Fale com a equipe de vendas:1-800-514-1317

Como criar e apresentar webinars

Domine seu próximo webinar virtual com essas práticas recomendadas.

Assista ao vídeo para saber como programar e apresentar webinars

Os webinars tornam a comunicação com prospects, funcionários, parceiros e clientes mais fácil e eficiente. Com eles, você pode fazer apresentações e demonstrações de produtos e enviar mensagens a milhares de pessoas no mundo todo simultaneamente. Além disso, se o conteúdo do webinar for informativo e relevante, os resultados serão excelentes. Siga as práticas recomendadas a seguir sobre como criar webinars relevantes para seu público-alvo.

1-min-jpg

Passo a passo para criar webinars incríveis

Quando estiver pronto para começar o primeiro webinar, siga as etapas a seguir e garanta que tudo corra sem dificuldades.

Passo 1. Defina o tópico do webinar

Verifique se o tópico é informativo e empolgante para os participantes. Se o assunto for mais específico, receber palestrantes convidados é sempre uma boa ideia.

Passo 2. Escolha uma data e hora

De acordo com a nossa experiência, determinados dias e horários atraem mais público. Agende seu webinar em um horário que permita a participação de pessoas em diferentes fusos horários.

Passo 3. Personalize sua identidade visual

Defina um tema para o webinar, escolha uma imagem relevante para a landing page e inclua seu logotipo para garantir que o design reflita sua marca.

Passo 4. Crie uma hashtag do webinar

Para ser bem-sucedido, o webinar precisa ser divulgado. Criar uma hashtag é um ótimo ponto de partida, além de promover a discussão sobre o evento nas redes sociais.

Passo 5. Envie os convites do webinar

É nesse ponto que a divulgação do evento se torna realmente importante. Envie os convites à sua lista de e-mails, publique sobre o evento em sites ou blogs e use a hashtag nas redes sociais. Seja criativo e atraia mais participantes!

Passo 6. Desenvolva o conteúdo do webinar

Fique atento ao conteúdo que será apresentado durante o webinar. Slides, enquetes e documentos de apoio envolventes farão uma grande diferença.

Passo 7. Apresente uma sessão de ensaio

Teste os alto-falantes e verifique se tudo está funcionando fazendo uma simulação na ferramenta ou plataforma do webinar com antecedência.

Passo 8. Apresente o webinar

Chegou o dia. Agora é hora de fazer valer toda a preparação. Não deixe de gravar o webinar para poder publicá-lo posteriormente em plataformas de compartilhamento de vídeos ou no seu próprio site!

Passo 9. Faça o acompanhamento

Entre em contato com os participantes logo após o webinar, de preferência em até 24 horas. Pergunte se eles ainda têm perguntas ou dúvidas.

Passo 10. Disponibilize a gravação do webinar

Um webinar gravado é uma ótima maneira de continuar gerando leads muito depois da apresentação. A publicação da gravação pode ampliar seu alcance e despertar ainda mais interesse pelos seus produtos, serviços ou informações.

Quais são os benefícios de organizar um webinar?

Uma coisa é saber preparar um webinar; outra coisa é saber por que você deve dedicar-se a ele.

Alcance e qualifique mais prospects, com mais frequência.

  • Em poucos passos simples, os webinars podem ajudar você a gerar mais leads qualificados no seu mercado-alvo do que seria possível por outros canais.

Fortaleça ainda mais o reconhecimento da sua marca.

  • Apresente seus produtos e negócios em eventos online nos quais seja possível interagir facilmente com o público e despertar o interesse em sua marca.

Apresente para mais pessoas, em menos tempo.

  • Até 3.000 pessoas podem participar de eventos no GoToWebinar. Dessa forma, sua mensagem pode ser compartilhada com um público maior, de maneira eficiente.

Faça reuniões econômicas com funcionários.

  • Os webinars também são uma ótima alternativa para apresentações internas. Mesmo se você tiver escritórios em todo o país, os funcionários podem participar da mesma apresentação em tempo real.

Alcance e qualifique mais prospects, com mais frequência.

  • Depois de aprender a organizar webinars, você não precisará mais reunir suas equipes em um local físico para realizar apresentações, reduzindo os custos de viagens e preservando o meio ambiente.

Conquiste o público com vídeos em HD.

  • Até mesmo a melhor mensagem pode soar confusa se a qualidade do vídeo for ruim. Com o GoToWebinar, até seis apresentadores podem usar webcams em HD para melhorar o engajamento.

Amplie o alcance com conteúdo reutilizável.

  • Grave webinars e use as gravações posteriormente como ativos exclusivos para gerar leads adicionais. O GoToWebinar captura a tela, o áudio e as webcams.

Otimize os processos de marketing.

  • Integre o GoToWebinar à sua solução de CRM para administrar a geração de leads e a criação de eventos em um só lugar.

Webinars simples e envolventes com o GoToWebinar

O GoToWebinar oferece um conjunto completo de recursos para webinars, garantindo que você aproveite ao máximo esses eventos.

  • Automação de e-mails

    Personalize e-mails de convite, confirmação e lembrete ou deixe que o GoToWebinar cuide de tudo isso com modelos automatizados de e-mail.
  • Identidade visual personalizada

    Exiba o logotipo da sua empresa e inclua uma imagem personalizada em todos os materiais do webinar para fortalecer e promover sua marca comercial.
  • Interação com o público

    Crie até 20 enquetes antes ou durante a sessão. Faça uma pesquisa com até 20 perguntas e estimule a participação do público com sessões de perguntas e respostas.
  • Vídeos e distribuição de materiais

    Apresente vídeos de alta qualidade e compartilhe conteúdos relevantes para gerar entusiasmo e manter sua marca em destaque.
  • scalable_icon-svg

    Gravação de webinars

    Grave os webinars e amplie seu alcance compartilhando-os com participantes ausentes ou publicando-os em plataformas de compartilhamento de vídeos.
  • Relatórios e análises

    Obtenha os dados necessários para identificar leads qualificados e monitorar quais canais geram mais inscrições.

Como criar webinars no GoToWebinar

Quando estiver pronto para começar, siga estas etapas e agende seu primeiro evento online no GoToWebinar.

  1. Faça login no GoToWebinar. Não tem uma conta? Comece a avaliação gratuita.
  2. Clique no botão Agendar um webinar.
  3. Especifique os detalhes do webinar, como título, descrição, tipo de sessão, data, hora e fuso horário.
  4. Clique em Agendar quando terminar.
  5. Na página Gerenciar webinar, personalize as configurações do webinar clicando em editar ao lado da seção que você quiser alterar.
  6. Configure e-mails de lembrete clicando em editar ao lado da opção E-mail de lembrete.

Quatro dicas para organizar webinars de sucesso

Às vezes, mesmo que você conheça os pormenores de como conduzir webinars, alguns imprevistos podem ocorrer. Embora nem sempre seja possível estar 100% preparado, apresentamos aqui diversas dicas que não só impulsionarão o sucesso dos seus webinars, como também os tornarão envolventes e informativos para todos.

Divulgue seu webinar com antecedência e regularmente.

  • Idealmente, o webinar deve começar a ser divulgado com pelo menos um mês de antecedência. A maioria das inscrições são feitas uma semana antes do evento, portanto, os esforços devem ser intensificados nesse período.

Inclua as biografias dos apresentadores na página de inscrição.

  • As pessoas participam de webinars para conhecer o ponto de vista de formadores de opinião. Melhore a autoridade social de suas landing pages com fotos e biografias dos apresentadores.

Crie enquetes para engajar os participantes.

  • As enquetes são uma excelente oportunidade de interagir com o público, além de representarem uma fonte importante de feedback e informações.

Conecte-se à internet por cabo.

  • Considerando que o Wi-Fi pode oscilar ocasionalmente, verifique se o computador está conectado ao roteador por um cabo para garantir transmissões estáveis.

Como agendar webinars pré-gravados

Depois de aprender a preparar webinars ao vivo, aproveite outros recursos úteis do GoToWebinar, como o Ao vivo simulado.

Automatize tudo

O Ao vivo simulado automatiza todo o evento a fim de proporcionar experiências de webinar simplificadas. Seus webinars podem ser executados automaticamente, sem você nem precisar comparecer!

Reaproveite as gravações

Ao agendar um webinar no GoToWebinar, basta selecionar Ao vivo simulado para utilizar esse recurso. Escolha a gravação em questão, agende a reprodução automática (ou disponibilize-a sob demanda) e pronto!

2-min-png

Encontre respostas para todas as suas perguntas sobre webinars

Para salvar a gravação de um webinar com o GoToWebinar, siga estas instruções antes de iniciá-lo:

1. Em Configurações, no menu suspenso Gravação, defina onde as gravações devem ser salvas. Selecione a opção "Minhas gravações" para salvá-las automaticamente na sua conta online na página Minhas gravações. Selecione a opção "somente no meu computador" caso prefira salvar as sessões gravadas no disco rígido local.
2. Marque a opção "Mostrar webcams em gravações" caso deseje capturar as webcams, além do conteúdo e do áudio compartilhados. Observe que essa opção aumenta o tamanho dos arquivos e está disponível apenas para gravações online.
Para gravar um webinar ao vivo, inicie a sessão e clique em Iniciar gravação (no Windows) ou em Gravar (no Mac). Essa opção encontra-se na parte inferior do painel Compartilhamento de tela. Ao finalizar a gravação, selecione Interromper gravação. Lembre-se de que você pode habilitar a gravação automática nas configurações.
Grave webinars no seu computador das seguintes maneiras:

● Habilite a gravação automática nas configurações do GoToWebinar.
● Clique em Iniciar gravação (Windows) ou em Gravar (Mac) na parte inferior do painel Compartilhamento de tela durante webinars ao vivo.

Para gravar webinars com antecedência no GoToWebinar, você pode usar webinars Gravados (anteriormente chamados "Ao vivo simulados"). Primeiro, organize um webinar Clássico ou Webcast e grave-o como se estive fazendo uma apresentação ao vivo (não é necessário nenhum participante adicional). Em seguida, programe um novo webinar e selecione o tipo Gravado. Selecione a gravação recém-criada, defina uma data e clique em Agendar agora. Também é possível incorporar enquetes, anexar documentos e configurar perguntas e respostas para tornar a gravação tão dinâmica quanto um evento ao vivo!

Com o GoToWebinar, fica fácil iniciar gravações de áudios de webinars. Caso a gravação automática não esteja habilitada nas configurações, basta clicar em Iniciar gravação (Windows) ou em Gravar (Mac) na parte inferior do painel Compartilhamento de tela. Assim, seu áudio será capturado perfeitamente na gravação, juntamente com o conteúdo e as webcams compartilhados (se habilitado).

Caso deseje gravar o que é compartilhado na tela durante uma sessão do GoToWebinar, basta clicar em Iniciar gravação (Windows) ou em Gravar (Mac) na parte inferior do painel Compartilhamento de tela.

Caso deseje gravar a webcam dos apresentadores, selecione a opção "Mostrar webcams nas gravações" nas configurações do GoToWebinar. Por fim, caso deseje capturar os vídeos compartilhados ao vivo durante o evento, verifique se eles são arquivos MP4 ao carregá-los antes do webinar. Vídeos do YouTube não farão parte da gravação.

Conquiste seus objetivos e cresça com o GoTo.

Disponibilize ferramentas para que toda a sua empresa possa trabalhar bem remotamente. E o melhor: por um preço que cabe no seu orçamento!