Jive is nu GoToConnect!
Dit is meer dan een simpele naamswijziging: GoToConnect levert alles voor uw zakelijke communicatie in één cloud-based software voor meetings en telefonie. Zo kan iedereen in uw bedrijf overal werken, vanaf ieder apparaat.
Wat is call center monitoring?
Als u een salesteam managet of als supervisor in een callcenter werkt, kunt u met call center monitoring beoordelen hoe iedere medewerker omgaat met verschillende telefonische klantencontacten. Zo kunt u de kwaliteit van uw dienstverlening en klantbeleving bewaken. U kunt meeluisteren met gesprekken op ieder doorschakelnummer en iedere telefoonlijn in uw bedrijf, zonder dat u het gesprek onderbreekt of stoort.
Met call center monitoring software kunt u uw medewerker eventueel ook informatie toespelen die ze kunnen gebruiken om een probleem op te lossen of om een vraag te beantwoorden. In sommige gevallen kunt u ook inbreken in het gesprek en er een telefonische vergadering van maken. Zo kunt u de klantbeleving verbeteren, omdat klanten hun vragen of problemen niet nog een keer uit hoeven te leggen.
Daarnaast kunnen gesprekken worden opgenomen voor trainingsdoeleinden, zodat u ze later kunt gebruiken om bijvoorbeeld conflictbeheersing, probleemoplossing of algemene interacties met klanten te verbeteren.
Hoe kunt u de monitoring in uw call center optimaal inzetten?
Adviseurs en klantenservicemedewerkers werken niet meer standaard vanuit een centrale locatie, zoals een callcenter. Bedrijven besteden dit werk graag uit aan teamleden die vanuit huis kunnen werken. Hierbij kunnen ze de call center monitoring inzetten om hun processen op verschillende manieren te verbeteren:
Gespecialiseerde klantenzorg opzetten
Een systeem opzetten ter ondersteuning van decentrale klantenservice vanaf verschillende locaties.
Real-time training toepassen
Real-time training inbouwen, zodat callcentermedewerkers en salesmensen tijdens hun gesprekken kunnen leren en hun scripts en antwoorden direct kunnen aanpassen.
Betrouwbare oplossingen leveren
Kies voor een betrouwbare call recording software die steeds hoogwaardige communicatie levert. Een gebruiksvriendelijke tool zonder extra hoge kosten voor investering, training en upgrades.
First call resolution: de beller begrijpen
Ieder telefoontje, iedere situatie is anders. U heeft een flexibel platform nodig om gesprekken te kunnen volgen, met verschillende opties voor het meeluisteren en eventueel meepraten – met uw medewerkers, maar eventueel ook met de beller voor een betere klantbeleving en een 'first call resolution'.
Waarom zou ik GoToConnect kiezen voor gespreksmonitoring?
Lagere kosten
Hoogste betrouwbaarheid
Technologie met power
Producteigenschappen
Kijk wat deze uitgebreide software-opties voor monitoring in callcenters kunnen betekenen voor het service level van uw call center:
Meeluisteren met gesprekken
Op basis van het gesprek kan de trainer specifieke feedback geven, zodat de salesvertegenwoordigers of callcentermedewerkers begrijpen hoe ze bepaalde gesprekken beter kunnen afhandelen.
Inbreken in gesprekken
Door deze modus voor gespreksmonitoring kunt u de klanttevredenheid verhogen: bellers voelen zich gehoord als iemand met een hogere rang of meer kennis van zaken hun vragen beantwoordt of een probleem uitlegt. Dit kan conflicten en frustraties oplossen, en in verkoopgesprekken zelfs de deal binnenhalen.
Influisteren
Zo kunt u de telefoonvaardigheden in uw team in real-time trainen. Iedere nieuwe salesvertegenwoordiger of servicemedewerker kan zo snel werken naar een first call resolution of een sterkere verkooppitch.
Modus voor aanwezigheidsmonitoring
Overige functies
Gesprekslogboeken
Bekijk de gegevens van iedere verbinding, zoals datum, tijd, gespreksduur en gebruiker.
Gespreksstatistieken
Herken patronen in inkomende gesprekken, zoals locaties, doorkiesnummers en directe interne gesprekken met Direct Inward Dialing.
Gesprekslogs
Open de gespreksgeschiedenis van de handset op een bureau of vanuit het tabblad Rapporten van een gebruiker.
Indicator voor gemiste gesprekken
Ontvang een groen knipperlichtje als een gebruiker een gesprek mist.
Gesprekken opnemen
Neem een deel of alle inkomende en uitgaande gesprekken op en open ze vanuit de cloud.
Indicator voor gemiste berichten
Ontvang nieuwe voicemailberichten in uw gebruikersportal en op uw smartphone.
Veelgestelde vragen
- Wie heeft er toestemming om gesprekken te monitoren?
-
In ons systeem voor gespreksmonitoring is standaard ingesteld dat alleen supervisors met beheerdersrechten kunnen meeluisteren met gesprekken om nieuwe medewerkers te helpen en om te beoordelen hoe ze hun werk doen. Een beheerder kan echter ook andere gebruikers of groepen machtigen om mee te luisteren.
- Wie kan er meeluisteren?
-
Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen meeluisteren met gesprekken van anderen. Het is ook mogelijk om over te stappen naar de modus Inbreken of Influisteren.
- Kan ik inbreken en ingrijpen tijdens een gesprek?
-
"Inbreken" bij gesprekken is een functie voor gespreksbewaking in callcenters. Als u als supervisor meeluistert met een gesprek voor de kwaliteitsbewaking, kunt u meeluisteren op de achtergrond, inbreken en ingrijpen in het gesprek, of influisteren.
- Kunnen ook mensen zonder beheerdersrechten alle individuele logboeken inzien?
-
Eindgebruikers kunnen alleen de logboeken van hun eigen telefoon extensie inzien. Beheerders hebben toegang tot alle individuele logboeken en overkoepelende, organisatiebrede statistieken.
- Tot hoe ver terug zijn de gesprekslogboeken in te zien?
-
De logs van gesprekken worden 90 dagen bewaard, maar het is ook mogelijk om de logboeken als download in een CSV-bestand te bewaren.
- Hoe kan ik gesprekken handmatig opnemen en hoe werkt de automatische opnamefunctie?
-
U kunt deze opties online selecteren in het gebruikersportal. Het is echter niet mogelijk om de opname tijdens het gesprek te starten, dus kies hier van tevoren voor.
- Kan ik ieder willekeurig gesprek opnemen als ik geen beheerder ben?
-
Standaard mogen alleen beheerders gesprekken opnemen, maar de beheerder kan deze machtiging ook toekennen aan andere gebruikers of gebruikersgroepen.
- Hoeveel minuten aan opnames kunnen er worden opgeslagen? Kost deze opslag extra geld?
-
Opgenomen gesprekken worden opgeslagen in de cloud. Hiervoor is momenteel een geconfigureerd Amazon S3-account nodig (voor cloud-based opslag). Amazon S3 brengt een minimum bedrag in rekening voor een opslagaccount, op 1 Gig kunt u normaal gesproken 5000 minuten aan opgenomen gesprekken bewaren. GoToConnect maakt automatisch opslagmappen aan voor ieder jaar, met submappen voor maanden en dagen. Opgenomen gesprekken zijn uiterlijk de volgende werkdag beschikbaar, direct via uw Amazon S3-account of via de S3-browser. Als alternatief zijn er ook VoIP-handsets met GoToConnect-ondersteuning die lokale opnames mogelijk maken. Zo kunt u een gesprek opnemen en direct vanaf de telefoon opslaan op een USB-stick, die kan worden ingeplugd op een aansluiting op het telefoontoestel. De gesprekken worden opgeslagen als WAV-bestanden.
Unified Communications & Collaboration. Alles samengebracht in de cloud.
Ontdek wat er gebeurt wanneer de leider in telefooncentrale software de beste in cloud communicatie ontmoet.