Neem contact op met Sales:1-800-514-1317

Een webinar maken en organiseren

Maak een geweldige virtuele webinar met deze beste praktijken.

Bekijk hoe u een webinar kunt plannen en organiseren

Webinars maakt communiceren met mogelijke en bestaande klanten, medewerkers en partners makkelijk en efficiënt. U kunt presentaties geven, productdemonstraties houden en wereldwijd duizenden mensen tegelijk aanspreken. En als u webinarcontent maakt die informatief is en blijft hangen, bent u verzekerd van geweldige resultaten. Volg de onderstaande beste praktijken om een webinar te maken die een blijvende indruk achterlaat op uw publiek.

1-min-jpg

Hoe maak je een goede webinar in makkelijke stappen

Bent u klaar voor uw eerste webinar? Voer dan de volgende stappen uit om zeker te zijn dat alles zonder problemen verloopt.

Stap 1. Kies het onderwerp van uw webinar

Zorg dat het onderwerp deelnemers informeert en motiveert. Als het onderwerp ervoor geschikt is, dan zijn gastsprekers altijd goed.

Stap 2. Kies een datum en tijd

We hebben ervaren dat bepaalde dagen en tijden geschikter zijn om een zo groot mogelijk publiek te trekken. Plan uw webinar op een tijd die het meest praktisch is voor deelnemers in verschillende tijdzones.

Stap 3. Pas uw huisstijl/branding toe

Kies een thema voor uw webinar, selecteer een relevante afbeelding voor uw landingspagina en voeg uw logo toe, zodat het ontwerp uw merk weerspiegelt.

Stap 4. Maak een hashtag voor uw webinar

Voor een succesvolle webinar is promotie nodig. Het maken van een hashtag is een goed idee. Hiermee kunnen mensen eenvoudig op social media over uw webinar praten.

Stap 5. Stuur de uitnodigingen voor uw webinar

Nu is het juiste moment om echt reclame te maken voor het evenement. Stuur de uitnodiging naar de personen in uw e-maillijst. Plaats een bericht over de webinar op uw website of blog. Gebruik de hashtag op social media. Hoe creatiever u te werk gaat, hoe meer mensen zullen deelnemen.

Stap 6: Creëer content voor de webinar

Denk goed na over de content die u tijdens de webinar gaat presenteren. Interessante dia’s, peilingen en hand-outs kunnen een enorm verschil maken.

Stap 7. Voer een testsessie uit

Laat de sprekers wennen aan het webinarplatform. Voer een testsessie uit met de webinarsoftware of -tool, zodat alles live probleemloos verloopt.

Stap 8. Host uw webinar

De dag van de webinar is aangebroken. Vandaag zal uw voorbereiding zich lonen. Vergeet niet om uw webinar op te nemen. Zo kunt u deze later uploaden naar een platform voor het delen van video’s en uw website!

Stap 9. Volg de webinar op

Neem kort na de webinar contact op met de deelnemers, bij voorkeur binnen 24 uur. Ga na of ze nog vragen of verzoeken hebben.

Stap 10. Stel de opname van de webinar beschikbaar

Een opgenomen webinar is een geweldige manier om leads te genereren nadat de hosting allang is afgelopen. Door de opname te publiceren, kunt u een groter publiek bereiken en extra belangstelling wekken voor de producten, services of informatie die u biedt.

Wat zijn de voordelen van het organiseren van een webinar?

Weten hoe je een webinar maakt is belangrijk, maar waarom ook.

Bereik meer potentiële klanten en schat ze beter in.

Vergroot uw naamsbekendheid.

  • Presenteer uw producten en bedrijf via online evenementen. Daarmee kunt u eenvoudig uw publiek betrekken en interesse opwekken.

Presenteer voor meer mensen in minder tijd.

  • Er kunnen maximaal 3.000 mensen deelnemen aan uw evenementen via GoToWebinar. Deel uw boodschap zo effectiever met een breder publiek.

Voer kosteneffectieve vergaderingen met medewerkers.

  • Webinars zijn ook zeer geschikt voor interne presentaties. Zelfs als u wereldwijd kantoren heeft, kunt u in real time overal dezelfde presentatie geven.

Bereik potentiële klanten vaker en schat ze beter in.

  • Als u weet hoe u een webinar host, hoeft u iedereen voor een presentatie niet meer op één fysieke locatie bijeen te krijgen. Dit bespaart reiskosten en is beter voor het milieu.

Spreek toeschouwers aan met HD-video.

  • Zelfs de beste boodschap kan verloren gaan als de videokwaliteit slecht is. Met GoToWebinar kunnen maximaal zes presentatoren via HD-webcams bijdragen aan een webinar voor meer betrokkenheid.

Vergroot uw bereik met herbruikbare content.

  • Neem uw webinar op en gebruik de opname als gated content om extra leads te genereren. GoToWebinar legt uw scherm, audio en webcambeelden vast.

Stroomlijn uw marketingprocessen.

  • Integreer GoToWebinar met uw CRM-oplossing (Customer Relationship Management). Zo beheert u het genereren van leads en het maken van evenementen op één plek.

Moeiteloze, interessante webinars met GoToWebinar

GoToWebinar biedt een volledige set webinarfuncties zodat u het meeste kunt halen uit uw webinars.

  • turnkey-svg

    E-mailautomatisering

    Maak custom e-mailuitnodigingen, bevestigingen en herinneringen – of gebruik de geautomatiseerde sjablonen van GoToWebinar.
  • simple_setup_icon-svg

    Eigen huisstijl/branding

    Toon uw bedrijfslogo en een custom afbeelding op al uw webinar-materiaal om uw merk te versterken en promoten.
  • g2m-reliability-icon-svg

    Interactie met uw publiek

    Maak tot 20 peilingen, vooraf of spontaan. Stel tot 20 vragen in een enquête en houd de aandacht vast met vraag- en antwoordsessies.
  • affordable_price_icon-svg

    Video’s en hand-outs

    Toon video’s van hoge kwaliteit en deel waardevolle content, om het publiek te enthousiasmeren en uw merk te promoten.
  • scalable_icon-svg

    Webinar opnemen

    Vergroot uw bereik door het opnemen van de webinar, zodat u deze kunt delen met afwezige deelnemers en video-sharing platformen.
  • Icon-4-svg

    Rapportage en analyses

    Krijg de benodigde data om gekwalificeerde leads te herkennen en te bepalen via welke kanalen de meeste inschrijvingen plaatsvinden.

Hoe maak je een webinar in GoToWebinar

Als u klaar bent om te beginnen, volg deze stappen om uw eerste online evenement te plannen in GoToWebinar.

  1. Meld u aan bij GoToWebinar. Heeft u geen account? Start een gratis proefperiode.
  2. Klik op de knop Schedule a Webinar (Een webinar plannen).
  3. Geef de details van uw webinar op. Dit omvat de titel en beschrijving van de webinar, het type sessie, de datum, tijd en tijdzone.
  4. Klik op Schedule (Plannen) wanneer u klaar bent.
  5. Op de pagina Manage Webinar (Webinar beheren) past u de webinarinstellingen aan. Dit doet u door te klikken op ‘edit’ (bewerken) naast de sectie die u wilt wijzigen.
  6. Stel herinneringsmails in door te klikken op ‘edit’ (bewerken) naast de instelling Reminder Email (Herinneringsmail).

Vier tips voor het organiseren van een succesvolle webinar

Soms gebeuren er onverwachte dingen, zelfs als u precies weet waar het om gaat bij het organiseren van webinars. Hoewel u zich niet op alles kunt voorbereiden, vindt u hier enkele tips om uw webinar niet alleen succesvol te maken maar ook interessant en informatief voor iedereen.

Promoot uw webinar vroeg en vaak.

  • Begin het promoten van een webinar tenminste een maand van tevoren. Maar schroef dit op vlak voor de webinar plaatsvindt! De meeste inschrijvingen vinden plaats in de laatste week.

Voeg de biografieën van presentatoren toe aan de inschrijfpagina.

  • Mensen nemen deel aan webinars om te horen wat opinieleiders te zeggen hebben. Plaats biografieën en foto’s van sprekers op uw landingspagina’s voor zichtbaarheid op social media.

Creëer peilingen om deelnemers te betrekken.

  • Peilingen vormen een geweldige manier om uw publiek bij uw webinar te betrekken. Ze zijn ook een waardevolle bron van feedback en inzichten.

Maak verbinding met internet via de kabel.

  • Aangezien wifi soms hapert, zorg dat u uw computer via een kabel aansluit op de router. U weet dan zeker dat uw uitzending probleemloos verloopt.

Vooraf opgenomen webinars plannen

Weet u eenmaal hoe u een live webinar organiseert. Maak dan gebruik van andere nuttige functies in GoToWebinar, zoals Simulated Live (Gesimuleerd live).

Automatiseer alles

Met Simulated Live (Gesimuleerd live) maakt u een soepele webinar-ervaring, door het hele evenement te automatiseren. Uw webinars worden gehouden zonder dat u er zelfs maar bij hoeft te zijn!

Gebruik uw opnames opnieuw

Als u Simulated Live (Gesimuleerd live) wilt gebruiken, selecteert u de optie Simulated Live wanneer u een webinar inplant in GoToWebinar. Selecteer de opname die u wilt gebruiken, stel deze in op automatisch afspelen (of stel deze op aanvraag beschikbaar), leun achterover en relax.

2-min-png

Krijg antwoorden op al uw vragen over webinars

Volg deze stappen vóór de webinar start, zodat GoToWebinar uw webinar opneemt en opslaat:

1. Kies waar u de opname wilt opslaan, via Instellingen en het vervolgkeuzemenu Recording (Opnemen). Selecteer de optie 'My Recordings' (Mijn opnames) om uw opnames automatisch op te slaan op de pagina My Recordings (Mijn opnames) van uw online account. Selecteer de optie ‘my computer only’ (alleen mijn computer) als u opgenomen sessies op uw lokale harde schijf wilt opslaan.
2. Schakel het selectievakje in ‘Show webcams in recordings’ (Webcams in opnames tonen), als u naast de gedeelde content en audio ook gedeelde webcambeelden wilt vastleggen. Let op: deze optie is alleen beschikbaar bij online opnames en verhoogt de bestandsgrootte.
Voor het opnemen van een live webinar; start uw sessie en klik op Start Recording (Opname starten – voor Windows) of Record (Opnemen – voor Mac). Deze optie vindt u onderaan in het venster voor Screen Sharing. Als u klaar bent met opnemen, klik op Stop Recording (Opname stoppen). Vergeet niet dat u automatisch opnemen kunt inschakelen via instellingen.
U kunt op de volgende manieren webinars op uw computer opnemen:

● Selecteer de optie Enable auto-record (Automatische opname inschakelen) in uw GoToWebinar-instellingen.
● Klik op Start Recording (Opname starten – voor Windows) of Record (Opnemen – voor Mac) onderaan het Screen Sharing-venster tijdens de live webinar.

Als u een webinar vooraf wilt opnemen met GoToWebinar, gebruik dan Recorded (Opgenomen) webinars. Dit heette eerder ‘Simulated Live’. Host eerst een klassieke- of Webcast webinar en neem deze op alsof u hem live presenteert (er hoeft niemand aanwezig te zijn). Plan daarna een nieuwe webinar en selecteer Recorded (Opgenomen) als het type webinar. Kies de zojuist gemaakte opname, selecteer een datum en klik op Schedule Now (Nu plannen). U kunt zelfs peilingen opnemen, hand-outs toevoegen en Q&A-instellingen configureren. Zo geeft u de recorded webinar dezelfde dynamiek als een live event!

GoToWebinar maakt webinar audio opnemen makkelijk. Als automatisch opnemen via instellingen niet is ingeschakeld, dan klikt u simpelweg op Start Recording (Opname starten – Windows) of Record (Opnemen – Mac) onderaan het venster voor Screen Sharing. Uw audio wordt dan, samen met gedeelde content en webcambeelden (indien ingeschakeld), naadloos vastgelegd in de opname.

Klik op Start Recording (Opname starten – Windows) of Record (Opnemen – Mac) onderaan het venster voor Screen Sharing, als u wilt vastleggen wat u op het scherm deelt tijdens een GoToWebinar-sessie.

Als u de webcambeelden van de presentator wilt opnemen, selecteer in uw GoToWebinar-instellingen ‘Show webcams in recordings’ֹ (Webcams tonen in de opnames). Zorg ervoor dat u video's vooraf upload in MP4-bestandstype, als u de videoclips die u live deelt tijdens uw event wilt vastleggen. Elke YouTube-video die u toevoegt, wordt uit de opname geknipt.

Haal uw doelen en groei met GoTo.

Geef uw medewerkers meer mogelijkheden met alle professionele tools die ze nodig hebben voor samenwerking en succes voor één lage prijs.