Para criar um webinar irresistível e receber várias inscrições, você só precisa de uma coisa: conteúdo de qualidade. Mentira! Mas seria maravilhoso se fosse verdade, não é?
Para alcançar (e até superar) as metas do seu webinar, você precisa de uma estratégia eficaz para promovê-lo, e isso envolve postagens cativantes nas redes sociais, uma boa landing page, o título perfeito e vários outros detalhes.
Já fizemos uma pesquisa sobre o assunto e, hoje, conseguimos separar o joio do trigo na promoção de webinars. Conheça essas 12 táticas comprovadas para gerar mais demanda e inscrições no seu próximo webinar.
1. Defina os dias e horários para promover o webinar
Na promoção de webinars, tudo se resume a escolher o momento certo. Há dias e horários específicos que geram maiores taxas de inscrição. Veja os melhores dias e horários para agendar a promoção de um webinar:
- Terça-feira: esse é o dia que gera mais inscrições de longe, sendo responsável por 24% do total de inscrições. Segunda, quarta e quinta também dão bons frutos, mas deixe as principais atividades de divulgação para a terça.
- Manhã: entre 8h e 10h há um pico de inscrições. Envie e-mails de manhã cedo para se posicionar no topo da caixa de entrada dos destinatários.
- 3 a 4 semanas: recomendamos lançar promoções com 4 semanas de antecedência em relação ao webinar e aumentar a frequência de divulgação à medida que a data do webinar se aproxima. Você verá um fluxo constante de inscrições com 3 a 4 semanas de antecedência ao webinar e um pico na semana anterior ao evento.
2. Promova o evento nas suas próprias ferramentas
A melhor parte de promover o evento nas suas ferramentas é que é de graça! Veja algumas formas de dar visibilidade a webinars no seu site:
- Destaque em páginas: divulgue os próximos webinars nas páginas "Recursos" e "Eventos" do seu site. Se você ainda não tem um site, é uma boa ideia criar uma página para webinars para divulgar os eventos agendados regularmente.
- Banner: dê o máximo destaque ao seu webinar com um banner na página inicial do seu site. Assim, você também consegue ter conteúdo dinâmico na sua página inicial. E não se esqueça de incluir um banner no seu blog.
- Páginas de agradecimento e confirmação: interaja com quem já demonstrou interesse nos seus produtos ou conteúdo divulgando os próximos webinars marcados nas landing pages de acompanhamento e em pop-ups.
- Conteúdo selecionado: escreva artigos com assuntos complementares ao seu webinar no seu blog e adicione um link para a landing page do webinar.
3. E-mail, e-mail, e-mail
De acordo com a nossa pesquisa, 79% das nossas inscrições vêm de e-mails. Com isso, e-mail é o canal de marketing mais eficaz para webinars. Mas não se esqueça de enviar os primeiros e-mails de divulgação de 3 a 4 semanas antes do webinar e aumentar a frequência uma semana antes do evento.
4. Não abandone as redes sociais
É sempre uma boa ideia ter presença constante nas redes sociais. Assim, você mostra aos seguidores que está engajado na conversa e que conhece sua comunidade on-line. Então, poste sempre:
- X: poste com frequência sobre seu próximo webinar e use hashtags relevantes (não se esqueça de usar uma hashtag exclusiva para cada um dos seus webinars).
- Facebook e LinkedIn: agende divulgações no Facebook, no Twitter e no LinkedIn. Mas sempre use imagens de alta qualidade, conteúdo cativante e um CTA marcante.
- Grupos e fóruns: é claro que você não deve incomodar os usuários de tanto postar, mas sendo um membro ativo de grupos, você pode falar sobre seu próximo webinar em grupos e fóruns relevantes.
- Publicidade paga em redes sociais: experimente promoções pagas no Facebook, Twitter e LinkedIn.
5. Faça parceria com um influenciador ou uma grande marca
Com uma parceria com um influenciador do setor, você transmite mais credibilidade com seu webinar e agrega valor ao público. Além disso, você vai aumentar a exposição ao público do influenciador, o que pode aumentar muito seu alcance.
Ao firmar a parceria, facilite as coisas para que os parceiros divulguem o webinar. Para deixar bem claro: os parceiros devem, literalmente, apenas copiar e colar. Para manter a consistência nos diversos canais, você deve enviar aos parceiros o quanto antes as seguintes peças de marketing:
- Imagens de marca
- Link de inscrição
- E-mails de exemplo
- Postagens em redes sociais
6. Use a rede de contatos dos seus funcionários
Integre seus funcionários ao plano de divulgação do webinar, principalmente se os contatos deles coincidem com seu público-alvo. Na verdade, os funcionários são um dos melhores ativos de rede social para divulgar um webinar. O LinkedIn aponta que funcionários têm 10x mais contatos do que uma empresa tem de seguidores. Por isso, dê aos funcionários links e textos para que eles postem nas redes sem dificuldade.
7. Otimize a página de inscrição
Uma ótima página de inscrição é a que gera mais inscrições. Veja algumas otimizações simples que você pode fazer na landing page para aumentar as inscrições:
- Reduza os campos de formulário: em geral, quanto menos campos, melhor. Só adicione campos que são absolutamente necessários para a inscrição.
- Adicione um vídeo: adicionar um vídeo em uma landing page pode aumentar as taxas de conversão em até incríveis 80%.
- Coloque os benefícios em destaque: mostre claramente ao seu público os benefícios de se inscrever e o que esperar do webinar. Mas não se alongue muito: ninguém gosta de uma página de inscrição longa.
8. Use anúncios de redirecionamento e outras mídias pagas
Não é porque um visitante não se inscreveu no webinar que ele não está interessado ou jamais se inscreverá em um próximo webinar. Na realidade, apenas 2% do tráfego da internet é convertido na primeira visita. Com anúncios de redirecionamento, você pode usar seu orçamento de anúncio para pessoas que já conhecem a sua marca e demonstraram interesse.
Se couber no orçamento, vale a pena experimentar também mídia paga, incluindo anúncios sociais e de exibição direcionados. A palavra-chave aqui é direcionado. Não saia publicando anúncios de banner a torto e a direito. Procure oportunidades de publicidade em sites muito relevantes para seu público. E use direcionamento granular de público para alcançar pessoas dentro dos parâmetros demográficos, setor, função etc. que você traçou como alvo.
9. Envie convites personalizados para o webinar
Procure sua equipe de vendas para criar mensagens personalizadas para as contas mais importantes. O público não só vai gostar da atenção individualizada, mas sua equipe de vendas vai gostar de ter visibilidade das campanhas e do suporte de marketing.
10. Transforme o webinar em uma série de webinars
Uma frequência de webinar regular pode ajudar a criar burburinho e reter a atenção do público. Assim, o público vai começar a esperar o próximo evento e ficará mais propenso a se inscrever na série inteira. Se você organiza uma série de webinars, crie hashtags para cada webinar e use uma hashtag para toda a série.
11. Assunto e título têm que ser relevantes
Você pode gastar rios de dinheiro promovendo o webinar, mas se usar um título e assunto que não fazem sentido, nada dará certo. Antes de se decidir sobre o assunto, pesquise um pouco para encontrar os temas que realmente serão relevantes para seu público. Que tipos de webinar têm os maiores índices de inscrição e presença? Que assuntos em alta seu público aborda nas redes sociais? Que postagens de blog fizeram mais sucesso? Você pode até acionar sua equipe de vendas para ter mais ideias.
Quanto encontrar o assunto certo, escreva um título claro que transmita uma conclusão clara. Normalmente, os títulos de webinar mais eficazes são:
- Listas: por exemplo, "10 formas de [tema]"
- Como: por exemplo, "Como fazer [algo incrível] como [alguém incrível]"
- Introdução a: por exemplo, "Introdução a [assunto interessante]: Saiba como [tema] como um profissional"
- Aulas, treinamentos e workshops: por exemplo, "Masterclass de marketing de conteúdo"
- Novo: por exemplo, "Novo estudo releva como os profissionais de marketing devem [tema]"
- Tendências : por exemplo, "A nova tendência em [tema] que [alguém incrível] não consegue parar de usar"
12. Promove webinars sob demanda
Ao promover webinars sob demanda, você dá a oportunidade de ver o webinar a mais pessoas, no momento mais conveniente para elas. Na realidade, 84% dos clientes B2B preferem assistir a um webinar depois. Quando o webinar acabar, disponibilize uma versão gravada no seu site. Você pode até criar uma biblioteca de webinars no site. Assim, você posiciona sua empresa como especialista com muito conteúdo de vídeo educacional relevante. Você pode divulgar webinars sob demanda na sua página "Recursos", em campanhas de incentivo etc.
Além disso, é possível compartilhar os webinars no GoToStage e alcançar novos público e gerar mais leads.
Seguindo essas regras da promoção de webinars, você vai caminhar a passos largos para o sucesso — afinal, divulgação é metade da batalha! Não se esqueça de pensar no seu público em todo o processo de planejamento, desde a decisão do assunto do webinar até a postagem em redes sociais ou a organização da sua landing page. Que táticas de marketing funcionaram melhor para seus webinars? Escreva seus truques favoritos nos comentários.