Como criar e gerenciar webinars eficientes

Transforme suas apresentações em bate-papos agradáveis com webinars.

O que são webinars?

Os webinars são seminários online que transformam apresentações em conversas em tempo real de qualquer lugar do mundo. Os webinars permitem que grandes grupos de participantes interajam em discussões ou eventos de treinamento online e compartilhem áudio, documentos ou slides, mesmo que não estejam no mesmo espaço físico que o organizador da reunião está presente ou que o evento ou a apresentação está ocorrendo.

Discussões online envolventes

Quando usados de forma adequada, os webinars ajudam a entender melhor seu público, os problemas mais críticos e os tópicos mais relevante para eles.

Conteúdo prático

Webinars eficientes costumam oferecer o que as apresentações de slides tradicionais ficam devendo, incluindo compartilhamento de tela, vídeo e áudio do apresentador e materiais para download.

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Como webinars eficientes funcionam?

Um webinar eficiente e envolvente começa com três funções: um organizador, pelo menos um apresentador e os participantes. Seguindo algumas etapas rápidas, é possível atingir seu público-alvo e divulgar sua mensagem para as pessoas online.

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    Defina um objetivo claro

    Você terá mais sucesso se tiver um objetivo claro em mente. Já sabe qual é o seu?
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    Entenda o público

    Que problemas os participantes enfrentam? Que tópicos são relevantes para eles? Elabore um título de webinar atrativo com base nessas informações.
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    Agende o webinar

    Pesquisas indicam que os melhores dias da semana e o melhor horário para agendar webinars são terças ou quartas-feiras às 10h.
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    Promova o webinar

    Divulgue o evento para sua própria rede de contatos, por e-mail e pelos canais sociais.
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    Prepare a apresentação

    Conteúdos práticos costumam apresentar melhor desempenho. Ofereça ao público aprendizados objetivos dos quais eles possam se beneficiar.
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    Ensaie!

    Ensaie a apresentação e teste a configuração técnica antes do grande dia.

As vantagens e utilidades de plataformas de webinar

O engajamento de mais participantes é só o começo. Confira estes benefícios oferecidos por webinars a empresas.

Treine funcionários e clientes

  • Com o GoToWebinar, é possível interagir efetivamente com uma equipe amplamente distribuída em tempo real. Ofereça workshops ao vivo ou pré-gravados para até 2.000 pessoas.

Gere leads e conhecimento

  • O GoToWebinar ajuda as empresas a conhecer melhor seus clientes. Utilize os dados e as perguntas feitas para desenvolver perfis de clientes mais precisos. O resultado? Uma segmentação de clientes aprimorada.

Desenvolva relacionamentos

  • Seja para manter clientes informados ou treinar funcionários, o GoToWebinar ajuda você a interagir com eles de maneira autêntica, melhorando a satisfação dos clientes e impulsionando o engajamento dos funcionários.

Aumente as vendas

  • Priorize leads de alta qualidade para sua equipe de vendas. Com o GoToWebinar, você dedica mais tempo aos leads com maior probabilidade de retorno positivo.

Dicas para criar webinars eficientes

60 minutos ou menos

  • Se o webinar for muito longo, a participação poderá cair, portanto, não ultrapasse uma hora de apresentação.

Estimule a participação

  • Crie enquetes, faça perguntas instigantes e ofereça conteúdos práticos. A vantagem dos webinars em relação aos webcasts padrão é que os primeiros incentivam as discussões. Prenda a atenção dos participantes e estimule perguntas e comentários.

A qualidade é essencial

  • Se o webinar for muito longo, a participação poderá cair, portanto, não ultrapasse uma hora de apresentação.

Não tenha pressa

  • Quando os participantes sentem que a apresentação está corrida, eles inconscientemente tentam acompanhar esse ritmo. É aí que o engajamento cai. Para evitar essa situação, planeje seu tempo cuidadosamente para que todo o conteúdo seja apresentado, incluindo uma sessão de perguntas e respostas.

Como criar webinars

Clique em Agendar um webinar e especifique o título e a descrição do evento.
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Selecione o tipo de sessão, a data e hora de início e o idioma do webinar.
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Ajuste as configurações de áudio e vídeo, crie enquetes e perguntas e adicione a equipe envolvida para personalizar o webinar.
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Configure e-mails automáticos para lembrar os participantes sobre o webinar.
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Clique em Iniciar e o webinar estará pronto para começar.
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Avaliações do GoToWebinar

O GoToWebinar é muito fácil de usar. Bastam poucos passos para você criar um webinar!

Amplie seu alcance

Feito para sua empresa

O mundo está ficando cada vez menor. Hoje em dia, com a Internet, as pessoas podem se conectar a qualquer momento, em praticamente qualquer lugar. Os dispositivos móveis inteligentes, o streaming ao vivo em HD e o acesso quase universal ao Wi-Fi estão desafiando os limites das telecomunicações.

Experimente gratuitamente

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Encontre respostas para todas as suas perguntas sobre webinars

Por serem facilmente acessíveis online, os webinars permitem que você se conecte com mais pessoas. Desde que haja acesso à Internet, os participantes poderão participar de qualquer lugar do mundo. Sem precisar se preocupar com viagens e limites de participantes, é possível atingir e conquistar um grande público de forma rápida e eficiente. Além disso, os webinars podem ser gravados e disponibilizados para serem assistidos mesmo depois do fim do evento ao vivo. Os webinars sob demanda já podem ser parte da valiosa oferta contínua de conteúdo da sua empresa.
Apesar de serem geralmente mais eficientes quando apresentados ao vivo, os webinars não precisam ocorrer sempre em tempo real. Muitas empresas optam por realizar webinars ao vivo, mas também podem gravá-los para serem disponibilizados sob demanda. Além disso, alguns webinars podem nem chegar a ter um público ao vivo. Eles são gravados com antecedência e disponibilizados online para serem assistidos como se fossem eventos ao vivo.
O principal objetivo de um webinar é promover recomendações, treinamentos, demonstrações ou orientações de especialistas. Os melhores webinars apresentam discussões interessantes que proporcionam conhecimento ou demonstram habilidades imediatamente aplicáveis. Algumas empresas e indivíduos usam os webinars para promover seus produtos, ilustrando recursos, oferecendo demonstrações e respondendo a perguntas. Esses tipos de webinars são adotados para atrair clientes em potencial. No caso de públicos mais amplos, os webinars são mais eficientes quando abordam problemas comuns enfrentados pelos participantes. Nesses cenários, o problema e a solução são o foco principal (e possivelmente o título) do webinar, enquanto o produto ou a marca são simplesmente os patrocinadores.
Os webinars são eficientes desde que sejam organizados de forma estratégica. Quando bem-sucedidos, estimulam a confiança e oferecem o máximo de valor possível a clientes atuais e em potencial. Os webinars podem ser uma das maneiras mais eficientes de ampliar seu alcance, interagir com seu mercado-alvo e atrair novos clientes.
Cinco maneiras rápidas de tornar os webinars interativos:
  • Estimule discussões
  • Faça perguntas
  • Envie pesquisas
  • Desafie o público
  • Ofereça informações ou ofertas exclusivas para participantes
Em geral, os webinars são eventos interativos ao vivo em que os participantes participam de um computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Os webcasts, por sua vez, são semelhantes aos webinars, com a exceção de que os participantes podem ingressar por um navegador da Web, sem precisar fazer nenhum download. Normalmente, esses eventos são maiores, com milhares de participantes a cada apresentação.

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