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Come creare un webinar

Assicurati che il tuo prossimo webinar virtuale sia un vero successo con questi suggerimenti.

Guarda come pianificare e tenere un webinar

I webinar facilitano e rendono efficiente la comunicazione con clienti attuali e potenziali, dipendenti e partner. Ti permettono di fare presentazioni, eseguire dimostrazioni del tuo prodotto e trasmettere il tuo messaggio in tutto il mondo, a migliaia di persone alla volta. E includendo nel webinar contenuti in grado di informare e colpire, il successo è assicurato. Segui le migliori prassi sulla realizzazione di un webinar in grado di coinvolgere il pubblico.

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Come creare un buon webinar, passo dopo passo

Se ritieni sia arrivato il momento di iniziare il tuo primo webinar, allora segui questi passaggi per assicurarti che tutto fili liscio.

1. Scegli l'argomento del webinar

Assicurati di scegliere un argomento informativo e motivante per i partecipanti. Se pertinente con la materia, è sempre una buona idea invitare dei relatori d'eccezione.

2. Scegli data e ora

Per esperienza sappiamo che alcuni giorni e orari sono più indicati per attirare un pubblico più ampio. Pianifica il webinar a un orario adatto per partecipanti in più fusi orari.

3. Personalizza il branding

Scegli un tema per il webinar, seleziona un'immagine pertinente per la tua landing page e aggiungi il tuo logo per garantire che il design rispecchi il tuo brand.

4. Crea un hashtag per il webinar

Per avere successo, i webinar devono essere sponsorizzati. Creare un hashtag è un ottimo primo passo e uno strumento semplice per parlarne sui social media.

5. Manda gli inviti al webinar

È arrivato il momento di sponsorizzare al massimo l'evento. Manda gli inviti alla tua mailing list. Pubblica post relativi all'evento sul tuo sito o blog. Usa l'hashtag dedicato sui social media. Usa la tua creatività per convincere più persone a partecipare.

6. Costruisci i contenuti del webinar

Occupati dei contenuti che presenterai durante il webinar. Materiali, sondaggi e slide coinvolgenti faranno un'importante differenza.

7. Fai una prova di trasmissione

Consenti ai relatori di familiarizzare con la piattaforma e assicurati che tutto vada come previsto organizzando una sessione di prova con il software o lo strumento per webinar prima dell'evento.

8. Tieni il webinar

È arrivato il momento di raccogliere i frutti della tua preparazione. Non dimenticare di registrare il webinar per poi caricarlo su una piattaforma di condivisione video o sul tuo sito!

9. Mantieni i contatti

Contatta i partecipanti poco dopo il webinar, preferibilmente entro 24 ore. Chiedi se ci sono altre domande o richieste.

10. Metti a disposizione la registrazione del webinar

Un webinar registrato è un ottimo strumento per continuare a generare contatti anche molto tempo dopo la conclusione del webinar. Pubblica la registrazione per ampliare il tuo raggio d'azione e stimolare ancor più interesse per il prodotto, servizio o contenuto che offri.

Quali sono i vantaggi di tenere un webinar?

Sapere come condurre un webinar è un conto, sapere perché un altro.

Raggiungi e qualifica più clienti potenziali, con maggior frequenza.

  • In pochi, semplici passaggi i webinar possono aiutarti a generare più contatti qualificati nel tuo mercato di riferimento rispetto ad altri canali.

Sviluppa una maggior brand awareness.

  • Metti in mostra i tuoi prodotti e la tua attività con eventi online in cui coinvolgere il tuo pubblico facilmente e suscitare interesse.

Offri presentazioni a più persone in meno tempo;

  • Con GoToWebinar ai tuoi eventi possono partecipare fino a 3.000 persone, permettendoti così di condividere il tuo messaggio con un pubblico più ampio.

Fai riunioni con i dipendenti risparmiando.

  • I webinar sono un ottimo strumento anche per le presentazioni interne. Tutti possono fruire della stessa presentazione in contemporanea, anche se si trovano in uffici diversi.

Raggiungi e qualifica più clienti potenziali, con maggior frequenza.

  • Una volta imparato come organizzare un webinar, potrai fare a meno di riunire tutti in un luogo fisico per assistere alle presentazioni, risparmiando sulle spese di viaggio e a vantaggio dell'ambiente.

Coinvolgi il pubblico con video in HD.

  • Non importa quanto sia efficace il messaggio, se la qualità video è scarsa. GoToWebinar consente di usare una webcam in HD a un massimo di sei presentatori, per aumentare il coinvolgimento.

Amplia il tuo raggio d'azione con contenuti riutilizzabili.

  • Registra il webinar e utilizzalo in un secondo momento come risorsa ad accesso limitato per generare ulteriori contatti. GoToWebinar acquisisce l'audio e le immagini dello schermo e delle webcam.

Semplifica i processi di marketing.

  • Integra GoToWebinar nella tua soluzione CRM per gestire la generazione di lead e la creazione degli eventi da un unico posto.

Webinar semplici e coinvolgenti con GoToWebinar

GoToWebinar offre una suite completa di funzioni per webinar che ti consentono di sfruttare al massimo questo strumento.

  • trusted_icon-svg

    Automazione delle e-mail

    Crea inviti, conferme e promemoria e-mail personalizzati oppure lascia che ci pensi GoToWebinar con i modelli di e-mail automatici.
  • easy_icon-svg

    Personalizzazione

    Esponi il logo della tua azienda e carica un'immagine personalizzata su tutti i materiali del webinar per rafforzare e promuovere il tuo brand.
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    Interazione con il pubblico

    Crea fino a 20 sondaggi, sul momento o prima della sessione. Aggiungi fino a 20 domande in un'indagine e coinvolgi i partecipanti con una sessione di domande e risposte.
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    Video e documenti

    Mostra video in alta qualità e condividi contenuti preziosi per accrescere l'interesse e mantenere il tuo brand in primo piano.
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    Registrazione dei webinar

    Amplia il tuo raggio d'azione registrando il webinar e condividilo con gli assenti o pubblicalo su una piattaforma di condivisione video.
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    Report e analisi

    Ricava i dati che ti servono per individuare contatti qualificati e segui i canali che generano più iscrizioni.

Come creare un webinar su GoToWebinar

Se ritieni sia arrivato il momento di cominciare, segui questi passaggi per pianificare il tuo primo evento online su GoToWebinar.

  1. Accedi a GoToWebinar. Non hai un account? Inizia una prova gratuita.
  2. Fai clic sul pulsante Pianifica un webinar.
  3. Indica i dettagli del webinar, compresi titolo e descrizione, oltre a tipo di sessione, data, ora e fuso orario.
  4. Una volta terminato, fai clic su Pianifica.
  5. Nella pagina Gestisci Webinar, personalizza le impostazioni del tuo webinar facendo clic su Modifica accanto alla sezione che desideri variare.
  6. Imposta i promemoria e-mail facendo clic su Modifica, accanto all'impostazione Promemoria e-mail.

Quattro suggerimenti per tenere un webinar di successo

Talvolta gli imprevisti capitano, anche ai più esperti mell'arte di tenere un webinar. Sebbene non si possa sempre essere preparati a tutto, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a tenere un webinar di successo e a renderlo coinvolgente e interessante per tutti.

Promuovi il tuo webinar per tempo e con una certa frequenza.

  • È buona prassi iniziare la promozione del webinar un mese prima, impegnandosi comunque di più man mano che la data si avvicina. La maggior parte delle iscrizioni ai webinar avviene nell'ultima settimana.

Inserisci qualche informazione sui presentatori nella pagina di iscrizione al webinar.

  • Il pubblico partecipa ai webinar per sentir parlare leader di pensiero. Rendi le tue landing page più influenti aggiungendo qualche informazione e le immagini dei relatori.

Crea sondaggi per coinvolgere i partecipanti.

  • I sondaggi sono un'eccellente opportunità per coinvolgere il pubblico. Sono anche una preziosa fonte di feedback e opinioni dei partecipanti.

Usa una connessione a Internet cablata.

  • Poiché la connessione al Wi-Fi non è sempre stabile, accertati di aver connesso il computer al router via cavo per una trasmissione fluida.

Pianificare webinar preregistrati

Dopo aver imparato come impostare un webinar in diretta, sfrutta le altre utili funzioni di GoToWebinar, come Diretta simulata.

Riutilizza le registrazioni

Per usare la diretta simulata, devi solo selezionare Diretta simulata quando pianifichi un webinar su GoToWebinar. Scegli la registrazione che desideri usare, pianificane la riproduzione automatica (o mettila a disposizione on demand), dopodiché siediti e rilassati.

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Trova tutte le risposte alle tue domande sui webinar

Per salvare le registrazioni dei webinar con GoToWebinar, segui questi passaggi prima dell'inizio del webinar:

1. Da Impostazioni sotto il menu a discesa Registrazione, scegli dove salvare le registrazioni. Seleziona l'opzione “Le mie registrazioni” per salvarle automaticamente nel tuo account online, alla pagina Le mie registrazioni. Seleziona l'opzione “Solo sul mio computer” se preferisci salvare le sessioni registrate sul tuo disco rigido locale.
2. Metti la spunta alla casella “Mostra webcam nelle registrazioni” se, oltre al contenuto e all'audio condivisi, desideri acquisire anche i video delle webcam condivise. Tieni presente che questa opzione è disponibile solo per le registrazioni online e che aumenta la dimensione del file.
Per registrare un webinar dal vivo, avvia la sessione, quindi fai clic su Avvia registrazione (su Windows) o Registra (su Mac). Questa opzione si trova nella parte bassa del riquadro Condivisione schermo. Quando vuoi terminare la registrazione, seleziona Arresta registrazione. Ricorda che puoi attivare la registrazione automatica dalle impostazioni.
Per registrare un webinar sul tuo computer procedi come segue:

● Dalle impostazioni di GoToWebinar attiva la registrazione automatica .
● Durante il webinar in diretta, fai clic su Avvia registrazione (Windows) o Registra (Mac) nella parte bassa del riquadro Condivisione schermo.

Per preregistrare un webinar con GoToWebinar puoi usare i webinar Registrati (prima denominati “Diretta simulata”). Prima di tutto, avvia un webinar di tipo Classico o Webcast e registralo come se fosse in diretta (non è necessario alcun partecipante). Quindi pianifica un nuovo webinar e seleziona come tipo di webinar Registrato. Scegli la registrazione che hai appena creato, seleziona una data e fai clic su Pianifica ora. Puoi anche includere sondaggi, aggiungere materiale e configurare una sessione di domande e risposte, per conferire al webinar la vivacità di un evento in diretta.

Avviare la registrazione di un webinar audio con GoToWebinar è facile. Se non hai impostato la registrazione automatica, ti basta fare clic su Avvia registrazione (Windows) o Registra (Mac) nella parte bassa del riquadro Condivisione schermo. La registrazione acquisirà l'audio, i video provenienti dalle webcam (se l'opzione è attiva) e i contenuti condivisi, in tutta semplicità.

Se desideri registrare ciò che condividi sullo schermo durante una sessione GoToWebinar, ti basta fare clic su Avvia registrazione (Windows) o Registra (Mac) nella parte bassa del riquadro Condivisione schermo.

Se desideri registrare la webcam dei relatori, seleziona la casella “Mostra webcam nelle registrazioni” dalle impostazioni di GoToWebinar. E infine, se desideri acquisire clip video condivisi durante l'evento, carica i relativi file prima della diretta e assicurati che siano in formato MP4. La registrazione non mostrerà eventuali video aggiunti da YouTube.

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