Todos hemos pasado por eso. Terminas una reunión en línea productiva, pero luego viene la parte difícil: registrar los puntos de acción, distribuir las notas y asegurarte de que tu equipo sigue alineado con los siguientes pasos. Con las últimas funciones de GoTo Meeting , sus reuniones no tienen por qué acabar en confusión y pérdida de impulso. He aquí tres formas en las que GoTo Meeting puede ayudarle a convertir cada reunión en un progreso energizante y factible.
Paso 1. Transcripciones automáticas de reuniones y notas
Tomar notas no debería distraerle de su contribución. Con la función de transcripción automática de GoTo Meeting, cada conversación se graba automáticamente y se convierte en texto para búsquedas. ¡Sin necesidad de escribir! Una vez finalizada la reunión, puede:
- Revisar toda la transcripción para recordar detalles o decisiones.
- Descargar notas y transcripciones con un solo clic, perfectas para compartirlas con los asistentes o compañeros ausentes.
- Resaltar los puntos de acción o los puntos clave directamente en la transcripción.
Consejo: Asigne un coorganizador en GoTo Meeting para que marque las decisiones importantes en tiempo real, lo que facilita todavía aún más el seguimiento posterior a la reunión.
Paso 2. Grabaciones con un solo clic para una reproducción instantánea
¿Necesita volver a ver una demostración o aclarar “lo que se dijo”? GoTo Meeting permite a los organizadores grabar reuniones, pantallas compartidas e incluso mensajes de chat con un solo botón. Las grabaciones en la nube se guardan automáticamente en su cuenta, para que pueda:
- Compartir las grabaciones de forma segura a través de un enlace único o incrustarlas en las herramientas de gestión de proyectos.
- Localizar y compartir grabaciones al instante desde la aplicación GoTo.
- Revisar las grabaciones y transcripciones para aclarar el contexto o los siguientes pasos que debe seguir su equipo.
Consejo: Active la grabación automática en los ajustes de GoTo Meeting para no perderse nunca una reunión.
Paso 3. Rastreo de acciones sin esfuerzo y seguimiento
Mantener la responsabilidad de cada uno después de una reunión puede ser todo un reto. GoTo Meeting le ayuda a mantenerse organizado con útiles opciones de seguimiento:
- Consulte los informes detallados de asistencia para saber quién participó y quién faltó a la convocatoria.
- Acceda a resúmenes de reuniones integrados, que incluyen la hora, la información de los asistentes y el contenido compartido, lo que facilita la creación de su lista de tareas pendientes tras la reunión.
- Comparta todos los activos de la reunión (grabaciones, transcripciones, notas) en un solo lugar para facilitar la consulta del equipo.
- Intégrelo con herramientas de productividad como Slack, Microsoft Teams y Outlook para un seguimiento perfecto.
Consejo: configure las integraciones de GoTo Meeting para automatizar el envío de correos electrónicos de seguimiento con grabaciones, notas y próximos pasos justo después de finalizar la sesión.
Haga que cada reunión cuente con GoTo Meeting
La plataforma intuitiva de GoTo Meeting hace que gestionar las reuniones y lo que ocurre después sea más fácil que nunca. Con la transcripción automática, la grabación sin esfuerzo y las integraciones inteligentes, podrá centrarse en lo que importa: hacer las cosas más rápido. Explore todas las funciones y descubra cómo GoTo Meeting puede revolucionar su forma de reunirse y hacer un seguimiento.
¿Listo para experimentar una productividad sin esfuerzo?