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Créer et présenter un webinaire

Faire un webinaire réussi en suivant ces bonnes pratiques.

Regarder la vidéo sur la planification et la présentation d’un webinaire

Les webinaires facilitent la communication avec les prospects, les employés, les partenaires et les clients, et augmentent son efficacité. Vous pouvez faire des présentations et des démonstrations produit, et envoyer des messages au niveau mondial, à des milliers de personnes simultanément. Et quand vous créez du contenu de webinaire à la demande instructif et mémorable, vous obtenez de bons résultats. Suivez les bonnes pratiques ci-dessous pour créer un webinaire pertinent pour votre audience.

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Guide étape par étape pour créer d’excellents webinaires

Si vous êtes sur le point de vous lancer dans votre premier webinaire, suivez ces étapes pour tout préparer et vous assurer une exécution sans faille.

Étape 1 : Choisir le thème du webinaire

Assurez-vous de choisir un thème qui va informer et motiver les participants. Si le thème le justifie, la participation d’invités spéciaux reste une formule gagnante.

Étape 2 : Choisir une date et un horaire

Notre expérience montre que certains jours et certaines heures fonctionnent mieux pour attirer le maximum de personnes. Planifiez votre webinaire pour une heure qui arrange les participants dans différents fuseaux horaires.

Étape 3 : Personnaliser l’habillage

Choisissez un thème pour votre webinaire, sélectionnez une illustration pertinente pour votre page d’accueil et ajoutez votre logo pour vous assurer que le design reflète bien votre marque.

Étape 4 : Créer un hashtag pour votre webinaire

Les webinaires performants reposent sur leur promotion. Créer un hashtag est une bonne idée, et donne aux participants un moyen facile de parler de l’événement sur les réseaux sociaux.

Étape 5 : Envoyer les invitations au webinaire

C’est le moment clé pour réellement faire connaître l’événement. Envoyez l’invitation à votre liste d’e-mail. Postez des informations à son sujet sur votre site web et votre blog. Utilisez le hashtag sur les réseaux sociaux. Faites preuve de créativité pour attirer davantage de participants.

Étape 6 : Créer le contenu du webinaire

Réfléchissez bien au contenu que vous allez présenter au cours du webinaire. Faites la différence avec des diaporamas, des sondages et des documents engageants.

Étape 7 : Exécuter une session d’entraînement

Assurez-vous que les intervenants soient à l’aise avec la plateforme de webinaire et assurez-vous de la fluidité du déroulement en exécutant une session d’entraînement avec le logiciel ou l’outil de webinaire en amont.

Étape 8 : Présenter votre webinaire

Le jour J est arrivé. C’est maintenant que votre temps de préparation porte ses fruits. N’oubliez pas d’enregistrer votre webinaire pour le télécharger ultérieurement sur une plateforme de partage vidéo ou un site web !

Étape 9 : Faire le suivi

Faites le suivi auprès de votre liste de participants peu de temps après le webinaire, de préférence dans les 24 heures. Demandez-leur s’ils ont d’autres questions ou requêtes.

Étape 10 : Mettre l’enregistrement du webinaire à disposition

Un webinaire enregistré permet de générer des leads longtemps après l’organisation du webinaire. La publication de l’enregistrement peut augmenter votre portée et générer de l’intérêt pour le produit, le service ou l’information que vous offrez.

Quels sont les avantages d’un webinaire ?

Maîtriser la création d’un webinaire est une chose, comprendre son importance en est une autre.

Toucher de plus larges audiences et qualifier plus de prospects.

  • En quelques étapes, les webinaires peuvent vous aider mieux que d’autres canaux à générer des leads plus qualifiés dans votre marché cible.

Sensibiliser un public plus vaste.

  • Mettez en avant vos produits et votre entreprise via des événements en ligne dans lesquels vous pouvez facilement interagir avec votre public et stimuler son intérêt.

Toucher plus de monde en moins de temps.

  • Vous pouvez réunir jusqu’à 3 000 participants lors de vos événements avec GoToWebinar. Cela vous permet de partager votre message avec une audience plus large.

Gagner en efficacité et rentabilité avec vos réunions.

  • Les webinaires fonctionnent aussi très bien pour les présentations internes. Même si vos bureaux sont dispersés, vos collaborateurs auront tous accès à la même présentation en temps réel.

Toucher de plus larges audiences et qualifier plus de prospects.

  • Lorsque vous savez comment préparer un webinaire, vous n’avez plus à rassembler tous les participants dans une salle physique pour vos présentations, ce qui réduit vos frais de déplacement et l’impact sur l’environnement.

Captiver votre audience avec la vidéo HD.

  • Le message le plus percutant peut être limité si la qualité de la vidéo est mauvaise. GoToWebinar permet de diffuser jusqu’à six présentateurs en webcam vidéo HD pour un meilleur engagement.

Développer votre portée grâce au contenu réutilisable.

  • Enregistrez votre webinaire et proposez-le en téléchargement avec inscription pour générer des leads supplémentaires. GoToWebinar capture votre écran, votre audio et vos flux webcam.

Simplifier vos processus marketing.

  • Intégrez GoToWebinar à votre solution de gestion de la relation client (CRM) pour gérer la génération de leads et la création d’événements en un seul endroit.

Des webinaires faciles et engageants avec GoToWebinar

GoToWebinar offre une suite complète de fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos webinaires.

  • trusted_icon-svg

    Envoi d’e-mails automatiques

    Créez des invitations, confirmations et rappels par e-mail personnalisé, ou laissez GoToWebinar s’en charger avec nos modèles d’e-mail automatiques.
  • easy_icon-svg

    Personnalisation

    Affichez le logo de votre société et téléchargez des images personnalisées sur tout le contenu du webinaire pour renforcer et promouvoir votre marque d’entreprise.
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    Interaction avec l’audience

    Créez jusqu’à 20 sondages à la volée, avant ou pendant la session. Ajoutez jusqu’à 20 questions par sondage et interagissez avec les participants lors de séances de questions-réponses.
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    Vidéos et documents

    Présentez des vidéos de qualité supérieure et du contenu utile pour stimuler l’intérêt et garder votre marque au centre de l’attention.
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    Enregistrement de webinaire

    Touchez un public plus large en enregistrant votre webinaire pour le partager auprès des inscrits absents ou le publier sur une plateforme de partage vidéo.
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    Rapports et analyses

    Obtenez les données dont vous avez besoin pour identifier les leads qualifiés et suivre les canaux qui génèrent le plus d’inscriptions.

Comment créer un webinaire dans GoToWebinar

Si vous êtes prêt à commencer, suivez ces étapes pour planifier votre premier événement en ligne dans GoToWebinar.

  1. Connectez-vous à GoToWebinar. Vous n’avez pas de compte ? Démarrez un essai gratuit.
  2. Cliquez sur le bouton Planifier un webinaire.
  3. Spécifiez les détails du webinaire. Cela inclut le titre et la description du webinaire, ainsi que le type de session, la date, l’heure et le fuseau horaire.
  4. Cliquez sur Planifier une fois terminé.
  5. Sur la page Gérer le webinaire, personnalisez vos paramètres de webinaire en cliquant sur Modifier pour la section que vous souhaitez changer.
  6. Configurez des e-mails de rappel en cliquant sur Modifier à côté du paramètre E-mail de rappel.

Quatre conseils pour organiser un webinaire réussi

Les imprévus arrivent, y compris aux spécialistes rodés à la présentation de webinaires. Même si vous ne pouvez pas vous préparer à toute éventualité, voici quelques astuces pour vous aider à organiser un webinaire réussi, engageant et instructif pour tous.

Lancez une promotion régulière et bien en amont.

  • Commencez la promotion au moins un mois en avance. Mais redoublez d’efforts sur la fin ! La majorité des inscriptions a lieu la dernière semaine.

Ajouter la biographie du présentateur sur la page d’inscription.

  • Les clients s’inscrivent à des webinaires pour écouter les leaders d’opinion. Gagnez en notoriété en publiant les photos et les biographies des intervenants sur vos pages d’accueil.

Créer des sondages pour impliquer les participants.

  • Les sondages est l'un de meilleurs moyens de faire participer votre audience. Ils représentent une source d’information unique pour recevoir des retours et des informations de la part de l’audience.

Se connecter à Internet par câble.

  • Étant donné que le Wi-Fi peut être interrompu de temps en temps, assurez-vous de connecter votre ordinateur au routeur à l’aide d’un câble. Cette installation permettra une diffusion fluide du webinaire.

Planifier des webinaires pré-enregistrés

Une fois que vous savez comment faire un webinaire en direct, tirez parti des autres fonctionnalités de GoToWebinar, notamment les webinaires enregistrés qui simulent le direct.

Tout automatiser

Simulation du direct simplifie l’expérience du webinaire en automatisant l’événement en entier. Vos webinaires peuvent s’exécuter en votre absence !

Réutiliser vos enregistrements

Pour utiliser la fonction simulation du direct, sélectionnez Simulation du direct lorsque vous planifiez un webinaire dans GoToWebinar. Choisissez l’enregistrement que vous souhaitez utiliser, planifiez sa diffusion automatique (ou publiez-le à la demande), puis posez-vous et détendez-vous.

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Trouvez des réponses à toutes vos questions sur les webinaires.

Pour sauvegarder l’enregistrement d'un webinaire avec GoToWebinar, procédez comme suit avant votre webinaire :

1. Dans Paramètres, sous le menu déroulant Enregistrement, choisissez la localisation pour sauvegarder les enregistrements. Choisissez l’option « Mes enregistrements » pour automatiquement sauvegarder vos enregistrements dans votre compte en ligne sur la page Mes enregistrements. Ou choisissez l’option « fichier local uniquement » si vous préférez sauvegarder vos sessions enregistrées sur votre disque dur local.
2. Cochez la case « Afficher des webcams dans les enregistrements » si vous souhaitez capturer les webcams partagées en plus de l’audio et du contenu partagés. Notez que cette option est seulement disponible pour les enregistrements en ligne et qu’elle augmente la taille du fichier.
Pour enregistrer un webinaire, démarrez votre session, puis cliquez sur Démarrer l’enregistrement (sur PC Windows) ou Enregistrer (sur Mac). Cette option se trouve en bas du panneau de Partage d’écran. Lorsque vous avez fini d’enregistrer, sélectionnez Arrêter l’enregistrement. N’oubliez pas que vous pouvez activer l’enregistrement automatique dans vos paramètres.
Enregistrez des webinaires sur votre ordinateur comme suit :

● Activez l’enregistrement automatique dans vos paramètres GoToWebinar.
● Cliquez sur Démarrer l’enregistrement (sur PC Windows) ou Enregistrer (sur Mac) en bas du panneau Partage d’écran pendant votre webinaire en direct.

Pour pré-enregistrer un webinaire avec GoToWebinar, vous pouvez utiliser la fonction Webinaire Enregistré (auparavant appelé « Simulation du direct »). D’abord, organisez un webinaire de type classique ou webcast, et enregistrez-le comme si vous le présentiez en direct (vous n’avez pas besoin de participants). Planifiez ensuite un nouveau webinaire et sélectionnez Enregistré comme type de webinaire. Choisissez l’enregistrement que vous venez de créer, sélectionnez une date et cliquez sur Planifier maintenant. Vous pouvez même ajouter des sondages, des documents ou configurer les paramètres de questions-réponses pour qu’il soit aussi animé qu’un événement en direct !

Il est très facile de démarrer l’enregistrement audio avec GoToWebinar. Si l’enregistrement automatique n’est pas configuré dans les paramètres, cliquez simplement sur Démarrer l’enregistrement (sur PC Windows) ou Enregistrer (sur Mac) en bas du panneau Partage d’écran. Votre audio, ainsi que le contenu et les webcams partagés (lorsque l’option est activée), sont alors capturés dans l’enregistrement en toute transparence.

Si vous souhaitez enregistrer ce que vous partagez sur votre écran pendant une session GoToWebinar, cliquez simplement sur Démarrer l’enregistrement (sur PC Windows) ou Enregistrer (sur Mac) en bas du panneau Partage d’écran.

Si vous souhaitez enregistrer votre webcam ou celles de vos présentateurs, sélectionnez la case « Afficher les webcams dans l’enregistrement » dans les paramètres GoToWebinar. Finalement, si vous souhaitez capturer des clips vidéo à partager en direct au cours de votre événement, assurez-vous que la vidéo que vous avez téléchargée en avance est sous format MP4. Toute vidéo YouTube que vous avez ajoutée sera éliminée de l’enregistrement.

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Ou contactez-nous pour en savoir plus sur la diffusion en direct d’événements de plus grande envergure avec GoToWebcast.

Appelez le +1 800 514 1317.