La seule chose dont vous avez besoin pour créer un webinaire attractif qui génère des tonnes d’inscriptions est un contenu de qualité. Évidemment, c'est une blague ! Mais ce serait franchement génial.
Pour atteindre (et même dépasser !) vos objectifs en matière de webinaires, il vous faut une stratégie de promotion efficace. Cela passe notamment par des posts captivants sur les réseaux sociaux, une page d’arrivée digne de ce nom, un titre parfait et beaucoup d’autres choses.
Nous avons effectué des recherches pour découvrir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en matière de promotion de webinaires. Découvrez ces 12 tactiques ayant fait leurs preuves pour booster la demande et les inscriptions à votre prochain webinaire.
1. Faites la promotion de votre webinaire en temps opportun
Pour promouvoir votre webinaire, pensez d’abord au timing. Les taux d’inscription sont systématiquement plus élevés sur certains créneaux horaires et jours spécifiques. Voici les meilleurs moments pour programmer les promotions de vos webinaires :
- Mardis – Les mardis sont les jours les plus efficaces. Et de loin, puisque 24 % du total des inscriptions sont générées ce jour-là. Les lundis, mercredis et jeudis permettent également d’obtenir de bons résultats, mais lancez systématiquement les campagnes importantes les mardis.
- Le matin – Les pics d’inscriptions ont lieu entre 8 et 10 h du matin. Envoyez vos e-mails tôt le matin pour arriver en haut de la boîte de réception des destinataires.
- 3 à 4 semaines – Nous recommandons de lancer les promotions 4 semaines avant le webinaire et d’accroître leur fréquence à mesure que l’événement approche. Vous constaterez un flux régulier d’inscriptions 3 à 4 semaines avant le webinaire, avec un pic la semaine précédant l’événement.
2. Faites de la publicité sur vos propres domaines
Profitez-en : la publicité sur vos propres canaux est gratuite ! Voici quelques exemples pour présenter vos prochains webinaires sur votre propre site :
- Caractéristiques de la page – Faites apparaître vos prochains webinaires sur les pages Ressources et Événements de votre site web. Et si vous n’en avez pas encore, vous pourriez créer une page dédiée pour y présenter régulièrement les webinaires programmés.
- Bannières publicitaires – Boostez la visibilité de votre webinaire en plaçant une bannière publicitaire sur votre page d’accueil. Il s’agit également d’un excellent moyen pour proposer du contenu dynamique sur votre page d’accueil. Et n’oubliez pas d’inclure une bannière publicitaire sur votre blog.
- Pages de remerciement/de confirmation – Gardez le contact avec les utilisateurs ayant déjà manifesté de l’intérêt pour vos produits ou vos contenus en faisant la promotion de vos prochains webinaires sur des pages d’arrivée et des fenêtres contextuelles dédiées au suivi.
- Contenus sélectionnés – Publiez des articles sur des thématiques liées à votre webinaire sur votre blog en y incluant un lien vers la page d’arrivée de votre événement.
3. Beaucoup, beaucoup d’e-mails
D’après nos recherches, 79 % de nos inscriptions sont générées par les e-mails. Il s’agit donc du canal marketing le plus efficace pour les webinaires. N’oubliez pas d’envoyer vos premiers e-mails 3 à 4 semaines avant votre webinaire et d’accroître la fréquence d’envoi une semaine avant l’événement.
4. N’oubliez pas les réseaux sociaux
Mieux vaut toujours être actif sur les réseaux sociaux. Vous montrez à vos followers que vous êtes impliqué dans la conversation et proche de votre communauté en ligne. Soyez donc présents sur les réseaux sociaux :
- Twitter – Tweetez régulièrement sur votre prochain webinaire et utilisez des hashtags pertinents (n’oubliez pas de choisir un hashtag unique pour chacun de vos webinaires).
- Facebook et LinkedIn – Planifiez des promotions sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Utilisez des images haute définition, du contenu attrayant et un appel à l’action convaincant.
- Groupes et forums – Il faut éviter le spam. Mais si vous êtes actif au sein d’une communauté, parlez de votre prochain webinaire dans les groupes et les forums pertinents.
- Publicité payante sur les réseaux sociaux – Tentez l’expérience des promotions payantes sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
5. Faites équipe avec un influenceur ou une grande marque
En vous associant à un influenceur du secteur, vous donnez plus de crédibilité à votre webinaire et créez de la valeur ajoutée pour vos groupes. Vous gagnez également en visibilité auprès de sa communauté, ce qui peut étendre la portée de vos opérations marketing de manière significative.
Lorsque vous créez un partenariat, faites en sorte que votre partenaire puisse promouvoir votre webinaire facilement. Et par « facilement », nous parlons d’un simple copier-coller. Afin de maintenir la cohérence sur les différents canaux, pensez à leur fournir le plus tôt possible ces différents outils marketing :
- L’image de votre marque
- Le lien d’inscription
- Des exemples d’e-mails
- Des posts pour les réseaux sociaux
6. Exploitez les réseaux de vos employés
Impliquez vos employés dans la stratégie de promotion de votre webinaire, surtout si leurs réseaux coïncident avec vos groupes cibles ! En réalité, vos employés sont l’une de vos meilleures ressources pour promouvoir votre webinaire sur les réseaux sociaux. D’après LinkedIn, les employés ont 10 fois plus de relations qu’une entreprise n’a de followers. Fournissez donc à vos employés des liens et des contenus qu’ils pourront facilement partager sur les réseaux sociaux.
7. Optimisez votre page d’inscription
Une bonne page d’inscription permettra de réunir davantage de participants. Découvrez ces optimisations simples que vous pouvez apporter à vos pages d’arrivée pour booster les inscriptions :
- Réduire le nombre de champs du formulaire – Moins il y en a, mieux c’est. N’incluez que les champs absolument nécessaires à l’inscription.
- Inclure une vidéo – Placer une vidéo sur une page d’arrivée permet d’augmenter les taux de conversion jusqu’à 80 %.
- Mettre en avant la valeur ajoutée – Expliquez à vos groupes pourquoi ils devraient s’inscrire et ce qu’ils gagneront ou apprendront en participant au webinaire. Soyez concis : personne n’aime les longues pages d’inscription.
8. Utilisez des publicités de reciblage et d’autres médias payants
Le fait qu’un visiteur ne se soit pas inscrit à votre webinaire ne signifie pas forcément qu’il n’est pas intéressé ou qu’il ne s’inscrira pas à un prochain événement. Dans les faits, seulement 2 % du trafic web fait l’objet d’une conversion au cours de la première visite. Grâce aux annonces de reciblage, vous pouvez utiliser efficacement vos budgets publicitaires en ciblant les groupes qui connaissent déjà votre marque et qui ont manifesté de l’intérêt pour elle.
Si votre budget le permet, vous pouvez également tenter l’expérience des médias payants, avec notamment les publicités sur les réseaux sociaux et les campagnes d’affichage ciblées. Ici, le mot clé est ciblage. Ne vous contentez pas de placer des bannières partout. Recherchez des opportunités publicitaires sur des sites web très pertinents pour vos groupes. Utilisez également le ciblage granulaire des groupes pour atteindre les personnes qui correspondent aux tranches d’âge, aux secteurs ou encore aux postes que vous souhaitez toucher.
9. Envoyez des invitations personnalisées aux webinaires
Travaillez avec votre équipe commerciale pour mettre au point des messages personnalisés pour les comptes clés. Les prospects apprécieront cette touche personnelle et votre équipe commerciale profitera d’une visibilité sur vos campagnes tout en bénéficiant d’un appui marketing.
10. Optez pour des séries régulières
Le fait d’organiser des webinaires régulièrement peut vous aider à créer une dynamique et à conserver l’attention de vos groupes. Vos groupes attendront le prochain événement et seront plus enclins à s’inscrire pour l’ensemble de la série. Si vous organisez une série de webinaires, renoncez aux hashtags pour les événements individuels et utilisez-en un pour toute la série.
11. Trouvez le bon thème et le bon titre
Impossible de bien promouvoir votre webinaire si son titre ou son thème ne sont pas convaincants. Avant de choisir un thème, faites des recherches pour identifier les sujets qui intéresseront vraiment vos groupes. Quels types de webinaires obtiennent les taux d’inscription et de participation les plus importants ? Quels sont les tendances les plus évoquées par vos groupes sur les réseaux sociaux ? Quels sont les articles de blog les plus populaires ? Vous pouvez demander des idées à votre équipe commerciale !
Une fois votre thème identifié, rédigez un titre clair qui présente un intérêt évident. Voici les titres de webinaires les plus efficaces :
- Les listes – p. ex. : « 10 secrets pour [...] »
- Comment faire – p. ex. : « Comment faire [une chose incroyable] comme [quelqu’un d’incroyable] »
- Le b.a.-ba – p. ex. : « Le b.a.-ba du [thème intéressant] : Découvrez comment [...] comme un Pro »
- Cours, formations et ateliers – p. ex. : « Atelier maîtrise du marketing de contenu »
- La nouveauté – p. ex. : « De nouvelles études révèlent que les professionnels du marketing devraient [...] »
- Tendances – p. ex. : « [...] ne jure plus que par cette nouvelle tendance du [...] »
12. Faites la promotion des webinaires à la demande
Le fait de promouvoir vos webinaires à la demande permet à un plus grand nombre de personnes de les suivre. D’ailleurs, 84 % des clients B2B optent pour des rediffusions plutôt que pour les webinaires en direct. Une fois votre événement terminé, publiez l’enregistrement sur votre site web. Vous pouvez même créer une bibliothèque afin de centraliser vos webinaires en ligne. En proposant de nombreuses vidéos pédagogiques, vous serez perçus comme un expert. Vous pouvez faire la promotion de vos webinaires à la demande sur votre page Ressources, dans le cadre de campagnes de maturation, etc.
Vous pouvez également communiquer sur vos webinaires sur GoToStage pour toucher de nouveaux groupes et identifier des nouveaux leads.
Si vous suivez ces règles, vous serez en bonne voie pour réussir : la promotion représente la moitié de l’équation ! Pensez à vos groupes tout au long du processus de planification, et ce du choix du thème du webinaire jusqu’à la programmation des posts sur les réseaux, en passant par le contenu de votre page d’arrivée. Quelles sont les stratégies marketing qui ont le mieux fonctionné pour vos webinaires ? Faites-nous part de vos astuces dans les commentaires.