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            Adaptación para el cumplimiento de DORA

             

            Contexto

            A partir del 17 de enero de 2025, las entidades financieras de la Unión Europea (UE) y sus proveedores de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) críticas deben cumplir el Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA). En GoTo hemos desarrollado este documento para ayudar a nuestros clientes del sector de los servicios financieros a cumplir las obligaciones de DORA.

            Adaptaciones al artículo 30 (Cláusulas contractuales fundamentales):

            En GoTo hemos creado este documento para ayudar a nuestros clientes del sector de los servicios financieros a evaluar cómo se alinean nuestros servicios con los requisitos de DORA del artículo 30. Este documento hace lo siguiente:

            • Describir los elementos contractuales obligatorios especificados en el artículo 30.
            • Demostrar cómo se adaptan nuestros servicios y nuestra documentación a cada requisito.
            • Proporcionar comentarios que ayuden a comprender cómo se pueden abordar los requisitos usando los servicios de GoTo o los documentos de GoTo a los que se hace referencia a continuación.

            A continuación se hace referencia a los siguientes documentos:

            • Términos del servicio de GoTo y Documentación del pedido (forma el Acuerdo de servicios de GoTo o el Contrato de servicios)
            • Descripciones del servicio
            • Anexo regional
            • Medidas técnicas y organizativas (TOM)
            • Divulgación de subencargados del tratamiento
            • Anexo de tratamiento de datos (DPA) de GoTo
            • Código de ética y conducta empresarial

            A continuación, se hace referencia a los siguientes recursos de GoTo:

            • El Centro de confianza de GoTo incluye lo siguiente: TOM específicas del producto, anexos de subencargados del tratamiento, DPA ejecutable
            • Asistencia VIP*: para obtener más información, póngase en contacto con nuestros representantes de ventas en https://www.goto.com/company/contact-us 
              *Nota: La asistencia VIP podría no estar disponible para todos los productos y servicios.
            • Página de estado: https://www.goto.com/company/trust/status

            Códigos LEI

            • Código LEI de GoTo: 549300D12V5KRBV00592
            • Códigos LEI de subencargados del tratamiento: los clientes pueden buscar códigos LEI relevantes en https://www.lei-lookup.com
            N.º Standard Referencia de marco Descripción Comentario de GoTo Referencia contractual y recursos de GoTo
            1 Contrato de servicios Artículo 30 (1) Los derechos y las obligaciones de la entidad financiera y del proveedor de servicios externo de TIC se asignarán y establecerán claramente por escrito. El contrato completo incluirá los acuerdos de nivel de servicio y estará documentado en un documento escrito disponible para las partes en papel, o en un documento con otro formato descargable, duradero y accesible. Los derechos y las obligaciones de cada parte se establecen por escrito en el contrato Términos del servicio de GoTo, lo que incluye las Descripciones de los servicios incorporadas a dicho contrato y la documentación del pedido, todo disponible para el cliente en el momento de la adquisición o cuando se solicite.

            Para gestionar el riesgo de las TIC, los clientes que sean entidades financieras tienen la opción de adquirir nuestra asistencia VIP, que ofrece garantías y documentación sobre el tiempo de respuesta y resolución. Para ello, deben ponerse en contacto con nuestros representantes comerciales y solicitar más información en https://www.goto.com/company/contact-us.

            Los clientes también pueden supervisar la disponibilidad del servicio visitando https://www.goto.com/company/trust/status.
            Términos del servicio Documentación del pedido Descripciones del servicio Asistencia VIP*
            Página de estado
            2 Subcontratación Artículo 30 (2) (a) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir una descripción clara y completa de todas las funciones y servicios de TIC que prestará el proveedor de servicios externo de TIC, que indique si se permite la subcontratación de un servicio de TIC para una función crítica o importante, o para partes sustanciales de ella y, cuando así sea, las condiciones que se aplican a dicha subcontratación. El Pedido expone los servicios adquiridos e incorpora los Términos del servicio de GoTo, que incluyen la referencia a nuestra Descripción de los servicios, en la que se describen cada producto y cada servicio que ofrecemos.

            La sección 4.2 de los Términos del servicio de GoTo establece que la información sobre el tratamiento de datos se presenta con más detalle en nuestro Trust Center , donde puede consultar las ubicaciones aplicables de tratamiento de datos y los anexos de subencargados del tratamiento, así como información específica del Servicio sobre nuestras medidas técnicas y organizativas de seguridad (incluidas en la documentación de medidas
            técnicas y organizativas o "TOM"). 
            Documentación del pedido
            Términos del servicio Descripciones del servicio Anexos de subencargados del tratamiento
            TOM
            3 Ubicación Artículo 30 (2) (b) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir las ubicaciones, es decir, las regiones o los países en los que se proporcionarán las funciones y los servicios de TIC contratados o subcontratados y en los que se tratarán los datos, lo que incluye la ubicación de almacenamiento. También deben incluir el requisito de que el proveedor de servicios externo de TIC notifique a la entidad financiera por adelantado si prevé cambiar dichas ubicaciones. Las ubicaciones de los subencargados del tratamiento de GoTo están
            disponibles en el Centro de confianza. En el DPA de GoTo se describen los compromisos y las obligaciones de GoTo en relación con sus subencargados del tratamiento, lo que incluye el proceso de nombramiento, el aviso sobre cambios y los derechos de oposición. La infraestructura de GoTo está diseñada para aumentar la fiabilidad del servicio y reducir el riesgo de tiempo de inactividad.

            Como se describe en el DPA de GoTo, el usuario puede suscribirse a avisos de cambios en los subencargados del tratamiento o las TOM en el Centro de confianza de GoTo.
            Anexos de subencargados del tratamiento
            DPA
            4 Datos y seguridad Artículo 30 (2) (c) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir disposiciones sobre disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad en relación con la protección de datos, incluidos los datos personales. Las TOM de GoTo garantizan que GoTo mantenga sólidos programas globales de privacidad y seguridad y medidas de protección organizativas, administrativas y técnicas diseñadas para: (i) asegurar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad del Contenido del cliente; (ii) proteger contra amenazas y peligros la seguridad del Contenido del cliente; (iii) proteger contra pérdidas, usos indebidos, accesos no autorizados, revelaciones, modificaciones y destrucciones el Contenido del cliente; y (iv) preservar el cumplimiento de las leyes y las normativas aplicables, incluidas las leyes de protección de datos y privacidad.
             
            TOM
            5 Datos y seguridad Artículo 30 (2) (d) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir disposiciones sobre la garantía del acceso, la recuperación y la devolución en un formato fácilmente accesible en relación con los datos personales y no personales tratados por la entidad financiera en caso de insolvencia, disolución o interrupción de las operaciones comerciales del proveedor de servicios externo de TIC, o en caso de rescisión de los acuerdos contractuales. El DPA de GoTo establece que, previa solicitud por escrito del Cliente y si lo permite la ley, GoTo devolverá al Cliente el Contenido del cliente o indicará al Cliente cómo realizar una exportación de datos de autoservicio. Las correspondientes TOM de GoTo también proporcionan esta información (Eliminación y devolución de contenido). Los Términos del servicio de GoTo, sección 3.3, también establecen un periodo para que el Cliente recupere su Contenido tras la rescisión del contrato. DPA
            TOM
            Términos del servicio
            6 Servicios y nivel de servicio Artículo 30 (2) (e) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir descripciones del nivel de servicio, incluidas sus actualizaciones y sus revisiones. Para gestionar el riesgo de las TIC, los clientes que sean entidades financieras tienen la opción de adquirir nuestra asistencia VIP,
            que ofrece garantías y documentación
            sobre el tiempo de respuesta y resolución. Póngase en contacto con nuestros representantes comerciales para obtener más información https://www.goto.com/company/contact-us.

            Los clientes también pueden supervisar la disponibilidad del servicio visitando https://www.goto.com/company/trust/status.
             
            Asistencia VIP*
            Página de estado
            7 Continuidad de las actividades y resiliencia operativa Artículo 30 (2) (f) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir la obligación del proveedor de servicios externo de TIC de prestar asistencia a la entidad financiera sin coste adicional, o a un coste determinado con anterioridad, cuando se produzca un incidente de TIC relacionado con el servicio de TIC prestado a la entidad financiera. El DPA de GoTo describe la asistencia que GoTo proporcionará al usuario en caso de incidente de TIC, sin coste adicional. También especifica la obligación de GoTo de notificar al cliente dicho incidente.

            Los clientes también pueden supervisar la disponibilidad del servicio visitando https://www.goto.com/company/trust/status.
             
            Página de estado
            DPA
            8 Autoridades de supervisión Artículo 30 (2) (g) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deben incluir la obligación del proveedor de servicios externo de TIC de cooperar plenamente con las autoridades competentes y las autoridades de resolución de la entidad financiera, incluidas as personas nombradas por ellas. La sección 5 de los Términos del servicio de GoTo establece que, si es necesario y de acuerdo con la legislación aplicable, GoTo cooperará con las autoridades públicas locales, regionales, estatales e internacionales con respecto a los Servicios.
            Además, el DPA de GoTo también establece que
            GoTo cooperará plenamente con las autoridades de supervisión, las autoridades de resolución y sus designados que ejerzan derechos de información y auditoría en relación con los Servicios.
            Términos del servicio
            DPA
            9 Rescisión Artículo 30 (2) (h) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC deberán incluir derechos de rescisión y los correspondientes plazos mínimos de preaviso para la terminación de dichos acuerdos contractuales, de conformidad con las expectativas de las autoridades competentes y las autoridades de resolución. Los periodos de preaviso aplicables a la rescisión de los Servicios se establecen en la sección 3.1 de nuestros Términos del servicio de GoTo y en el anexo regional incorporado, que
            incluye requisitos específicos de cada país.
            Términos del servicio Anexo regional
            10 Continuidad del negocio y resiliencia operativa Artículo 30 (2) (i) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios TIC deben incluir las condiciones para la participación de los proveedores externos de servicios TIC en los programas de sensibilización en seguridad de las TIC y la formación en resiliencia operativa digital de las entidades financieras, de conformidad con el artículo 13(6). El DPA de GoTo especifica nuestras obligaciones, responsabilidades y deberes de formación interna en relación con la seguridad y la privacidad. Las TOM de GoTo proporcionan información acerca de los programas de concienciación sobre privacidad y seguridad de GoTo y, específicamente, establecen que los empleados recién contratados los contratistas y los becarios deben recibir información sobre las políticas de seguridad y el Código de conductay ética empresarial de GoTo durante su incorporación. Además, todos los empleados, contratistas y filiales de GoTo deben consultar y cumplir el Código de ética y conducta empresarial de GoTo. DPA
            TOM
            Código de ética y conducta empresarial
            11 Servicios y nivel de servicio Artículo 30 (3) (a) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC relacionados con funciones críticas o importantes deben incluir descripciones completas del nivel de servicio, incluidas sus actualizaciones y sus revisiones, con objetivos de rendimiento cuantitativos y cualitativos precisos dentro de los niveles de servicio acordados para permitir una supervisión eficaz por parte de la entidad financiera de los servicios de TIC y la adopción de acciones correctivas sin dilaciones indebidas cuando no se cumplan los niveles de servicio acordados. Para gestionar el riesgo de las TIC, los clientes que sean entidades financieras tienen la opción de adquirir nuestra asistencia VIP, que ofrece garantías y documentación sobre el tiempo de respuesta y resolución. Póngase en contacto con nuestros representantes comerciales para obtener más información https://www.goto.com/company/contact-us.

            Los clientes también pueden supervisar la disponibilidad de los servicios de GoTo visitando https://www.goto.com/company/trust/status.
            Asistencia VIP*
            Página de estado
            12 Supervisión y notificación Artículo 30 (3) (b) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC relacionados con funciones críticas o importantes deben incluir los periodos de notificación y las obligaciones de información del proveedor de servicios externo de TIC para con la entidad financiera, lo que incluye la notificación de cualquier acontecimiento que pueda tener una importante repercusión en la capacidad del proveedor de servicios externo de TIC para prestar eficazmente los servicios de TIC relacionados con funciones críticas o importantes de conformidad con los niveles de servicio acordados. Las notificaciones y alertas de servicio se publican en https://www.goto.com/company/trust/status
            Otras obligaciones de notificación se establecen en el DPA de GoTo (notificaciones de subencargados del tratamiento y notificaciones de incidentes de seguridad relacionadas con el contenido del usuario).
            Página de estado
            DPA
            13 Continuidad del negocio y resiliencia operativa Artículo 30 (3) (c) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios TIC que respaldan funciones críticas o importantes deben incluir
            requisitos para que el proveedor externo de servicios TIC implemente y realice pruebas de planes de contingencia empresarial y cuente con medidas, herramientas y políticas de seguridad TIC que ofrezcan un nivel de seguridad adecuado para el aprovisionamiento de servicios por parte de la entidad financiera, conforme a su marco regulatorio.
            El DPA de GoTo afirma que GoTo implementará y mantendrá medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la seguridad (lo que incluye protección contra Incidentes de seguridad), la confidencialidad y la integridad del Contenido del cliente, como se expone en las Medidas técnicas y organizativas aplicables (anexo 4).

            Las TOM de GoTo establecen que la implementación de salvaguardas, funciones y prácticas por parte de GoTo implica:
            I. Desarrollar productos que contemplen la seguridad y la privacidad desde el diseño y por defecto
            e incluir capas adicionales de seguridad para proteger el contenido del usuario.
            II. Mantener controles organizativos que pongan en práctica las políticas y los procedimientos internos relacionados con el cumplimiento de normas, la gestión de incidentes, la seguridad de las aplicaciones, la seguridad del personal y los programas de formación continua.
            III. Garantizar la existencia de prácticas de privacidad que rijan el tratamiento y la gestión de los datos de conformidad con la legislación aplicable, incluidos el RGPD, la CCPA/CPRA, la LGPD,
            así como nuestro propio Anexo de tratamiento de datos (DPA) y las políticas y compromisos aplicables de GoTo.
            Al incorporar medidas de protección para añadir seguridad al producto, nos esforzamos por proteger el Contenido del cliente de GoTo frente a las amenazas y garantizar que los controles de seguridad sean adecuados a la naturaleza y el alcance del Servicio.
            DPA
            TOM
            14 Datos y seguridad Artículo 30 (3) (d) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC relacionados con funciones críticas o importantes deben incluir la obligación del proveedor de servicios externo de TIC de participar y cooperar plenamente en las TLPT de la entidad financiera tal como se contempla en los artículos 26 y 27. Las TOM de GoTo especifican que, además de realizar pruebas internas, GoTo contrata a empresas externas para que lleven a cabo periódicamente evaluaciones de la seguridad o pruebas de penetración. TOM
            15 Auditoría, acceso e información Artículo 30 (3) (e) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios de TIC que respaldan funciones críticas o importantes deberán incluir el derecho a supervisar, de manera continua, el rendimiento del proveedor externo de servicios de TIC, lo cual implica lo siguiente: • derechos ilimitados de acceso, inspección y auditoría por parte de la entidad financiera, o un tercero auditor designado por ella, y por la autoridad competente; estos derechos no deberán estar limitados por otros acuerdos contractuales o políticas de implementación;
            • el derecho a acordar niveles de garantía alternativos si se ven afectados los derechos de otros clientes; • la obligación del proveedor externo de servicios de TIC de cooperar plenamente durante las inspecciones presenciales realizadas por las autoridades competentes, el supervisor principal, la entidad financiera o un tercero designado por esta;
            • la obligación de proporcionar detalles sobre el alcance y los procedimientos a seguir, así como la frecuencia de dichas inspecciones y auditorías.
             
            El DPA de GoTo, en la sección Certificaciones y auditorías de terceros, establece que GoTo pondrá a disposición de los clientes sus certificaciones de terceros o que el cliente, o un tercero nombrado por él, podrán solicitar una auditoría dentro de lo razonable. GoTo se compromete a encargar a un tercero competente e independiente (como un auditor acreditado por el AICPA o la ISO) una evaluación externa de sus controles de seguridad anualmente como mínimo, como se especifica en la disposición que describe el Cumplimiento de normas de las correspondientes TOM, y proporcionará al Cliente una copia de los resultados de esa evaluación (o una prueba de ellos) una vez cada año natural (si el Cliente no es competencia directa de GoTo y de acuerdo con las obligaciones de confidencialidad aplicables), si el Cliente lo solicita por escrito. DPA
            TOM
            16 Rescisión Artículo 30 (3) (f) Los acuerdos contractuales sobre el uso de servicios TIC que respaldan funciones críticas o importantes deberán incluir estrategias de salida, en particular el establecimiento de un periodo de transición obligatorio y adecuado, durante el cual el proveedor externo de servicios TIC continuará prestando las respectivas funciones o servicios TIC con el fin de reducir el riesgo de interrupción en la entidad financiera o garantizar su resolución y reestructuración eficaces;•, lo que permite a la entidad financiera migrar a otro proveedor externo de servicios TIC o cambiar a soluciones internas, de acuerdo con la complejidad del servicio prestado. La sección 3.3 de los Términos del servicio establece que, previa solicitud, GoTo proporcionará acceso limitado a los Servicios durante un periodo que no exceda de 30 días, para que usted pueda recuperar su Contenido de los Servicios.
            El DPA de GoTo también establece que, previa solicitud por escrito del Cliente y si lo permite la ley, GoTo devolverá al Cliente el Contenido del cliente o indicará al Cliente cómo realizar una exportación de datos de autoservicio. Además, las correspondientes TOM describen cómo puede solicitar asistencia un Cliente para la devolución o la eliminación del Contenido del cliente.

            Sin embargo, si una entidad regulada desea asistencia, previa solicitud, GoTo prestará servicios de asesoramiento e implementación para ayudar a migrar cargas de trabajo o de cualquier otro modo en la transición del uso de los Servicios.
             
            Términos del servicio DPA
            TOM
            Asistencia en la transición
            17 Auditorías Artículo 30 (3) Como excepción a lo dispuesto en el punto (e), el proveedor de servicios externo de TIC y la entidad financiera que sea una microempresa podrán acordar que los derechos de acceso, inspección y auditoría de la entidad financiera se deleguen a un tercero independiente, designado por el proveedor de servicios externo de TIC, y que la entidad financiera pueda solicitar información y garantía sobre el rendimiento del proveedor de servicios externo de TIC al tercero en cualquier momento. El DPA de GoTo, en la sección Certificaciones y auditorías de terceros, establece que GoTo pondrá a disposición de los clientes sus certificaciones de terceros o que el cliente, o un tercero nombrado por él, podrán solicitar una auditoría dentro de lo razonable. GoTo se compromete a encargar a un tercero competente e independiente (como un auditor acreditado por el AICPA o la ISO) una evaluación externa de sus controles de seguridad anualmente como mínimo, como se especifica en la disposición que describe el Cumplimiento de normas de las correspondientes TOM, y proporcionará al Cliente una copia de los resultados de esa evaluación (o una prueba de ellos) una vez cada año natural (si el Cliente no es competencia directa de GoTo y de acuerdo con las obligaciones de confidencialidad aplicables), si el Cliente lo solicita por escrito. DPA
            TOM

            Asistencia adicional

            Este documento se ha creado para ilustrar cómo cumplen nuestros servicios las obligaciones de DORA. Si necesita asistencia adicional en relación con las obligaciones de DORA, lo que incluye para solicitar un anexo DORA firmado para su Contrato de servicios, póngase en contacto con su representante de asistencia de GoTo para obtener más información https://www.goto.com/company/contact-us.

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