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Minimize o escritório com o hot desking

Posicione os colaboradores onde for necessário e otimize a produtividade.

O que é hot desking?

Hot desking é um esquema de compartilhamento de espaços em escritórios ou salas de conferência e reuniões. Nesses cenários, os colaboradores não têm uma mesa fixa. Eles compartilham as mesas e dispositivos entre os turnos.

O recurso de hot desking do GoToConnect para ambientes de trabalho usa os telefones de mesa dos usuários. O hot desking não é necessário se os usuários fazem ou recebem chamadas pelo GoToConnect apenas no laptop ou celular. No entanto, quando é preferível usar um telefone de mesa, o GoToConnect permite que esses telefones funcionem de forma independente, sem que fiquem atrelados a colaboradores específicos. Essas situações incluem acesso a recursos do telefone e opções rápidas de interfone.

Os hot deskers podem discar *43 em um telefone compatível com hot desking e digitar o número de usuário e senha do seu perfil móvel. Após o telefone reiniciar, ele fica atrelado ao hot desker. A partir daí, o telefone acessará o identificador de chamada do usuário para fazer chamadas, armazenar correios de voz e receber chamadas no seu próprio ramal.

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As vantagens do hot desking

Economize e dê mais eficiência à sua equipe.
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    Reduza seus custos operacionais

    Quando os colaboradores usam os mesmos espaços de trabalho, eles diminuem a necessidade de a empresa ter escritórios grandes em um mercado imobiliário caro como o de São Paulo. Ter menos dispositivos também quer dizer menos investimos em equipamentos.

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    Escalabilidade

    As empresas de hoje precisam adequar a capacidade conforme o necessário. O hot desking funciona como um modelo que comporta as rápidas mudanças entre seus colaboradores, um elemento decisivo para o ambiente de trabalho atual. Em caso de necessidade de fechar o escritório, o hot desking ajuda a sua empresa a reduzir as operações temporariamente.

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    Não tenha despesas prévias

    Você não precisa fazer investimento prévios para se beneficiar das vantagens do hot desking. Não é preciso comprar softwares nem fazer assinaturas caras.

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    Ambientes de trabalho flexíveis

    Com o hot desking, as empresas têm colaboradores remotos como se estivessem no escritório a qualquer momento. Além disso, os colaboradores também podem fazer um rodízio entre os turnos, funcionando perfeitamente para empresas que prestam serviços 24h.

Por que escolher o GoToConnect?

O GoToConnect é uma solução de PBX em nuvem completa que oferece à sua empresa uma solução de comunicação ideal para o ambiente de trabalho virtual e/ou físico.
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  • Recursos abrangentes

    O GoToConnect oferece à sua equipe recursos que transformam os smartphones ou computadores que eles usam em um escritório móvel, com fax virtual, chamadas por VoIP, desvio de chamadas e muito mais.
  • Alto desempenho

    Garanta a continuidade dos negócios independentemente da situação e permita que sua empresa cresça com um parceiro de tecnologia excepcional em termos de desempenho e estabilidade.
  • Transformação digital

    A possibilidade de a sua equipe acessar tantas ferramentas e tecnologias em uma única solução de PBX em nuvem traz diversos benefícios, além de garantir a continuidade dos negócios e o trabalho em qualquer lugar.

Sistemas de telefonia hospedados

Tenha total controle sobre o uso e atualização do sistema de telefonia em nuvem em tempo real pelo portal online, acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet. Use o sistema de telefonia hospedado para encaminhar chamadas, criar horários com planos de discagem personalizados e gravar saudações personalizadas. Os sistemas de telefonia hospedados têm caixas de correio de voz ilimitadas, atendentes virtuais e ligações locais e ligações nacionais de longa distância.
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PBX em nuvem

O GoToConnect oferece um sistema de telefonia VoIP em nuvem com web, áudio e videoconferências para que a colaboração e a comunicação aconteçam por meio de um aplicativo único, versátil e econômico. Nossa solução de PBX na nuvem oferece avançados recursos virtuais e digitais feitos para atender às necessidades de um ambiente de trabalho moderno, com equipes remotas e mesas compartilhadas. O sistema de PBX em nuvem do GoToConnect viabiliza o compartilhamento de tela, salas de reunião pessoais, desvio de chamadas, dados analíticos e muito mais.
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Correios de voz armazenados

É essencial estar sempre conectado. A possibilidade de armazenar seus correios de voz na nuvem permite que suas equipes remotas acessem essas mensagens em qualquer lugar, por um smartphone, outro dispositivo móvel ou uma linha externa. Nosso recurso de correio de voz para e-mail permite que você ouça as mensagens diretamente pela sua caixa de entrada com um clique, poupando tempo por eliminar a necessidade de ouvir os prompts de voz. Além disso, você poderá usar ilimitadas caixas de correio de voz padrão e compartilhadas de acordo com a quantidade de ramais existentes.
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Outros recursos

  • Desvio de chamadas

    Desvie seu ramal para qualquer telefone celular, telefone fixo ou colega de trabalho.

    Saiba mais

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    Fax virtual

    Envie e receba faxes ilimitados pela sua caixa de e-mail.

    Saiba mais

  • Ramais ilimitados

    Use uma quantidade ilimitada de ramais sem custos extras.

    Saiba mais

  • Correio de voz virtual

    Ouça mensagens de voz onde estiver — na Internet, no celular ou em uma linha externa.

    Saiba mais

  • Chamadas VoIP

    Todos os colaboradores podem atender a uma chamada, colocá-la em espera e transferi-la para outra pessoa.

    Saiba mais

  • PBX hospedado

    Tenha uma única plataforma de comunicação em nuvem para voz, bate-papo, mensagens de texto e reuniões.

    Saiba mais

Perguntas frequentes

Em um telefone compatível com hot desking, basta discar *43 e digitar o nome de usuário e a senha do seu perfil móvel. Antes de ir embora, basta pressionar o botão de logout no telefone para que o telefone volte ao estado anterior.

Os telefones compatíveis com hot desking têm acesso ao seu identificador de chamada para fazer ligações, armazenar correios de voz e receber chamadas no seu ramal. Você também conseguirá acessar suas programações de discagens rápidas pessoais. Além disso, os diretórios permanecem intactos.

O hot desking é um bom recurso para auditores, colaboradores em visita a uma filial ou empresas que adotam um esquema de mesas compartilhadas.

Os integrantes da equipe têm a conveniência de trabalhar em qualquer mesa, escritório ou filial. Sua empresa economiza dinheiro e espaço com a possibilidade de criar um rodízio nas escalas de trabalho.

Qualquer pessoa da sua empresa que tenha um nome de usuário e senha de perfil móvel pode usar o recurso de hot desking.

Cresça com o GoToConnect.

Descubra o que acontece quando o que há de melhor nas comunicações na nuvem se une ao líder em colaboração na nuvem.