Neem contact op met Sales:1-800-514-1317
goto-connect-reverse-hex-svg-svg

Jive is nu GoToConnect!

Dit is meer dan een simpele naamswijziging: GoToConnect levert alles voor uw zakelijke communicatie in één cloud-based software voor meetings en telefonie. Zo kan iedereen in uw bedrijf overal werken, vanaf ieder apparaat.

landingModalPhone-png
sylvan-min-png
mvla-min-png
landmark-min-png
Little-Ceasars_1x-png
granger-min-png
darmouth-min-png

Hot Desk: meer doen met minder kantoorruimte

Laat medewerkers flexibel werken waar ze nodig zijn, voor maximale productiviteit.

Wat betekent “hot desk” eigenlijk?

“Hot desk” is de Engelse naam voor het kantoorconcept waarbij medewerkers werkplekken en vergaderruimtes delen met anderen. Medewerkers hebben hierbij geen vast kantoor en geen vast bureau als werkplek. In plaats daarvan delen ze bureaus en vaak ook computers en telefoons met collega's, die de werkplek bijvoorbeeld overnemen als de avonddienst begint.

GoToConnect maakt voor deze hot-desk-praktijk gebruik van de telefoons op het bureau van de medewerker. Als gebruikers hun eigen laptop of mobiele telefoon gebruiken om gesprekken te voeren via GoToConnect, is de hot-desk-functie niet nodig. Als ze echter hetzelfde vaste telefoontoestel gebruiken, kan GoToConnect die telefoons koppelen aan hun persoonlijke account. Dit geldt ook voor toegang tot specifieke functies van de telefoon en voor snelle intercom-opties.

Medewerkers melden zich aan bij een telefoon met ingeschakelde hot-desk-functie. Hiervoor toetsen ze *43 en hun persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord van hun roamingprofiel. De telefoon start opnieuw op en is vervolgens gekoppeld aan die medewerker. Dat betekent dat de ID/nummerherkenning van die medewerker wordt gebruikt voor uitgaande gesprekken, en dat voicemails en inkomende gesprekken voor dat nummer binnenkomen op dit specifieke toestel.

what-is-hot-desking-min-png

Het voordeel van flexibele werkplekken

Bespaar geld en zet uw mensen optimaal in.
check-icon-svg

Verlaag de kosten

Als collega's een werkplek kunnen delen, is er minder kantoorruimte nodig. Zeker op dure locaties zoals de Amsterdamse Zuidas is dat een belangrijk voordeel. Ook hoeven bedrijven minder apparatuur aan te schaffen en te onderhouden.

check-icon-svg

Uitbreidbaarheid

Bedrijven moeten tegenwoordig flexibel kunnen opschalen en afschalen als de markt dat vraagt. Met een hot-desk-functie kunnen wijzigingen in het personeelsbestand snel worden verwerkt. Als u een kantoor moet sluiten, kan een concept met flexibele werkplekken het eenvoudiger maken om tijdelijk af te schalen.

check-icon-svg

Voorkom hoge kosten vooraf

Er is geen grote investering vooraf nodig in technologie om te werken met gedeelde apparatuur en gedeelde werkplekken. Ook dure software en vaste abonnementen zijn overbodig.

check-icon-svg

Flexibele werkomgevingen

Met een hot-desk-functie kunnen medewerkers makkelijk wisselen tussen thuiswerk en kantoorwerk, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over hun werkplek. Daarnaast zijn gedeelde werkplekken ideaal voor service-organisaties die 24 uur per dag bereikbaar zijn, omdat verschillende ploegen gebruik maken van dezelfde apparatuur.

Waarom zou u kiezen voor GoToConnect?

GoToConnect is een compleet platform en levert niet alleen een uitgebreid pakket aan functies voor telefonie, maar voor al uw zakelijke communicatie. De cloud-based technologie is ideaal voor iedere combinatie van virtuele en fysieke werkomgevingen.
img-why-min-png

Uitgebreid functiepakket

Met GoToConnect heeft uw team alle functies die ze nodig hebben om hun laptop of smartphone te veranderen in een mobiel kantoor, inclusief virtuele faxen, VoIP-bellen, gesprekken doorsturen en nog veel meer.

Krachtige prestaties

Garandeer de continuïteit van uw verbindingen en schaal effectief op als uw bedrijf groeit, met een technologiepartner die extreem betrouwbaar altijd de beste prestaties levert.

Digitale transformatie

Geef uw team toegang tot uitgebreide tools en functies in één interface voor al hun communicatie. Met telefonie in de cloud kunnen uw mensen altijd en overal werken.

Gehoste telefoonsystemen

Gebruik het intuïtieve online portaal voor volledige controle over het gebruik en de updates van uw cloud-based systeem voor telefonie – in real-time en vanaf ieder apparaat met een internetverbinding. U kunt gehoste telefonie gebruiken voor de routering van gesprekken, u kunt roosters instellen met bijpassende doorschakelschema's en u kunt aangepaste begroetingen inprogrammeren. Ook onbeperkte voicemailboxen, automatische assistenten en lokale en nationale gesprekken zijn inbegrepen.
hosted-phone-systems-min-png

Telefooncentrale in de cloud

GoToConnect levert VoIP-telefonie via de cloud, met online meetings, telefonische vergaderingen en videovergaderingen voor samenwerking en communicatie. Alles in één overzichtelijke toepassing, voor een betaalbare prijs. Onze telefooncentrale in de cloud zit boordevol digitale functies voor een moderne werkomgeving, of u nu werkt met thuiswerkende teams, gedeelde bureaus of reizende buitendienstmedewerkers. Bovendien is GoToConnect veel meer dan bellen: het levert ook online meetings, gedeelde schermen, persoonlijke vergaderruimtes, doorsturen van gesprekken, statistieken en nog veel meer.
cloud-pbx-min-png

Opgeslagen voicemails

Goed verbonden blijven is essentieel. Als u voicemails kunt opslaan in de cloud, zijn ze altijd toegankelijk voor uw teamleden – via een smartphone of tablet, of via een externe vaste lijn. Met onze functie voor voicemail naar e-mail kunt u berichten met één klik afluisteren vanuit uw inbox. Zo hoeft u niet meer naar een menu te luisteren en bespaart u tijd. U kunt bovendien onbeperkt standaard voicemailboxen aanmaken of gedeelde voicemailboxen, afhankelijk van het aantal doorkiesnummers dat u aanmaakt.
stored-voicemails-min-png

Overige functies

icon-call-forwarding-svg

Gesprekken doorsturen

Laat oproepen voor uw doorkiesnummer automatisch doorschakelen naar een smartphone, een vaste lijn of een collega.

Meer informatie

icon-virtual-fax-svg

Virtuele fax

Verstuur en ontvang onbeperkte faxen via uw e-mail.

Meer informatie

icon-unlimited-extensions-svg

Onbeperkte doorkiesnummers

Gebruik een onbeperkte hoeveelheid doorkiesnummers, zonder extra kosten.

Meer informatie

icon-virtual-voicemail-svg

Virtuele voicemail

Luister voicemailberichten af waar u wilt, zoals u wilt – via internet, smartphone of externe telefoonverbinding.

Meer informatie

icon-voip-calling-svg

Bellen via VoIP

Alle medewerkers kunnen een gesprek aannemen, in de wacht zetten en doorschakelen naar een collega.

Meer informatie

icon-hosted-pbx-svg

Gehoste telefooncentrale

Profiteer van één enkel communicatieplatform in de cloud, voor telefoon, voice, chat, sms en meetings.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de hot-desk-functie?

Gebruik een compatibele telefoon en toets *43. Vervolgens voert u uw aanmeldingsgegevens van uw roamingprofiel in. Aan het eind van de werkdag kunt u zich afmelden met één druk op de knop. Het telefoontoestel start opnieuw op in zijn “neutrale” stand.

Welke functies zijn er toegankelijk voor een telefoontoestel met hot-desk-functie?

Het telefoontoestel maakt gebruik van uw ID om nummerherkenning te bieden bij uitgaande gesprekken, voor de opslag van voicemail en om inkomende gesprekken naar u te leiden. Ook de sneltoetsen die u individueel heeft ingeprogrammeerd, zijn direct voor u beschikbaar. Daarnaast is het telefoonboek beschikbaar.

Wanneer is het handig om de functie “hot desk” te gebruiken?

“Hot desk” komt goed van pas als u op bezoek bent vanaf een andere locatie, als u werkt als controleur en natuurlijk ook als uw bedrijf een kantoortuin heeft met gedeelde werkplekken.

Wat zijn de voordelen van dit hot-desk-concept?

Teamleden kunnen werken vanaf iedere locatie en dus flexibel kiezen voor een bureau, een kantoor of zelfs een ander gebouw. Uw bedrijf bespaart geld op kantoorruimte en maakt efficiënter gebruik van de ruimte die er is. Ook voor wisselende diensten werkt dit systeem ideaal.

Wie kan er gebruik maken van de hot-desk-functie?

Iedere medewerker in uw bedrijf met een gebruikersnaam en wachtwoord voor een roamingprofiel kan de hot-desk-functie gebruiken.

Unified Communications & Collaboration. Alles samengebracht in de cloud.

Profiteer van een topcombinatie: de beste op het gebied van communicatie in de cloud, samen met de leider voor samenwerking in de cloud.