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Soluções de salas de reunião para escritórios modernos

Simplifique as videoconferências nas salas de reuniões com o GoToRoom e o GoToMeeting.

Salas de videoconferência vs. salas de reunião menores

Ambas estão na mesma categoria de salas voltadas para reuniões, mas as salas menores geralmente consistem em espaços fechados projetados para reuniões curtas, sessões de brainstorming e outros encontros mais rápidos. Esse novo estilo de sala de reunião foi ficando cada vez mais popular ao longo dos últimos anos, crescendo junto com a demanda por escritórios com um conceito mais aberto.

Já nas salas de videoconferência, as mesas e cadeiras são dispostas ao redor de monitores widescreen, telefones de conferência e webcams de alta qualidade para acomodar os funcionários remotos. Muitas salas de reunião maiores também vêm equipadas com equipamentos de telepresença. Porém, como a maioria das reuniões envolve poucas pessoas, a proximidade proporcionada pelas salas de reunião pequenas é mais recomendada.

As melhores salas de reunião online incluem soluções de videoconferência plug-and-play, fáceis de configurar pelas equipes de TI e de usar pelos funcionários. Elas tornam tanto a experiência online nas salas de reunião quanto as conversas presenciais mais eficientes e colaborativas.
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As vantagens das soluções de salas de reunião para empresas

Não é por acaso que as chamadas em conferência são as favoritas das empresas há tanto tempo.

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    Preparadas para conexões

    As plataformas de videoconferência de qualidade permitem que os funcionários interajam face a face, independentemente de onde trabalhem. Essas conexões remotas são essenciais para o desenvolvimento de uma relação de confiança. Por isso, cada sala de reunião online precisa de uma solução que inclua todos os recursos necessários, seja um kit completo ou uma integração simples que agregue colaboração online aos dispositivos.

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    Reuniões descomplicadas

    A grande variedade de sistemas e recursos de salas de reunião também dificulta a vida dos funcionários, que precisam assimilar tipos de sistemas diferentes de uma sala para outra. Felizmente, as salas de reunião online modernas foram otimizadas visando à economia de tempo, para que qualquer pessoa possa simplesmente entrar e participar, sem receber instruções.

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    Simples e prontas para uso

    Para administradores de TI em busca de preparar novas salas de reunião, o processo de compra de sistemas, telefones e câmeras de conferência pode ser desafiador. O grande número de fabricantes, provedores e protocolos dificulta a tomada de decisões, isso sem falar da instalação. As soluções mais modernas eliminam algumas etapas ao combinar dispositivos pré-configurados para uma experiência pronta para uso.

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    Reuniões mais produtivas

    Hoje em dia, as equipes contam com a tecnologia para colaborar entre si. Os sistemas de salas de reunião atuais oferecem o kit de ferramentas completo, incluindo webconferências, áudio e vídeo com um toque e compartilhamento de tela em tempo real. O resultado? Comunicação mais eficiente, resultados melhores e um retorno real do seu investimento.

Por que escolher o GoToRoom?

O GoToRoom é uma solução pronta para uso para salas de reunião pequenas e médias. Contando com a estabilidade e a confiabilidade do GoToMeeting, o GoToRoom acelera a colaboração para garantir que as reuniões comecem rápido e terminem em grande estilo.
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  • Simples

    Já se foi o tempo de improvisar espaços para reuniões: o GoToRoom tem tudo o que você precisa em um único kit. Basta conectar e ligar os dispositivos de vídeo e alto-falantes para começar!
  • Avançado

    Modernize seu escritório com o que há de mais novo em tecnologias de colaboração por vídeo. O GoToRoom combina hardware de ponta com software de videoconferências profissionais que os usuários adoram.
  • Econômico

    O GoToRoom está disponível em dois pacotes econômicos, um para salas de reunião menores e outro para salas maiores. Ambas as opções podem ajudá-lo a economizar milhares de dólares em relação ao custo médio de soluções para salas de reunião.

Pronto para uso imediato

Basta conectar o hardware para que o GoToRoom esteja oficialmente pronto para uso. Diferentemente de outras soluções "prontas para uso", o software do GoToRoom já vem pré-configurado. Quando se conecta à rede, o GoToRoom automaticamente busca atualizações adicionais e inicializa. Depois disso, basta usar as opções na tela sensível ao toque para iniciar ou participar de uma reunião imediatamente.
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Integrações para configurações existentes

Sua empresa já tem equipamentos de videoconferência nas salas de reunião? Elimine a distância entre os dispositivos com o InRoom Link, a integração incorporada do GoToMeeting para hardware habilitado para H.323 e SIP. O InRoom Link é compatível com sistemas de hardware populares da Poly, Lifesize, Cisco e muito mais. Com ele, os funcionários só precisam inserir um número simples para participar da mesma experiência de reunião profissional.
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Compartilhamento de tela e vídeo de alta qualidade

A colaboração virtual nas salas de reunião nunca foi tão simples e imersiva. O GoToRoom inclui câmeras de videoconferência de primeira linha da Poly para que os participantes remotos possam visualizar claramente toda a equipe. Além disso, com o compartilhamento de tela em tempo real do GoToMeeting, qualquer participante pode tranquilamente apresentar o conteúdo de seu próprio dispositivo para que todos fiquem alinhados.
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Todos os recursos de sistemas para salas de reunião que sua empresa sempre quis

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    Gestão de participantes

    Desative o som de colegas barulhentos, transfira os controles de apresentador e remova participantes com facilidade.
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    Bate-papo na sessão

    Envie mensagens para todos na reunião ou para participantes individuais.
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    Bloqueio de reuniões

    Evite que participantes inesperados (ou adiantados) entrem na sessão atual.
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    Compartilhamento de conteúdo local

    Projete rapidamente sua tela na tela local por Wi-Fi em reuniões presenciais.
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    Integrações de calendário

    Conecte seu calendário ao GoToRoom para exibir e iniciar reuniões agendadas na sala.
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    Gravação em nuvem

    Grave as reuniões para fins de registro ou análise (é preciso ter uma assinatura do GoToMeeting).

Veja como configurar uma pequena sala de reunião

Assista a uma demonstração rápida sobre a facilidade de implantar o pacote GoToRoom em salas de reunião menores.

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Perguntas frequentes sobre sistemas de salas de reunião

O pacote GoToRoom inclui os custos de hardware e uma taxa de assinatura. Entre em contato com um especialista de vendas do GoToRoom para saber mais.
Presencialmente, depende do espaço disponível. Para a menor opção do GoToRoom, sugerimos até 6 pessoas e, para a opção maior, até 10 pessoas. Já no caso de participantes online, esse número é muito maior. O limite é de 250 participantes para reuniões organizadas em uma conta do GoToRoom. Se uma licença do GoToMeeting for usada, o número variará de acordo com o plano escolhido.
Você precisará de um monitor HDMI (com um cabo HDMI), um cabo Ethernet e tomadas para configurar um kit GoToRoom. Caso opte pela maior opção do GoToRoom, você também precisará de um conector Ethernet energizado. Caso não tenha um disponível ou esteja em dúvida, podemos ajudar a definir suas necessidades e fornecer um adaptador opcional.
O processo de conectar seu calendário ao GoToRoom consiste em duas etapas. Primeiro, é preciso autorizar o Cronofy Enterprise Connect, um serviço terceirizado que ajuda a integrar perfeitamente calendários do Google ou Office 365 com o GoToRoom. Em seguida, no Centro de administração, os calendários podem ser adicionados às salas desejadas. Dessa forma, ao agendar reuniões e reservar salas para os eventos, os participantes poderão visualizar as próximas sessões diretamente no hardware da sala.
No momento, não. O GoToRoom foi projetado como um kit completo de hardware e software, portanto, tudo funciona em conjunto. No entanto, caso já tenha seu próprio hardware, o InRoom Link para o GoToMeeting Plus pode ser uma boa opção. Ele conecta dispositivos compatíveis com SIP e H.323 ao nosso serviço de reuniões online para que os participantes na sala de videoconferência possam entrar facilmente em uma sessão com colegas de trabalho ou clientes, onde quer que estejam.