Come creare e organizzare un webinar

Assicurati che il tuo prossimo webinar virtuale sia un vero successo con questi suggerimenti di GoTo Webinar.

Come creare un buon webinar, passo dopo passo

Se ritieni sia arrivato il momento di iniziare il tuo primo webinar, allora segui questi passaggi per assicurarti che tutto fili liscio.

1. Scegli l'argomento del webinar

Assicurati di scegliere un argomento informativo e motivante per i partecipanti. Se pertinente con la materia, è sempre una buona idea invitare dei relatori d'eccezione.

6. Costruisci i contenuti del webinar

Occupati dei contenuti che presenterai durante il webinar. Materiali, sondaggi e slide coinvolgenti faranno un'importante differenza.

2. Scegli data e ora

Per esperienza sappiamo che alcuni giorni e orari sono più indicati per attirare un gruppo di utenti più ampio. Pianifica il webinar a un orario adatto per partecipanti in più fusi orari.

7. Fai una prova di trasmissione

Consenti ai relatori di familiarizzare con la piattaforma per webinar e assicurati che tutto vada come previsto organizzando una sessione di prova con il software o lo strumento per webinar prima dell'evento.

3. Personalizza il branding

Scegli un tema per il webinar, seleziona un'immagine pertinente per la tua landing page e aggiungi il tuo logo per garantire che il design rispecchi il tuo brand.

8. Tieni il webinar

È arrivato il momento di raccogliere i frutti della tua preparazione. Non dimenticare di registrare il webinar per poi caricarlo su una piattaforma di condivisione video o sul tuo sito!

4. Crea un hashtag per il webinar

Per avere successo, i webinar devono essere pubblicizzati. Creare un hashtag è un ottimo primo passo e uno strumento semplice per parlarne sui social media.

Fase 9. Dopo la conference call

Contatta i partecipanti poco dopo il webinar, possibilmente entro 24 ore. Chiedi se ci sono altre domande o richieste.

5. Manda gli inviti al webinar

È arrivato il momento di sponsorizzare al massimo l'evento. Manda gli inviti alla tua mailing list. Pubblica post relativi all'evento sul tuo sito o blog. Usa l'hashtag dedicato sui social media. Usa la tua creatività per convincere più persone a partecipare.

10. Metti a disposizione la registrazione del webinar

Un webinar registrato è un ottimo strumento per continuare a generare contatti anche molto tempo dopo la conclusione del webinar. Pubblica la registrazione per ampliare il tuo raggio d'azione e stimolare ancor più interesse per il prodotto, servizio o contenuto che offri.

Quali sono i vantaggi di tenere un webinar?

Sapere come condurre un webinar è un conto, sapere perché un altro.

Raggiungi e qualifica più clienti potenziali, con maggior frequenza.

In pochi, semplici passaggi i webinar possono aiutarti a generare più contatti qualificati nel tuo mercato di riferimento rispetto ad altri canali.

Offri presentazioni a più persone in meno tempo.

Con GoTo Webinar ai tuoi eventi possono partecipare fino a 3.000 persone, permettendoti così di condividere il tuo messaggio con un pubblico più ampio.

Sviluppa una maggiore brand awareness.

Metti in mostra i tuoi prodotti e la tua attività con eventi online in cui coinvolgere il tuo pubblico facilmente e suscitare interesse.

Fai riunioni con i dipendenti risparmiando.

I webinar sono un ottimo strumento anche per le presentazioni interne. Tutti possono fruire della stessa presentazione in contemporanea, anche se si trovano in uffici diversi.

Accetta il lavoro da remoto.

Una volta imparato come organizzare un webinar, potrai fare a meno di riunire tutti in un luogo fisico per assistere alle presentazioni, risparmiando sulle spese di viaggio e a vantaggio dell'ambiente.

Amplia il tuo raggio d'azione con contenuti riutilizzabili.

Registra il webinar e utilizzalo in un secondo momento come risorsa ad accesso limitato per generare ulteriori contatti. GoTo Webinar acquisisce l'audio e le immagini dello schermo e delle webcam.

Coinvolgi il pubblico con video in HD.

Non importa quanto sia efficace il messaggio, se la qualità video è scarsa. GoTo Webinar consente di usare una webcam in HD per aumentare l'interazione.

Semplifica i processi di marketing.

Integra GoTo Webinar nella tua soluzione CRM per gestire la generazione di lead e la creazione degli eventi da un unico posto.

Webinar semplici e coinvolgenti con GoTo Webinar

Crea inviti, conferme e promemoria e-mail personalizzati oppure lascia che ci pensi GoTo Webinar con i modelli di e-mail automatici.

Automazione delle e-mail

Crea inviti, conferme e promemoria e-mail personalizzati oppure lascia che ci pensi GoTo Webinar con i modelli di e-mail automatici.

Branding personalizzabile

Esponi il logo della tua azienda e carica un'immagine personalizzata su tutti i materiali del webinar per rafforzare e promuovere il tuo brand.

Interazione con il pubblico

Crea fino a 20 sondaggi, sul momento o prima della sessione. Aggiungi fino a 20 domande in un'indagine e coinvolgi i partecipanti utilizzando domande e risposte.

Video e documenti

Mostra video in alta qualità e condividi contenuti preziosi per accrescere l'interesse e mantenere il tuo brand in primo piano.

Registrazione dei webinar

Amplia il tuo raggio d'azione registrando il webinar e condividendolo con gli assenti o pubblicandolo su una piattaforma di condivisione video.

Reporting e analisi

Ricava i dati che ti servono per individuare contatti qualificati e segui i canali che generano più iscrizioni.

Ulteriori informazioni

Come creare un webinar su GoTo Webinar

Se ritieni sia arrivato il momento di cominciare, segui questi passaggi per pianificare il tuo primo evento online su GoTo Webinar.

Accedi a GoTo Webinar. Non hai un account? Inizia una prova gratuita.
Fai clic sul pulsante Pianifica un webinar.
Indica i dettagli del webinar, compresi titolo e descrizione, oltre a tipo di sessione, data, ora e fuso orario.
Una volta terminato, fai clic su Pianifica.
Nella pagina Gestisci Webinar, personalizza le impostazioni del tuo webinar facendo clic su Modifica accanto alla sezione che desideri variare.
Imposta i promemoria e-mail facendo clic su Modifica, accanto all'impostazione Promemoria e-mail.

Quattro suggerimenti per tenere un webinar di successo

Talvolta gli imprevisti capitano, anche ai più esperti nell'arte di tenere un webinar. Sebbene non si possa sempre essere preparati a tutto, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a tenere un webinar di successo e a renderlo coinvolgente e informativo per tutti.

Promuovi il tuo webinar per tempo e con una certa frequenza.

È buona prassi iniziare la promozione del webinar un mese prima, impegnandosi comunque di più man mano che la data si avvicina. La maggior parte delle iscrizioni ai webinar avviene nell'ultima settimana.

Crea sondaggi per coinvolgere i partecipanti.

I sondaggi sono un'eccellente opportunità per coinvolgere il pubblico. Sono anche una preziosa fonte di feedback e opinioni dei partecipanti.

Inserisci qualche informazione sui presentatori nella pagina di iscrizione al webinar.

Il pubblico partecipa ai webinar per sentir parlare leader di pensiero. Rendi le tue landing page più influenti aggiungendo qualche informazione e le immagini dei relatori.

Usa una connessione a Internet cablata.

Poiché la connessione al Wi-Fi non è sempre stabile, accertati di aver connesso il computer al router via cavo per una trasmissione fluida.

Pianificare webinar preregistrati

Dopo aver imparato come impostare un webinar in diretta, sfrutta le altre utili funzioni di GoTo Webinar, come Diretta simulata.

Automatizza tutto

Diretta simulata semplifica l'esperienza dei webinar automatizzando completamente la gestione dell'evento. Puoi trasmettere i tuoi webinar senza neanche essere presente!

Riutilizza le registrazioni

Per usare la diretta simulata, devi solo selezionare Diretta simulata quando pianifichi un webinar su GoTo Webinar. Scegli la registrazione che desideri usare, pianificane la riproduzione automatica (o mettila a disposizione on demand), dopodiché siediti e rilassati.