Cómo crear y alojar un seminario web
Acierte con su próximo seminario web con estos consejos.
Paso a paso para crear un buen seminario web
Si está listo para empezar con su primer seminario web, siga estos pasos para asegurarse de que todo funcione correctamente.
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Paso 1. Elija el tema del seminario web
Asegúrese de que el tema del seminario web motivará y aportará información a los asistentes. Si el tema lo permite, puede invitar a personas relevantes para que aporten su visión personal.
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Paso 6. Prepare contenido para el seminario web
Prepare minuciosamente el contenido que va a presentar durante el seminario web. Unas diapositivas, encuestas y documentos atractivos ayudarán a captar la atención de los asistentes.
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Paso 2. Elija una fecha y una hora
Gracias a nuestra experiencia, podemos afirmar que hay ciertos días y horas que funcionan mejor para intentar atraer al máximo de audiencia posible. Programe el seminario web a una hora a la que puedan asistir invitados de varias zonas horarias.
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Paso 7. Haga una sesión de prueba
Ayude a que las personas que van a participar en el seminario se familiaricen con la plataforma y asegúrese de que todo funciona correctamente con una prueba técnica de la herramienta o software que va a utilizar para realizar el seminario web.
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Paso 3. Personalice su marca
Elija un tema para el seminario web, escoja una imagen adecuada para la página de inicio y añada su logo para asegurarse de que el diseño representa a su marca.
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Paso 8. Aloje el seminario web
El día ha llegado. Todos los preparativos habrán valido la pena. ¡No olvide grabar el seminario web y subirlo después a una plataforma para compartir vídeos o a su página web!
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Paso 4. Cree un hashtag para el seminario web
Para que un seminario web tenga éxito, hay que promocionarlo. Crear un hashtag es una buena manera de empezar con la promoción, ya que proporciona a las personas una manera fácil de hablar sobre el tema en las redes sociales.
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Paso 9. Realice un seguimiento
Haga un seguimiento con los asistentes poco después de terminar el seminario web (se recomienda hacerlo como máximo 24 horas más tarde). Pregunte si tienen más preguntas o dudas.
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Paso 5. Envíe las invitaciones al seminario web
Este es el momento en que se publicita realmente el evento. Envíe las invitaciones a toda la lista de correos electrónicos. Publique sobre el seminario web en su página web o blog. Utilice el hashtag en las redes sociales. Cuanta más creatividad, más personas decidirán asistir al evento.
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Paso 10. Permita que la grabación del seminario web esté disponible
Un seminario grabado es una buena manera de seguir llegando a más destinatarios después de haber terminado de realizarlo. Al publicar la grabación, puede ampliar el alcance y atraer a más personas interesadas en el producto, servicio o información que les quiera ofrecer.
¿Cuáles son las ventajas de alojar un seminario web?
Saber cómo hacer un seminario web es una cosa y saber por qué hacerlo es otra cosa bien distinta.
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Llegue a más clientes potenciales e identifíquelos mejor, más a menudo.
- Solo con unos simples pasos, los seminarios web pueden ayudarle a llegar a más destinatarios que encajen con su objetivo que mediante el uso de otros canales de comunicación.
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Presente ante más personas en menos tiempo.
- Puede alojar hasta 3.000 personas en sus eventos con GoTo Webinar. Aproveche la oportunidad de compartir su mensaje y de llegar a más audiencia de forma más efectiva.
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Mejore la imagen de marca.
- Muestre los productos o servicios a través de eventos en línea donde podrá implicar fácilmente a su audiencia y le permitirá aumentar el interés.
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Realice reuniones en línea rentables con los empleados.
- Los seminarios web también son útiles para realizar presentaciones internas. Aunque las oficinas estén ubicadas en distintos lugares del país, pueden ver la misma presentación en tiempo real.
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Llegue a más clientes potenciales e identifíquelos mejor, más a menudo.
- Cuando sepa cómo alojar un seminario web, ya no necesitará reunir a todo el mundo en una ubicación física para las presentaciones, lo que le permitirá reducir costes de desplazamiento y ayudar al medio ambiente.
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Amplíe el alcance con contenido reutilizable.
- Grabe el seminario web y utilícelo posteriormente como otro recurso para llegar a más destinatarios. GoTo Webinar captura la pantalla, el audio y las cámaras web.
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Capte la atención de la audiencia con vídeos HD.
- Incluso la mejor comunicación puede fracasar debido a una mala calidad de vídeo. Para captar mejor la atención, GoTo Webinar permite que hasta seis personas puedan emitir con cámaras web HD.
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Optimice los procesos de marketing.
- Integre GoTo Webinar con la solución de gestión de la relación con clientes (CRM) para gestionar la captación de clientes y la creación de eventos en un solo lugar.
Seminarios web sencillos y que captan la atención con GoToWebinar
GoTo Webinar ofrece un conjunto completo de funciones que le garantizan el máximo rendimiento de los seminarios web.
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Correos electrónicos automatizados
Cree invitaciones por correo electrónico, confirmaciones y recordatorios personalizados o deje que GoTo Webinar se encargue de ello mediante plantillas de correo electrónico automatizadas. -
Personalización de marca
Añada el logo de su empresa y suba una imagen personalizada a todos los materiales del seminario web para reforzar y promocionar su marca. -
Interacción con los asistentes
Cree hasta 20 sondeos antes de la sesión o sobre la marcha. Agregue hasta 20 preguntas a una encuesta y logre que los participantes se impliquen mediante preguntas y respuestas. -
Vídeos y documentos
Muestre vídeos de calidad alta y comparta contenido interesante para que su marca sea recordada. -
Grabación de seminarios web
Amplíe el alcance con la grabación del seminario web y compártala con los asistentes que no hayan podido asistir o publíquela en una plataforma para compartir vídeos. -
Informes y análisis
Obtenga los resultados que necesita para identificar más destinatarios y haga un seguimiento sobre los canales que le proporcionan más inscripciones. -
Cómo crear un seminario web en GoTo Webinar
Si está listo para empezar, siga estos pasos para programar su primer seminario web en GoTo Webinar.
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- Iniciar sesión en GoTo Webinar. ¿Aún no tiene una cuenta? Iniciar periodo de prueba gratuito.
- Haga clic en el botón Programar un seminario web.
- Especifique los detalles del seminario web. Esto incluye el título y la descripción del seminario web, así como el tipo de sesión, la fecha, la hora y la zona horaria.
- Haga clic en Programar cuando haya terminado.
- En la página de gestión de los seminarios web, haga clic al lado de la sección que desee modificar para personalizar la configuración del seminario web.
- Haga clic junto al ajuste de Correo de recordatorio para configurar correos electrónicos recordatorios.
Cuatro consejos para alojar con éxito un seminario web
En algunas ocasiones, a pesar de saber exactamente cómo realizar un seminario web, pueden surgir imprevistos. Aunque es imposible estar preparado para todo, aquí encontrará varios consejos que no solo ayudarán a que su seminario web sea un éxito si no que lo harán más entretenido e informativo para todos los asistentes.
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Anticipación y constancia, las claves de una buena promoción.
- Lo mejor es empezar la promoción con un mínimo de un mes de antelación. ¡No olvide reforzar la promoción durante los últimos días! La mayoría de inscripciones se realizan durante la última semana.
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Cree encuestas para fomentar la participación de los asistentes.
- Las encuestas son una fantástica oportunidad para que la audiencia participe. Además, son una fuente interesante para recibir comentarios y conocer la opinión de la audiencia.
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Añada la biografía de la persona que realizará el seminario en la página de registro.
- La gente se une a los seminarios web para escuchar a personas influyentes. Aporte credibilidad a la página de inicio incluyendo fotografías e información personal de los ponentes.
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Conéctese a internet con un cable.
- Debido a que en ocasiones puede haber problemas con la conexión Wi-Fi, asegúrese de que el ordenador está conectado al router con un cable. Eso ayudará a que la emisión sea más fluida.
Programar seminarios web pregrabados
Después de descubrir cómo configurar un seminario web, aproveche las ventajas de otras funciones interesantes que encontrará en GoTo Webinar, como la Simulación en directo.
Automatice todo lo que sea posible.
La Simulación en directo simplifica la experiencia del seminario web porque automatiza todo el evento. ¡Los seminarios se pueden emitir sin necesidad de su presencia!
Vuelva a utilizar las grabaciones.
Para utilizar la Simulación en directo, haga clic en Simulación en directo cuando programe un seminario web en GoTo Webinar. Escoja la grabación que desee utilizar, prográmela con la opción de reproducción automática (o permita que se vea bajo demanda) y olvídese del resto.
Respuestas a todas sus preguntas sobre seminarios web.
1. En el apartado Ajustes que encontrará en el menú desplegable de Grabación, elija dónde guardar las grabaciones. Seleccione la opción "Mis grabaciones" para guardar de manera automática las grabaciones en la página "Mis grabaciones" de su cuenta online. Seleccione la opción "Solo mi ordenador", si prefiere guardar las sesiones grabadas de manera local en su equipo.
2. Marque la casilla "Mostrar cámaras web en las grabaciones" si, además del contenido y audio compartido, también quiere que se graben las cámaras web compartidas. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para grabaciones en línea y que aumenta el tamaño del archivo.
● Active la grabación automática en los ajustes de GoToWebinar.
● Haga clic en Iniciar grabación (Windows) o Grabación (Mac) en la parte inferior del panel Compartir pantalla durante el seminario web en directo.
Para pregrabar un seminario web con GoToWebinar, puede usar Grabaciones ya grabadas (antes conocidas como “Simulación en directo”). Primero, cree un seminario Classic o de tipo webcast y grábelo como si estuviera ocurriendo en directo (no necesita que asista nadie). A continuación, programe un nuevo seminario web y seleccione Grabación como tipo de seminario web. Elija la grabación que haya creado, seleccione la fecha y haga clic en Programar ahora. ¡Puede añadir sondeos, esquemas y configurar la opción de preguntas y respuestas para hacer que sea tan emocionante como un seminario en directo!
Si desea grabar lo que comparte en la pantalla durante una sesión de GoToWebinar, simplemente haga clic en Iniciar grabación (Windows) o Grabación (Mac) en la parte inferior del panel Compartir pantalla.
Si desea grabar la cámara web de la persona encargada de realizar el seminario, seleccione la opción "Mostrar cámaras web en las grabaciones" que encontrará en los ajustes de GoToWebinar. Por último, si quiere capturar clips de los vídeos que comparte en directo durante el evento, asegúrese de subirlos en formato MP4. Cualquier vídeo de YouTube que añada no aparecerá en la grabación.
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Hable con un especialista
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