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Cómo crear y alojar un seminario web

Acierte con su próximo seminario web con estos consejos.

Vea cómo programar y alojar un seminario web

Los seminarios web facilitan la comunicación con los clientes, empleados y socios y lo hacen de manera eficiente. Puede realizar presentaciones, mostrar productos y enviar mensajes a nivel mundial a miles de personas al mismo tiempo. Además, si crea contenido para su seminario web que sea informativo y deje huella, obtendrá mejores resultados. Siga los mejores consejos y descubra cómo crear un seminario web que atraiga a su audiencia.

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Paso a paso para crear un buen seminario web

Si está listo para empezar con su primer seminario web, siga estos pasos para asegurarse de que todo funcione correctamente.

Paso 1. Elija el tema del seminario web

Asegúrese de que el tema del seminario web motivará y aportará información a los asistentes. Si el tema lo permite, puede invitar a personas relevantes para que aporten su visión personal.

Paso 2. Elija una fecha y una hora

Gracias a nuestra experiencia, podemos afirmar que hay ciertos días y horas que funcionan mejor para intentar atraer al máximo de audiencia posible. Programe el seminario web a una hora a la que puedan asistir invitados de varias zonas horarias.

Paso 3. Personalice su marca

Elija un tema para el seminario web, escoja una imagen adecuada para la página de inicio y añada su logo para asegurarse de que el diseño representa a su marca.

Paso 4. Cree un hashtag para el seminario web

Para que un seminario web tenga éxito, hay que promocionarlo. Crear un hashtag es una buena manera de empezar con la promoción, ya que proporciona a las personas una manera fácil de hablar sobre el tema en las redes sociales.

Paso 5. Envíe las invitaciones al seminario web

Este es el momento en que se publicita realmente el evento. Envíe las invitaciones a toda la lista de correos electrónicos. Publique sobre el seminario web en su página web o blog. Utilice el hashtag en las redes sociales. Cuanta más creatividad, más personas decidirán asistir al evento.

Paso 6. Prepare contenido para el seminario web

Prepare minuciosamente el contenido que va a presentar durante el seminario web. Unas diapositivas, encuestas y documentos atractivos ayudarán a captar la atención de los asistentes.

Paso 7. Haga una sesión de prueba

Ayude a que las personas que van a participar en el seminario se familiaricen con la plataforma y asegúrese de que todo funciona correctamente con una prueba técnica de la herramienta o software que va a utilizar para realizar el seminario web.

Paso 8. Aloje el seminario web

El día ha llegado. Todos los preparativos habrán valido la pena. ¡No olvide grabar el seminario web y subirlo después a una plataforma para compartir vídeos o a su página web!

Paso 9. Realice un seguimiento

Haga un seguimiento con los asistentes poco después de terminar el seminario web (se recomienda hacerlo como máximo 24 horas más tarde). Pregunte si tienen más preguntas o dudas.

Paso 10. Permita que la grabación del seminario web esté disponible

Un seminario grabado es una buena manera de seguir llegando a más destinatarios después de haber terminado de realizarlo. Al publicar la grabación, puede ampliar el alcance y atraer a más personas interesadas en el producto, servicio o información que les quiera ofrecer.

¿Cuáles son las ventajas de alojar un seminario web?

Saber cómo hacer un seminario web es una cosa y saber por qué hacerlo es otra cosa bien distinta.

Llegue a más clientes potenciales e identifíquelos mejor, más a menudo.

  • Solo con unos simples pasos, los seminarios web pueden ayudarle a llegar a más destinatarios que encajen con su objetivo que mediante el uso de otros canales de comunicación.

Mejore la imagen de marca.

  • Muestre los productos o servicios a través de eventos en línea donde podrá implicar fácilmente a su audiencia y le permitirá aumentar el interés.

Presente ante más personas en menos tiempo.

  • Puede alojar hasta 3.000 personas en sus eventos con GoToWebinar. Aproveche la oportunidad de compartir su mensaje y de llegar a más audiencia de forma más efectiva.

Realice reuniones en línea rentables con los empleados.

  • Los seminarios web también son útiles para realizar presentaciones internas. Aunque las oficinas estén ubicadas en distintos lugares del país, pueden ver la misma presentación en tiempo real.

Llegue a más clientes potenciales e identifíquelos mejor, más a menudo.

  • Cuando sepa cómo alojar un seminario web, ya no necesitará reunir a todo el mundo en una ubicación física para las presentaciones, lo que le permitirá reducir costes de desplazamiento y ayudar al medio ambiente.

Capte la atención de la audiencia con vídeos HD.

  • Incluso la mejor comunicación puede fracasar debido a una mala calidad de vídeo. Para captar mejor la atención, GoToWebinar permite que hasta seis personas puedan emitir con cámaras web HD.

Amplíe el alcance con contenido reutilizable.

  • Grabe el seminario web y utilícelo posteriormente como otro recurso para llegar a más destinatarios. GoToWebinar captura la pantalla, el audio y las cámaras web.

Optimice los procesos de marketing.

  • Integre GoToWebinar con la solución de gestión de la relación con clientes (CRM) para gestionar la captación de clientes y la creación de eventos en un solo lugar.

Seminarios web sencillos y que captan la atención con GoToWebinar

GoToWebinar ofrece un conjunto completo de funciones que le garantizan el máximo rendimiento de los seminarios web.

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    Correos electrónicos automatizados

    Cree invitaciones por correo electrónico, confirmaciones y recordatorios personalizados o deje que GoToWebinar se encargue de ello mediante plantillas de correo electrónico automatizadas.
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    Personalización de marca

    Añada el logo de su empresa y suba una imagen personalizada a todos los materiales del seminario web para reforzar y promocionar su marca.
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    Interacción con los asistentes

    Cree hasta 20 sondeos antes de la sesión o sobre la marcha. Agregue hasta 20 preguntas a una encuesta y logre que los participantes se impliquen mediante preguntas y respuestas.
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    Vídeos y documentos

    Muestre vídeos de calidad alta y comparta contenido interesante para que su marca sea recordada.
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    Grabación de seminarios web

    Amplíe el alcance con la grabación del seminario web y compártala con los asistentes que no hayan podido asistir o publíquela en una plataforma para compartir vídeos.
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    Informes y análisis

    Obtenga los resultados que necesita para identificar más destinatarios y haga un seguimiento sobre los canales que le proporcionan más inscripciones.

Cómo crear un seminario web en GoToWebinar

  1. Iniciar sesión en GoToWebinar. ¿Aún no tiene una cuenta? Iniciar periodo de prueba gratuito.
  2. Haga clic en el botón Programar un seminario web.
  3. Especifique los detalles del seminario web. Esto incluye el título y la descripción del seminario web, así como el tipo de sesión, la fecha, la hora y la zona horaria.
  4. Haga clic en Programar cuando haya terminado.
  5. En la página de gestión de los seminarios web, haga clic al lado de la sección que desee modificar para personalizar la configuración del seminario web.
  6. Haga clic junto al ajuste de Correo de recordatorio para configurar correos electrónicos recordatorios.

Cuatro consejos para alojar con éxito un seminario web

En algunas ocasiones, a pesar de saber exactamente cómo realizar un seminario web, pueden surgir imprevistos. Aunque es imposible estar preparado para todo, aquí encontrará varios consejos que no solo ayudarán a que su seminario web sea un éxito si no que lo harán más entretenido e informativo para todos los asistentes.

Anticipación y constancia, las claves de una buena promoción.

  • Lo mejor es empezar la promoción con un mínimo de un mes de antelación. ¡No olvide reforzar la promoción durante los últimos días! La mayoría de inscripciones se realizan durante la última semana.

Añada la biografía de la persona que realizará el seminario en la página de registro.

  • La gente se une a los seminarios web para escuchar a personas influyentes. Aporte credibilidad a la página de inicio incluyendo fotografías e información personal de los ponentes.

Cree encuestas para fomentar la participación de los asistentes.

  • Las encuestas son una fantástica oportunidad para que la audiencia participe. Además, son una fuente interesante para recibir comentarios y conocer la opinión de la audiencia.

Conéctese a internet con un cable.

  • Debido a que en ocasiones puede haber problemas con la conexión Wi-Fi, asegúrese de que el ordenador está conectado al router con un cable. Eso ayudará a que la emisión sea más fluida.

Programar seminarios web pregrabados

Después de descubrir cómo configurar un seminario web, aproveche las ventajas de otras funciones interesantes que encontrará en GoToWebinar, como la Simulación en directo.

Automatice todo lo que sea posible.

La Simulación en directo simplifica la experiencia del seminario web porque automatiza todo el evento. ¡Los seminarios se pueden emitir sin necesidad de su presencia!

Vuelva a utilizar las grabaciones.

Para utilizar la Simulación en directo, haga clic en Simulación en directo cuando programe un seminario web en GoToWebinar. Escoja la grabación que desee utilizar, prográmela con la opción de reproducción automática (o permita que se vea bajo demanda) y olvídese del resto.

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Respuestas a todas sus preguntas sobre seminarios web.

Antes de comenzar el seminario web, siga estos pasos para guardar la grabación con GoToWebinar:

1. En el apartado Ajustes que encontrará en el menú desplegable de Grabación, elija dónde guardar las grabaciones. Seleccione la opción "Mis grabaciones" para guardar de manera automática las grabaciones en la página "Mis grabaciones" de su cuenta online. Seleccione la opción "Solo mi ordenador", si prefiere guardar las sesiones grabadas de manera local en su equipo.
2. Marque la casilla "Mostrar cámaras web en las grabaciones" si, además del contenido y audio compartido, también quiere que se graben las cámaras web compartidas. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para grabaciones en línea y que aumenta el tamaño del archivo.
Para grabar un seminario web en directo, inicie sesión y haga clic en  Iniciar grabación (en Windows) o Grabación (en Mac). Esta opción se encuentra en la parte inferior del panel Compartir pantalla. Cuando desee terminar la grabación, haga clic en Detener grabación. Recuerde que puede activar la grabación automática en los ajustes.
Puede grabar seminarios web en el ordenador de las siguientes maneras:

● Active la grabación automática en los ajustes de GoToWebinar.
● Haga clic en Iniciar grabación (Windows) o Grabación (Mac) en la parte inferior del panel Compartir pantalla durante el seminario web en directo.

Para pregrabar un seminario web con GoToWebinar, puede usar Grabaciones ya grabadas (antes conocidas como “Simulación en directo”). Primero, cree un seminario Classic o de tipo webcast y grábelo como si estuviera ocurriendo en directo (no necesita que asista nadie). A continuación, programe un nuevo seminario web y seleccione Grabación como tipo de seminario web. Elija la grabación que haya creado, seleccione la fecha y haga clic en Programar ahora. ¡Puede añadir sondeos, esquemas y configurar la opción de preguntas y respuestas para hacer que sea tan emocionante como un seminario en directo!

Iniciar la grabación del audio de un seminario web con GoToWebinar es muy sencillo. Si la opción de grabación automática no está configurada, simplemente haga clic en Iniciar grabación (Windows) o Grabación (Mac) en la parte inferior del panel Compartir pantalla. De esta forma, se empezará a capturar el audio de la grabación junto con el contenido y las cámaras web compartidas (en caso de que la opción esté activada).

Si desea grabar lo que comparte en la pantalla durante una sesión de GoToWebinar, simplemente haga clic en Iniciar grabación (Windows) o Grabación (Mac) en la parte inferior del panel Compartir pantalla.

Si desea grabar la cámara web de la persona encargada de realizar el seminario, seleccione la opción "Mostrar cámaras web en las grabaciones" que encontrará en los ajustes de GoToWebinar. Por último, si quiere capturar clips de los vídeos que comparte en directo durante el evento, asegúrese de subirlos en formato MP4. Cualquier vídeo de YouTube que añada no aparecerá en la grabación.

Alcance sus objetivos y amplíe horizontes con GoTo.

Ponga en manos de sus empleados las herramientas profesionales que necesitan para colaborar y llegar más lejos a un precio reducido.