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Soluciones de salas de conferencias para la oficina moderna

Simplifique las videoconferencias en la sala con GoToRoom y GoToMeeting.

Salas de conferencias frente a espacios de reunión pequeños, ¿cuál es la diferencia?

Los espacios de reunión pequeños entran dentro de la categoría de salas de conferencias, pero suelen ser espacios cerrados más pequeños diseñados para reuniones breves, sesiones de lluvia de ideas y otras reuniones rápidas. Este estilo más reciente de sala de conferencias se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años, y su demanda ha aumentado junto con la de más planos abiertos en las oficinas.

Las salas de conferencias suelen ser espacios de trabajo diseñados pensando en las videoconferencias. Las sillas y mesas se organizan alrededor de monitores de pantalla panorámica, teléfonos de conferencia y cámaras web de alta calidad para los trabajadores remotos. Muchas salas de conferencias más grandes también incluyen equipos de telepresencia, pero dado que la mayoría de reuniones en el trabajo solo implican a algunas personas, se prefiere la intimidad de los espacios de reunión pequeños.

Las mejores salas de reuniones en línea incluyen soluciones de videoconferencia listas para usar, fáciles de configurar por el departamento de TI y fáciles de usar por los empleados. Hacen que la experiencia en línea en la sala de reuniones (así como las conversaciones en persona) sea más eficaz y colaborativa.
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Las ventajas de las soluciones de salas de conferencias para empresas

Las llamadas de conferencia han sido de gran importancia para las empresas durante mucho tiempo por un buen motivo.

  • Equipado para conectar

    Las plataformas de videoconferencias online de calidad permiten a los empleados interactuar cara a cara, sin importar dónde trabajan. Estas conexiones remotas son esenciales para crear conexión y confianza y, por eso, cada sala de reuniones en línea necesita una solución de salas integral, ya sea un kit todo en uno o una sencilla integración que aporta colaboración en línea a dispositivos ya existentes.

  • Conferencias sin complicaciones

    El amplio abanico de sistemas de salas de conferencias y capacidades también dificulta las cosas para los empleados. Cuando ya han conseguido aprender un tipo de sistema se encuentran con otro en una sala de conferencias nueva. Afortunadamente, las modernas salas de reuniones en línea se han optimizado para ahorrar tiempo y que cualquiera pueda entrar y empezar, sin instrucciones.

  • Listo para usar

    Para administradores de TI que quieran proporcionar nuevas salas de reuniones, el proceso de compra de teléfonos de conferencias, cámaras de conferencias y sistemas de salas puede ser abrumador. El gran número de fabricantes, proveedores y protocolos hace que sea difícil saber cuál es el mejor y, sobre todo, el más fácil de instalar. Las soluciones más recientes eliminan pasos agrupando dispositivos preconfigurados para una experiencia sencilla.

  • Reuniones más productivas

    Los trabajadores de hoy en día confían en la tecnología para colaborar y los sistemas de conferencias actuales ofrecen todo el kit de herramientas, incluidas conferencias web, audio y vídeo con un solo toque y pantalla compartida en tiempo real. ¿El resultado? Comunicación más fiable, mejores resultados y un verdadero rendimiento de la inversión.

¿Por qué elegir GoToRoom?

GoToRoom es una solución de salas de conferencias preconfiguradas tanto para salas pequeñas como medianas. Respaldada por la estabilidad y fiabilidad de GoToMeeting, GoToRoom revoluciona la colaboración para garantizar que sus reuniones empiecen rápido y terminen mejor.
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Listo desde el primer día

Una vez conectado el hardware, GoToRoom ya está, oficialmente, listo para usar. Al contrario que otras soluciones listas para usar, el software GoToRoom ya viene preconfigurado. Cuando GoToRoom se conecte a su red, buscará automáticamente actualizaciones adicionales y se iniciará. A partir de ahí, es tan sencillo como utilizar las opciones de la pantalla táctil para unirse o iniciar una reunión al instante.
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Integraciones para configuraciones existentes

¿Ya tiene el equipo de videoconferencia en sus salas de reuniones? Deje que GoToMeeting acorte distancias entre dispositivos con InRoom Link, nuestra integración incorporada para H.323 y hardware habilitado para SIP. InRoom Link es compatible con sistemas de hardware populares de Poly, Lifesize, Cisco, etc., para que todo lo que tengan que hacer los empleados sea introducir un simple número para unirse a la misma experiencia de reuniones profesional.
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Vídeo y pantalla compartida de gran calidad

La colaboración virtual en la sala de conferencias nunca fue más fácil, ni más inmersiva. GoToRoom incluye las mejores cámaras de conferencia de Poly para que los participantes remotos puedan ver con claridad a todo el grupo. Y con la pantalla compartida en tiempo real con tecnología GoToMeeting, todo el mundo puede presentar contenido sin problemas desde sus propios dispositivos para que todos estén en la misma página.
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Todo lo que podría pedir a un sistema de salas de conferencias

  • Gestión de asistentes

    Silencie a los compañeros ruidosos, pase el control al presentador e ignore asistentes con facilidad.

  • Chat dentro de la sesión

    Envíe mensajes a toda la reunión o a asistentes individuales.

    • Bloqueo de reuniones

    Evite que los asistentes inesperados (o los que llegan demasiado pronto) se unan a la sesión actual.

  • Compartir contenido local

    Proyecte su pantalla con rapidez en la pantalla local por Wi-Fi cuando la reunión sea en persona.

  • Integraciones con calendarios

    Conecte su calendario a GoToRoom para mostrar e iniciar reuniones programadas en la sala.

  • Grabaciones en la nube

    Capture la reunión para almacenar o revisar grabaciones (se requiere suscripción a GoToMeeting).

Descubra cómo configurar una sala de conferencias pequeña

Vea una demostración rápida de lo fácil que es implementar el paquete GoToRoom para espacios de reuniones pequeños.

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Preguntas frecuentes sobre sistemas de salas de conferencias

El paquete GoToRoom incluye tanto los costes de hardware como una tarifa de suscripción. Póngase e en contacto con un comercial de GoToRoom para obtener más información.
En persona, depende del tamaño de la sala. Con la opción de GoToRoom más pequeña sugerimos hasta seis personas y hasta 10 con la más grande. Pero cuando se trata del número de asistentes en línea, el número es mucho mayor. El límite de asistentes es de 250 cuando se organiza desde su cuenta de GoToRoom. Si está utilizando una licencia de GoToMeeting, ese número varía según el plan elegido.
Necesitará una pantalla HDMI (con un cable HDMI), un cable Ethernet y tomas de corriente para configurar un kit de GoToRoom. Si selecciona la opción de GoToRoom más grande, también necesitará un conector Ethernet. Si no tiene uno o no está seguro de tenerlo, podemos ayudarle a determinar sus necesidades y proporcionarle un adaptador opcional.
Conectar el calendario con GoToRoom es un proceso de dos pasos. Primero, hace falta autorizar a Cronofy Enterprise Connect, un servicio de terceros que ayuda a integrar sin problemas su calendario de Google u Office 365 con GoToRoom. A continuación, en nuestro Centro de administración, puede añadir calendarios a las salas que desee. De esa forma, cuando los asistentes programen una reunión y reserven una sala, podrán ver las próximas sesiones directamente desde el hardware de la sala.
Por ahora no. GoToRoom está diseñado como un kit de hardware y software todo en uno, de forma que todas las piezas funcionan juntas. No obstante, si ya tiene su propio hardware, podrá aprovechar InRoom Link para GoToMeeting Plus, que conecta dispositivos H.323 y compatibles con SIP con nuestro servicio de reuniones en línea para que los participantes de la sala de videoconferencias online puedan unirse a la sesión fácilmente con compañeros o clientes de cualquier parte.