d’autres canaux à générer des leads plus qualifiés dans votre marché cible.
Sensibiliser un public plus vaste.
- Mettez en avant vos produits et votre entreprise via des événements en ligne dans lesquels vous pouvez facilement interagir avec votre public et stimuler son intérêt.
Toucher plus de monde en moins de temps.
- Vous pouvez réunir jusqu’à 3 000 participants lors de vos événements avec GoToWebinar. Cela vous permet de partager votre message avec une audience plus large.
Gagner en efficacité et rentabilité avec vos réunions.
- Les webinaires fonctionnent aussi très bien pour les présentations internes. Même si vos bureaux sont dispersés, vos collaborateurs auront tous accès à la même présentation en temps réel.
Toucher de plus larges audiences et qualifier plus de prospects.
- Lorsque vous savez comment préparer un webinaire, vous n’avez plus à rassembler tous les participants dans une salle physique pour vos présentations, ce qui réduit vos frais de déplacement et l’impact sur l’environnement.
Captiver votre audience avec la vidéo HD.
- Le message le plus percutant peut être limité si la qualité de la vidéo est mauvaise. GoToWebinar permet de diffuser jusqu’à six présentateurs en webcam vidéo HD pour un meilleur engagement.
Développer votre portée grâce au contenu réutilisable.
- Enregistrez votre webinaire et proposez-le en téléchargement avec inscription pour générer des leads supplémentaires. GoToWebinar capture votre écran, votre audio et vos flux webcam.
Simplifier vos processus marketing.
- Intégrez GoToWebinar à votre solution de gestion de la relation client (CRM) pour gérer la génération de leads et la création d’événements en un seul endroit.
Des webinaires faciles et engageants avec GoToWebinar
GoToWebinar offre une suite complète de fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos webinaires.
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Envoi d’e-mails automatiques
Créez des invitations, confirmations et rappels par e-mail personnalisé, ou laissez GoToWebinar s’en charger avec nos modèles d’e-mail automatiques. -
Personnalisation
Affichez le logo de votre société et téléchargez des images personnalisées sur tout le contenu du webinaire pour renforcer et promouvoir votre marque d’entreprise. -
Vidéos et documents
Présentez des vidéos de qualité supérieure et du contenu utile pour stimuler l’intérêt et garder votre marque au centre de l’attention. -
Enregistrement de webinaire
Touchez un public plus large en enregistrant votre webinaire pour le partager auprès des inscrits absents ou le publier sur une plateforme de partage vidéo. -
Rapports et analyses
Obtenez les données dont vous avez besoin pour identifier les leads qualifiés et suivre les canaux qui génèrent le plus d’inscriptions.
Interaction avec l’audience
Comment créer un webinaire dans GoToWebinar
Si vous êtes prêt à commencer, suivez ces étapes pour planifier votre premier événement en ligne dans GoToWebinar.
- Connectez-vous à GoToWebinar. Vous n’avez pas de compte ? Démarrez un essai gratuit.
- Cliquez sur le bouton Planifier un webinaire.
- Spécifiez les détails du webinaire. Cela inclut le titre et la description du webinaire, ainsi que le type de session, la date, l’heure et le fuseau horaire.
- Cliquez sur Planifier une fois terminé.
- Sur la page Gérer le webinaire, personnalisez vos paramètres de webinaire en cliquant sur Modifier pour la section que vous souhaitez changer.
- Configurez des e-mails de rappel en cliquant sur Modifier à côté du paramètre E-mail de rappel.
Quatre conseils pour organiser un webinaire réussi
Les imprévus arrivent, y compris aux spécialistes rodés à la présentation de webinaires. Même si vous ne pouvez pas vous préparer à toute éventualité, voici quelques astuces pour vous aider à organiser un webinaire réussi, engageant et instructif pour tous.
Lancez une promotion régulière et bien en amont.
- Commencez la promotion au moins un mois en avance. Mais redoublez d’efforts sur la fin ! La majorité des inscriptions a lieu la dernière semaine.
Ajouter la biographie du présentateur sur la page d’inscription.
- Les clients s’inscrivent à des webinaires pour écouter les leaders d’opinion. Gagnez en notoriété en publiant les photos et les biographies des intervenants sur vos pages d’accueil.
Créer des sondages pour impliquer les participants.
- Les sondages est l'un de meilleurs moyens de faire participer votre audience. Ils représentent une source d’information unique pour recevoir des retours et des informations de la part de l’audience.
Se connecter à Internet par câble.
- Étant donné que le Wi-Fi peut être interrompu de temps en temps, assurez-vous de connecter votre ordinateur au routeur à l’aide d’un câble. Cette installation permettra une diffusion fluide du webinaire.
Planifier des webinaires pré-enregistrés
Une fois que vous savez comment faire un webinaire en direct, tirez parti des autres fonctionnalités de GoToWebinar, notamment les webinaires enregistrés qui simulent le direct.
Tout automatiser
Simulation du direct simplifie l’expérience du webinaire en automatisant l’événement en entier. Vos webinaires peuvent s’exécuter en votre absence !
Réutiliser vos enregistrements
Pour utiliser la fonction simulation du direct, sélectionnez Simulation du direct lorsque vous planifiez un webinaire dans GoToWebinar. Choisissez l’enregistrement que vous souhaitez utiliser, planifiez sa diffusion automatique (ou publiez-le à la demande), puis posez-vous et détendez-vous.
Trouvez des réponses à toutes vos questions sur les webinaires.
1. Dans Paramètres, sous le menu déroulant Enregistrement, choisissez la localisation pour sauvegarder les enregistrements. Choisissez l’option « Mes enregistrements » pour automatiquement sauvegarder vos enregistrements dans votre compte en ligne sur la page Mes enregistrements. Ou choisissez l’option « fichier local uniquement » si vous préférez sauvegarder vos sessions enregistrées sur votre disque dur local.
2. Cochez la case « Afficher des webcams dans les enregistrements » si vous souhaitez capturer les webcams partagées en plus de l’audio et du contenu partagés. Notez que cette option est seulement disponible pour les enregistrements en ligne et qu’elle augmente la taille du fichier.
● Activez l’enregistrement automatique dans vos paramètres GoToWebinar.
● Cliquez sur Démarrer l’enregistrement (sur PC Windows) ou Enregistrer (sur Mac) en bas du panneau Partage d’écran pendant votre webinaire en direct.
Pour pré-enregistrer un webinaire avec GoToWebinar, vous pouvez utiliser la fonction Webinaire Enregistré (auparavant appelé « Simulation du direct »). D’abord, organisez un webinaire de type classique ou webcast, et enregistrez-le comme si vous le présentiez en direct (vous n’avez pas besoin de participants). Planifiez ensuite un nouveau webinaire et sélectionnez Enregistré comme type de webinaire. Choisissez l’enregistrement que vous venez de créer, sélectionnez une date et cliquez sur Planifier maintenant. Vous pouvez même ajouter des sondages, des documents ou configurer les paramètres de questions-réponses pour qu’il soit aussi animé qu’un événement en direct !
Si vous souhaitez enregistrer ce que vous partagez sur votre écran pendant une session GoToWebinar, cliquez simplement sur Démarrer l’enregistrement (sur PC Windows) ou Enregistrer (sur Mac) en bas du panneau Partage d’écran.
Si vous souhaitez enregistrer votre webcam ou celles de vos présentateurs, sélectionnez la case « Afficher les webcams dans l’enregistrement » dans les paramètres GoToWebinar. Finalement, si vous souhaitez capturer des clips vidéo à partager en direct au cours de votre événement, assurez-vous que la vidéo que vous avez téléchargée en avance est sous format MP4. Toute vidéo YouTube que vous avez ajoutée sera éliminée de l’enregistrement.
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