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Aproveche el espacio con el uso compartido de estaciones de trabajo

Optimice la distribución de los empleados para impulsar la productividad.

¿Qué es el uso compartido de estaciones de trabajo o hot desking?

El hot desking hace referencia al uso compartido de espacios de oficina, salas de conferencias o salas de reuniones. En estos casos, los empleados no tienen una mesa asignada de forma permanente y tampoco los miembros de su equipo, sino que comparten mesas y dispositivos con sus compañeros alternándose en turnos.

La función de uso compartido de estaciones de trabajo de GoToConnect utiliza los teléfonos de sobremesa de los usuarios. Esta función no es necesaria si un usuario realiza y recibe llamadas a través de GoToConnect en su PC/Mac portátil o dispositivo móvil. Sin embargo, cuando haga falta un teléfono físico de sobremesa, GoToConnect permite modificar el comportamiento de estos teléfonos en función de los empleados. Por ejemplo, con el acceso a funciones específicas de cada teléfono y a opciones de intercomunicación rápida.

Los usuarios de mesas compartidas pueden utilizar un teléfono habilitado para uso compartido marcando *43 e introduciendo el nombre de usuario y la contraseña de su perfil de itinerancia personal. A continuación, el teléfono se reinicia y queda asociado a ese usuario. A partir de ese momento, el teléfono utilizará su identificador de llamadas para hacer llamadas salientes, almacenar correos de voz y recibir las llamadas entrantes a su extensión personal.

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Ventajas del uso compartido de estaciones de trabajo

Ahorre dinero y optimice la distribución de los empleados en su empresa.
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    Reducción de costes

    Cuando los trabajadores de oficina comparten un mismo espacio de trabajo una empresa puede instalarse en espacios más pequeños, toda una ventaja en mercados inmobiliarios prohibitivos, como por ejemplo Nueva York. Y menos dispositivos significa también menos inversión en equipos.

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    Escalabilidad

    Las empresas de hoy necesitan poder crecer o decrecer, dependiendo de cada momento. El uso compartido de estaciones de trabajo permite introducir cambios rápidos en la plantilla, una necesidad básica en la coyuntura empresarial actual. Si se producen situaciones que le obliguen a cerrar oficinas, un modelo de uso compartido de estaciones de trabajo puede ayudarle a replegarse de forma temporal.

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    Eliminación de gastos iniciales

    El uso compartido de estaciones de trabajo no obliga a realizar grandes gastos iniciales para disfrutar de las ventajas de este sistema de comunicación: no tendrá que invertir en caros programas de software ni en prohibitivos planes de suscripción.

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    Entornos de trabajo flexibles

    Con el uso compartido de estaciones de trabajo las empresas pueden tener siempre las puertas abiertas a sus teletrabajadores, sin necesidad de preocuparse por dónde van a sentarse. Además, pueden definir una rotación de los empledos en diferentes turnos, toda una ventaja para empresas de atención al cliente con horarios continuos.

¿Por qué elegir GoToConnect?

GoToConnect es una completa solución PBX en la nube que pone en manos de su empresa una solución de comunicaciones diseñada para espacios de trabajo virtuales y/o físicos.
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  • Amplia selección de funciones

    GoToConnect pone en manos de su equipo todas las funciones que necesita para convertir su smartphone o PC/Mac en una oficina móvil, como fax virtual, llamadas VoIP y derivación de llamadas, entre otras.
  • Fiabilidad garantizada

    Siga trabajando normalmente sea cual sea la situación y adáptese a sus nuevas necesidades, de la mano de un socio tecnológico garantía de fiabilidad y excelencia.
  • Transformación digital

    Gracias a las numerosas herramientas y tecnologías integradas en una solución PBX en la nube, su equipo podrá disfrutar de importantes ventajas y estará preparado para garantizar la continuidad de las operaciones y trabajar desde cualquier lugar.

Sistemas de telefonía alojados

Controle al detalle el uso y la actualización del sistema de telefonía en la nube, en tiempo real y desde cualquier dispositivo con Internet, a través del portal online. Con el sistema de telefonía alojado puede derivar llamadas, crear programas con planes de marcación personalizados y grabar salutaciones personalizadas. Los sistemas de telefonía alojados incluyen buzones de voz ilimitados, operadores automáticos y llamadas locales y nacionales.
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PBX en la nube

GoToConnect ofrece un sistema de telefonía VoIP con conferencias de audio, vídeo y web para colaborar y comunicarse utilizando una única plataforma sencilla y completa, a un precio asequible. Nuestra solución de PBX en la nube incorpora funciones virtuales y digitales para dar respuesta a las necesidades de los entornos de trabajo actuales, como los equipos remotos y el uso compartido de estaciones de trabajo. El sistema PBX en la nube de GoToConnect incluye la opción de compartir pantalla, salas de reuniones personales, función de derivación de llamadas y analítica, entre otras.
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Mensajes de voz almacenados

Para los profesionales de hoy, poder estar siempre conectados es fundamental. Y con los mensajes del buzón de voz almacenados en la nube sus teletrabajadores pueden consultar el buzón de voz desde cualquier sitio, utilizando un smartphone u otro dispositivo móvil o desde una línea externa. Con nuestra función de buzón de voz a correo electrónico, puede escuchar los mensajes de su buzón con solo un clic, sin tener que esperar a oír las indicaciones del sistema. Además, según el número de extensiones que cree podrá utilizar tantos buzones de voz estándar y compartidos como necesite.
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Otras funciones

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    Desvío de llamadas

    Desvíe su extensión a cualquier teléfono móvil, fijo o compañero.

    Más información

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    Fax virtual

    Envíe y reciba todos los faxes que necesite en su buzón de correo electrónico.

    Más información

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    Extensiones ilimitadas

    Utilice tantas extensiones como necesite sin ningún coste extra.

    Más información

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    Buzón de voz virtual

    Escuche los mensajes de su buzón de voz desde cualquier sitio: por Internet o desde un dispositivo móvil o una línea externa.

    Más información

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    Llamadas VoIP

    Cualquier empleado puede responder una llamada, ponerla en espera o transferirla a otra persona.

    Más información

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    PBX alojado

    Disfrute de una sola plataforma de comunicaciones en la nube que integra voz, chat, mensajes de texto y reuniones.

    Más información

Preguntas frecuentes

En un teléfono habilitado para uso compartido, marque *43 e introduzca el nombre de usuario y la contraseña de su perfil de itinerancia. Cuando haya terminado la jornada, basta con pulsar el botón de cierre de sesión en el teléfono y se restablecerá su estado anterior.

El teléfono tendrá acceso a su identificador de llamadas para hacer llamadas salientes, almacenar correos de voz y recibir las llamadas entrantes de su extensión. También podrá acceder a sus propios números de marcación rápida programados. Los directorios se mantienen intactos.

Puede ser una buena opción para un auditor, un empleado de otra oficina que está de visita o si su empresa utiliza un programa de mesas compartidas.

Los miembros de equipos tienen la posibilidad de trabajar desde cualquier mesa, oficina o edificio. Y su empresa se ahorra dinero, aprovecha mejor el espacio y puede organizarse en turnos.

Cualquier empleado de su empresa con un nombre de usuario y contraseña de un perfil de itinerancia puede usar estaciones de trabajo compartidas.

Crezca de la mano de GoToConnect.

Descubra qué ocurre cuando la mejor solución de comunicación en la nube suma esfuerzos con el líder en colaboración en la nube.