Neem contact op met Sales:1-800-514-1317

Virtuele voicemail voor toegang vanaf iedere locatie

Mis nooit meer een bericht, met de virtuele voicemail van GoToConnect.

Wat is voicemail online?

Voicemail online is een bepaalde set functies die cloud-based telefoniesystemen bieden. Het basisprincipe is simpel: bij voicemail online worden uw berichten online opgeslagen, zodat u ze vanaf iedere locatie kunt afroepen. U hoeft dus niet meer uw voicemail te bellen om een bericht af te luisteren. U kunt berichten ook afspelen vanaf een online toepassing of het geluidsbestand als bijlage in een e-mail ontvangen.

Het wordt ook veel gemakkelijker om de voicemailboxen van uw team te beheren. Omdat een virtueel telefoniesysteem in de cloud wordt gehost, kunt u uw instellingen voor het afleveren van voicemails snel en eenvoudig aanpassen. Ook kunt u in hetzelfde overzichtelijke online portaal professionele voicemail inspreken en nieuwe voicemailboxen instellen voor iedere telefoon extensie.

Als u voicemail online instelt voor uw bedrijf, kunt u overal werken waar u wilt – zonder iets te missen.

510AD38C-2ADA-486E-B45F-812188327DBF-png

De voordelen van voicemail online voor bedrijven

Traditionele voicemailsystemen zijn simpelweg achterhaald in vergelijking met voicemail online, dat verschillende voordelen biedt.

  • check-icon-svg

    Meer gemak

    U hoeft uw zakelijke telefoon niet meer bij de hand te hebben om uw voicemails af te luisteren. Zodra een beller een bericht achterlaat, is het voor u op verschillende manieren beschikbaar: online, in uw e-mail, of zelfs vanaf een andere telefoon.

  • check-icon-svg

    Meer professionaliteit

    Natuurlijk werkt een geautomatiseerd voicemailbericht ook wel. Maar goed werken is een ander verhaal. Maak een betere indruk op uw klanten met een professionele, persoonlijke begroeting. U kunt gemakkelijk verschillende voicemails inspreken voor verschillende teamleden of nummers.

  • check-icon-svg

    Tijdsbesparing

    De meeste mensen hebben er een hekel aan: de voicemailbox bellen en wachten tot het telefoonmenu is afgelopen om het eerste bericht te kunnen horen. Met voicemail online is die vertraging verleden tijd: met één klik hoort u direct wat er is ingesproken.

  • check-icon-svg

    Eenvoudiger te beheren

    En als uw bedrijf groeit, is voicemail online eenvoudig op te schalen, zonder gedoe voor uw IT-afdeling. De beste systemen voor virtuele telefonie bieden gestroomlijnde, gecentraliseerde portalen, waarmee u uw voicemailinstellingen snel kunt aanpassen voor uw complete organisatie.

Waarom zou u kiezen voor GoToConnect?

GoToConnect maakt virtuele voicemail bijzonder eenvoudig en verrassend betaalbaar. GoToConnect biedt functies voor voicemail naar e-mail, aangepaste begroetingen en nog veel meer, ondersteund met 24/7 klantensupport. GoToConnect helpt uw bedrijf om verbonden te blijven, waar uw mensen ook werken.
why-choose-png
  • Betaalbaar

    GoToConnect biedt meer dan 100 zakelijke telefoonfuncties voor één prijs: alles voor een effectievere communicatie. U betaalt geen meerkosten – voor één prijs krijgt u alle krachtige functies van GoToConnect.
  • Betrouwbaar

    Ons systeem voor zakelijke telefonie is één van de best beoordeelde services, met de hoogste tevredenheidsscores. En met een historische uptime van 99,99% voor VoIP is GoToConnect absoluut betrouwbaar. Daarnaast wordt GoToConnect ondersteund door LogMeIn, één van de top 10 beursgenoteerde SaaS-bedrijven ter wereld.
  • Schaalbaar

    Met GoToConnect heeft u één overzichtelijke interface, waarmee u in real-time wijzigingen kunt doorvoeren in uw VoIP- telefooncentrale. Ons portaal met dashboard voor de beheerder geeft u bovendien waardevolle statistieken en inzichten in de communicatie en samenwerking van uw medewerkers.

Voicemail online, overal

Waar u ook werkt en welk apparaat u ook gebruikt: met GoToConnect kunt u eenvoudig uw berichten afluisteren. Al uw voicemails online opgeslagen in de cloud, zodat ze direct toegankelijk zijn via uw online account. U kunt ze zelfs per e-mail ontvangen als geluidsbestand. Natuurlijk kunt u ook nog steeds uw voicemailbox bellen vanaf uw kantoortelefoon, of uw berichten afluisteren vanaf een externe telefoonlijn.
DC6DFA40-268C-4EE8-B0DB-7BDA78B32462-png

Voicemail naar e-mail

Bespaar tijd en laat GoToConnect uw zakelijke voicemails direct versturen per e-mail, zodat u nooit meer een telefoonmenu moet doorlopen. Ieder ingesproken bericht wordt als geluidsbestand meegestuurd, zodat u het met één klik kunt afluisteren en eenvoudig kunt opslaan. Wilt u meldingen van nieuwe voicemails ontvangen op uw eigen Android-smartphone of iPhone? Uw provider biedt een speciaal geformatteerd e-mailadres voor uw telefoonnummer, zodat u de berichten direct naar uw eigen telefoon kunt laten doorsturen (voorlopig alleen nog in de Verenigde Staten).
img-GoTo-voicemail-4-png

Voicemail inspreken

Maak een goede indruk op iedere beller met een persoonlijk ingesproken begroeting. Met GoToConnect kunt u vier verschillende berichten opnemen: voor als u niet beschikbaar bent, voor als uw lijn bezet is, een opname van uw naam, of een tijdelijke begroeting. Bovendien is de opnamefunctie in GoToConnect niet beperkt tot aangepaste voicemailbegroetingen: u kunt op ieder punt in uw gespreksstroom een opgenomen bericht af laten spelen.
img-GoTo-voicemail-5-png

Alle virtuele voicemailfuncties die u wilt, en nog veel meer

  • BDEF8702-4A41-48D8-AA4E-608650A8994C-svg

    Onbeperkte voicemailboxen

    Stel een nieuwe voicemailbox in voor ieder doorkiesnummer dat u aanmaakt.
  • 99341884-9EB9-49ED-8811-6E80002363F4-svg

    Gedeelde voicemailboxen

    Laat een afdeling of team één voicemailbox delen met een enkele toegangscode.
  • A33C087C-2334-4526-BAFF-4619F326C614-svg

    Voicemail voor belgroepen

    Maak een voicemailbox voor belgroepen, zodat iedereen een melding krijgt van nieuwe berichten.
  • AD30E00F-058A-40A9-955E-5975A2D7946A-svg

    Cloud-opslag

    Bewaar uw ingesproken berichten in de cloud voor eenvoudige toegang en beheer.
  • 9DB76C69-42C1-4C01-ADE6-DA8FC690BD4A-svg

    Automatische assistenten

    Bied bellers automatische antwoorden en gespreksroutering, zonder tussenkomst van uw medewerkers.

    Meer informatie

  • 9B203D01-0F7E-443F-BBA2-6D0176780FB5-svg

    Visuele doorschakelplanner

    Met de gebruiksvriendelijke planner kunt u voor ieder doorkiesnummer een pad programmeren, zodat het automatisch wordt doorgeschakeld naar de volgende vrije verbinding.

    Meer informatie

  • 94715F75-717A-46F5-AE1D-FAC46D0150F0-svg

    Mobiele toegang

    Luister uw zakelijke voicemail ook onderweg eenvoudig af, met onze app voor iOS of Android.

Een voicemail instellen voor zakelijk gebruik

GoToConnect maakt het eenvoudig om zakelijke voicemail in te stellen en te gebruiken. U heeft natuurlijk telefonisch toegang tot uw voicemailinstellingen. U kunt daarbij ook alles online regelen en op die manier veel tijd besparen:

  1. Open GoToConnect en klik links op Lines voor de telefoonlijnen.

  2. Kies de verbinding waarvan u de voicemail wilt instellen.

  3. Voer de gewenste configuraties in onder het tabblad Voicemail.

  4. Klik op Save om alles op te slaan.

  5. Dat is alles. Uw zakelijke voicemail is nu klaar voor gebruik.

Het wijzigen van de toegangscode voor uw voicemail

Weet u de toegangscode voor uw GoToConnect-voicemail niet meer? Als u de code nog nooit gewijzigd heeft, is de standaard code 0000. En anders volgt u simpelweg de volgende stappen:

  1. Druk op de voicemailknop op uw telefoon of bel *98/*99.

  2. Toets 0 voor mailboxopties en kies vervolgens 5 om de toegangscode te wijzigen.

  3. Voer een nieuwe toegangscode in van tenminste vier cijfers en toets dan #.

  4. Voer de nieuwe code nogmaals in en toets weer #.

  5. Dat is alles! Uw nieuwe toegangscode is nu ingesteld.

Veelgestelde vragen over zakelijke voicemail instellen

Nee. In vergelijking met de abonnementen van uw traditionele telecomprovider zijn cloud-based systemen veel voordeliger. GoToConnect levert een zakelijk VoIP-systeem waarin alles is inbegrepen wat u nodig heeft, voor een laag bedrag per gebruiker per maand. Abonnementen zijn al beschikbaar vanaf 19,95 $, en voor organisaties met veel gebruikers zijn er speciale prijzen. Meer informatie
U kunt alles voor uw voicemail instellen in uw online GoToConnect-account.
  1. Meld u aan bij GoToConnect en klik aan de linkerkant op het tandwieltje. Kies vervolgens Settings.
  2. Activeer onder Voicemail de optie Enable voicemail-to-email notifications en voer uw e-mailadres in.
  3. Schakel de optie Email voicemail recordings in selecteer in welk bestandsformaat u de opnames wilt ontvangen (Tip: .wav49 heeft kleinere bestandsformaten).

Wilt u geen geautomatiseerd bericht meer laten horen als mensen uw voicemail bereiken? Volledig terecht. U kunt uw voicemailbegroeting in GoToConnect als volgt personaliseren:

  1. Ga naar het voicemailmenu door *99 te bellen of door de voicemailknop op uw telefoon in te toetsen.
  2. Toets 0 voor een lijst met opties voor uw voicemail.
  3. Kies het cijfer voor het soort bericht dat u in wilt spreken.
    1. Toets 1 om een bericht op te nemen voor als u niet beschikbaar bent.
    2. Toets 2 om een bericht op te nemen voor als u bezet bent.
    3. Toets 3 om een naam op te nemen, waarna er een geautomatiseerd bericht volgt.
    4. Toets 4 om een tijdelijk bericht op te nemen.
  4. Volg de gesproken instructies om uw bericht terug te luisteren en te accepteren.

Met GoToConnect heeft u verschillende opties om uw voicemail vanaf iedere locatie af te luisteren:

  1. Bel uw voicemailbox vanaf uw eigen kantoortelefoon door *99 in te toetsen (of via de voicemailknop).
  2. Bel vanaf een andere kantoortelefoon via *98 en voer uw doorkiesnummer in.
  3. Bel uw doorkiesnummer vanaf een externe lijn en toets * als uw voicemailbegroeting wordt afgespeeld.
  4. Ga naar het gebruikersportaal van GoToConnect en luister uw berichten online af.
  5. Schakel de optie Voicemail naar E-mail in en ontvang de geluidsbestanden van uw berichten als bijlage in een e-mail.
  6. Download de app voor iOS of Android om voicemails gemakkelijk af te luisteren via uw smartphone.

 

Jazeker! GoToConnect heeft een online gebruikersportaal en een mobiele app. Hierin kunt u een lijst met voicemails zien en de gewenste voicemail selecteren om af te luisteren. Zo bespaart u tijd, omdat u alleen de berichten afspeelt die u wilt horen, zonder dat u een menu moet doorlopen of oudere berichten moet doorspoelen.

Transcripties van voicemails, waarbij u de inhoud van het gesproken bericht automatisch als tekst ontvangt per mail of sms, is nog niet beschikbaar in GoToConnect. Voicemailtranscripties zijn al wel beschikbaar in Grasshopper, ons virtuele telefoonsysteem voor kleine bedrijven.

Groei met GoToConnect.

Profiteer van een topcombinatie: de beste op het gebied van communicatie in de cloud, samen met de leider voor samenwerking in de cloud.