Een webinar maken en organiseren
Maak een geweldige virtuele webinar met deze beste praktijken.
Hoe maak je een goede webinar in makkelijke stappen
Bent u klaar voor uw eerste webinar? Voer dan de volgende stappen uit om zeker te zijn dat alles zonder problemen verloopt.
Stap 1. Kies het onderwerp van uw webinar
Stap 2. Kies een datum en tijd
Stap 3. Pas uw huisstijl/branding toe
Stap 4. Maak een hashtag voor uw webinar
Stap 5. Stuur de uitnodigingen voor uw webinar
Stap 6: Creëer content voor de webinar
Stap 7. Voer een testsessie uit
Stap 8. Host uw webinar
Stap 9. Volg de webinar op
Stap 10. Stel de opname van de webinar beschikbaar
Wat zijn de voordelen van het organiseren van een webinar?
Weten hoe je een webinar maakt is belangrijk, maar waarom ook.
Bereik meer potentiële klanten en schat ze beter in.
- In een paar simpele stappen kunt u met webinars meer gekwalificeerde leads genereren in uw markt dan via andere kanalen.
Vergroot uw naamsbekendheid.
- Presenteer uw producten en bedrijf via online evenementen. Daarmee kunt u eenvoudig uw publiek betrekken en interesse opwekken.
Presenteer voor meer mensen in minder tijd.
- Er kunnen maximaal 3.000 mensen deelnemen aan uw evenementen via GoToWebinar. Deel uw boodschap zo effectiever met een breder publiek.
Voer kosteneffectieve vergaderingen met medewerkers.
- Webinars zijn ook zeer geschikt voor interne presentaties. Zelfs als u wereldwijd kantoren heeft, kunt u in real time overal dezelfde presentatie geven.
Bereik potentiële klanten vaker en schat ze beter in.
- Als u weet hoe u een webinar host, hoeft u iedereen voor een presentatie niet meer op één fysieke locatie bijeen te krijgen. Dit bespaart reiskosten en is beter voor het milieu.
Spreek toeschouwers aan met HD-video.
- Zelfs de beste boodschap kan verloren gaan als de videokwaliteit slecht is. Met GoToWebinar kunnen maximaal zes presentatoren via HD-webcams bijdragen aan een webinar voor meer betrokkenheid.
Vergroot uw bereik met herbruikbare content.
- Neem uw webinar op en gebruik de opname als gated content om extra leads te genereren. GoToWebinar legt uw scherm, audio en webcambeelden vast.
Stroomlijn uw marketingprocessen.
- Integreer GoToWebinar met uw CRM-oplossing (Customer Relationship Management). Zo beheert u het genereren van leads en het maken van evenementen op één plek.
Moeiteloze, interessante webinars met GoToWebinar
GoToWebinar biedt een volledige set webinarfuncties zodat u het meeste kunt halen uit uw webinars.
-
E-mailautomatisering
Maak custom e-mailuitnodigingen, bevestigingen en herinneringen – of gebruik de geautomatiseerde sjablonen van GoToWebinar. -
Eigen huisstijl/branding
Toon uw bedrijfslogo en een custom afbeelding op al uw webinar-materiaal om uw merk te versterken en promoten. -
Video’s en hand-outs
Toon video’s van hoge kwaliteit en deel waardevolle content, om het publiek te enthousiasmeren en uw merk te promoten. -
Webinar opnemen
Vergroot uw bereik door het opnemen van de webinar, zodat u deze kunt delen met afwezige deelnemers en video-sharing platformen. -
Rapportage en analyses
Krijg de benodigde data om gekwalificeerde leads te herkennen en te bepalen via welke kanalen de meeste inschrijvingen plaatsvinden.
Interactie met uw publiek
Hoe maak je een webinar in GoToWebinar
Als u klaar bent om te beginnen, volg deze stappen om uw eerste online evenement te plannen in GoToWebinar.
- Meld u aan bij GoToWebinar. Heeft u geen account? Start een gratis proefperiode.
- Klik op de knop Schedule a Webinar (Een webinar plannen).
- Geef de details van uw webinar op. Dit omvat de titel en beschrijving van de webinar, het type sessie, de datum, tijd en tijdzone.
- Klik op Schedule (Plannen) wanneer u klaar bent.
- Op de pagina Manage Webinar (Webinar beheren) past u de webinarinstellingen aan. Dit doet u door te klikken op ‘edit’ (bewerken) naast de sectie die u wilt wijzigen.
- Stel herinneringsmails in door te klikken op ‘edit’ (bewerken) naast de instelling Reminder Email (Herinneringsmail).
Vier tips voor het organiseren van een succesvolle webinar
Soms gebeuren er onverwachte dingen, zelfs als u precies weet waar het om gaat bij het organiseren van webinars. Hoewel u zich niet op alles kunt voorbereiden, vindt u hier enkele tips om uw webinar niet alleen succesvol te maken maar ook interessant en informatief voor iedereen.
Promoot uw webinar vroeg en vaak.
- Begin het promoten van een webinar tenminste een maand van tevoren. Maar schroef dit op vlak voor de webinar plaatsvindt! De meeste inschrijvingen vinden plaats in de laatste week.
Voeg de biografieën van presentatoren toe aan de inschrijfpagina.
- Mensen nemen deel aan webinars om te horen wat opinieleiders te zeggen hebben. Plaats biografieën en foto’s van sprekers op uw landingspagina’s voor zichtbaarheid op social media.
Creëer peilingen om deelnemers te betrekken.
- Peilingen vormen een geweldige manier om uw publiek bij uw webinar te betrekken. Ze zijn ook een waardevolle bron van feedback en inzichten.
Maak verbinding met internet via de kabel.
- Aangezien wifi soms hapert, zorg dat u uw computer via een kabel aansluit op de router. U weet dan zeker dat uw uitzending probleemloos verloopt.
Vooraf opgenomen webinars plannen
Weet u eenmaal hoe u een live webinar organiseert. Maak dan gebruik van andere nuttige functies in GoToWebinar, zoals Simulated Live (Gesimuleerd live).
Automatiseer alles
Met Simulated Live (Gesimuleerd live) maakt u een soepele webinar-ervaring, door het hele evenement te automatiseren. Uw webinars worden gehouden zonder dat u er zelfs maar bij hoeft te zijn!
Gebruik uw opnames opnieuw
Als u Simulated Live (Gesimuleerd live) wilt gebruiken, selecteert u de optie Simulated Live wanneer u een webinar inplant in GoToWebinar. Selecteer de opname die u wilt gebruiken, stel deze in op automatisch afspelen (of stel deze op aanvraag beschikbaar), leun achterover en relax.

Krijg antwoorden op al uw vragen over webinars
1. Kies waar u de opname wilt opslaan, via Instellingen en het vervolgkeuzemenu Recording (Opnemen). Selecteer de optie 'My Recordings' (Mijn opnames) om uw opnames automatisch op te slaan op de pagina My Recordings (Mijn opnames) van uw online account. Selecteer de optie ‘my computer only’ (alleen mijn computer) als u opgenomen sessies op uw lokale harde schijf wilt opslaan.
2. Schakel het selectievakje in ‘Show webcams in recordings’ (Webcams in opnames tonen), als u naast de gedeelde content en audio ook gedeelde webcambeelden wilt vastleggen. Let op: deze optie is alleen beschikbaar bij online opnames en verhoogt de bestandsgrootte.
● Selecteer de optie Enable auto-record (Automatische opname inschakelen) in uw GoToWebinar-instellingen.
● Klik op Start Recording (Opname starten – voor Windows) of Record (Opnemen – voor Mac) onderaan het Screen Sharing-venster tijdens de live webinar.
Als u een webinar vooraf wilt opnemen met GoToWebinar, gebruik dan Recorded (Opgenomen) webinars. Dit heette eerder ‘Simulated Live’. Host eerst een klassieke- of Webcast webinar en neem deze op alsof u hem live presenteert (er hoeft niemand aanwezig te zijn). Plan daarna een nieuwe webinar en selecteer Recorded (Opgenomen) als het type webinar. Kies de zojuist gemaakte opname, selecteer een datum en klik op Schedule Now (Nu plannen). U kunt zelfs peilingen opnemen, hand-outs toevoegen en Q&A-instellingen configureren. Zo geeft u de recorded webinar dezelfde dynamiek als een live event!
Klik op Start Recording (Opname starten – Windows) of Record (Opnemen – Mac) onderaan het venster voor Screen Sharing, als u wilt vastleggen wat u op het scherm deelt tijdens een GoToWebinar-sessie.
Als u de webcambeelden van de presentator wilt opnemen, selecteer in uw GoToWebinar-instellingen ‘Show webcams in recordings’ֹ (Webcams tonen in de opnames). Zorg ervoor dat u video's vooraf upload in MP4-bestandstype, als u de videoclips die u live deelt tijdens uw event wilt vastleggen. Elke YouTube-video die u toevoegt, wordt uit de opname geknipt.
-
Praat met een expert
Bel en overleg direct met een van onze verkoopvertegenwoordigers. -
Contact opnemen
Heeft u vragen? Wilt u een live demo? Wij nemen binnen 24 uur contact met u op. -
Ondersteuning
Bekijk ons help-center voor antwoorden op veel voorkomende vragen.
Haal uw doelen en groei met GoTo.
Geef uw medewerkers meer mogelijkheden met alle professionele tools die ze nodig hebben voor samenwerking en succes voor één lage prijs.