Jive is nu GoToConnect!
Dit is meer dan een simpele naamswijziging: GoToConnect levert alles voor uw zakelijke communicatie in één cloud-based software voor meetings en telefonie. Zo kan iedereen in uw bedrijf overal werken, vanaf ieder apparaat.
Hoe werkt online faxen of virtueel faxen?
Met online faxen heeft u geen fysiek faxapparaat meer nodig. In plaats daarvan ontvangt u faxen van klanten via het internet, met behulp van een cloud-based levering die toegankelijk is via de bureaubladtoepassing of mobiele app van GoToConnect.
Met een online faxdienst kunnen klanten ook faxen verzenden aan een gratis faxnummer, of documenten daarvan ontvangen. De faxen worden omgezet naar een e-mailbijlage en kunnen gemakkelijk online worden ingezien. Het is ook mogelijk om hetzelfde telefoonnummer voor faxen te gebruiken. Faxen via het internet is een ideale oplossing voor kleine bedrijven die hun werkprocessen willen digitaliseren, zonder helemaal afscheid te nemen van communicatie per fax.
De voordelen van een online faxmachine
Minder overheadkosten
Als u uw faxmachines de deur uit doet, neemt u ook afscheid van overbodige verbindingen, kosten voor cartridges, faxpapier en onderhoud en reparaties voor een snel verouderende technologie.
Gemaakt voor mobiliteit en flexibel werk
In veel bedrijven werken mensen tegenwoordig ontzettend mobiel, zodat ze flexibel aan het werk moeten kunnen op verschillende locaties. Misschien werkt u bedrijf al met Microsoft Teams en services als Dropbox. Met onze volledige telefooncentrale in de cloud kan iedereen in uw team ook faxen ontvangen en versturen via hun e-mail, waar ze ook zijn.
Verbeter de privacy
Met onbeperkte doorkiesnummers voor faxverbindingen kunt u garanderen dat gevoelige gegevens direct naar de juiste afdeling of persoon gaan, zonder tussenkomst van anderen. Voorkom dat faxen met vertrouwelijke gegevens kunnen worden gelezen door iedereen die in de buurt van de faxmachine werkt.
Snelle configuratie
Als u niet meer vastzit aan een fysieke faxmachine, kunt u extensies instellen voor iedere virtuele faxmachine en deze combineren met een doorschakelschema. Binnen een paar minuten kunt u vervolgens onbeperkt communiceren per fax.
Waarom zou u kiezen voor GoToConnect?
Geavanceerde technologie voor communicatie en productiviteit
Betrouwbaarheid en schaalbaarheid
Uitzonderlijke waarde en snel investeringsrendement
Fax-naar-e-mail
Onbeperkte virtuele faxberichten
Geen extra kosten
Overige functies
Onbeperkte doorkiesnummers
Gebruik een onbeperkte hoeveelheid doorkiesnummers, zonder extra kosten.
Voicemail-naar-e-mail
Gesprekken doorverbinden
Verbind een oproep door naar de juiste persoon, zonder dat de verbinding met de beller wordt onderbroken.
Virtuele voicemail
Luister voicemailberichten af waar u wilt, zoals u wilt – via internet, smartphone of externe telefoonverbinding.
Gesprekken opnemen
Neem alle gesprekken op of alleen een deel, en sla de opnames op in de cloud.
Wisselgesprek
Zie wie er belt terwijl u al in gesprek bent.
Veelgestelde vragen
- Hoe stel ik mijn virtuele fax in?
-
Het is eenvoudig om de instellingen voor uw virtuele fax online te configureren. U heeft alleen een internetverbinding nodig, en toegang tot het online portaal of een mobiele apparaat. In het portaal kunt u de instellingen voor het ontvangen van faxen via GoToConnect gemakkelijk invoeren.
- Heb ik speciale toegangsrechten nodig om een fax in te stellen?
-
Nee. Iedere gebruiker met een e-mailaccount kan een virtuele faxmachine configureren. Beheerders kunnen onbeperkt virtuele faxmachines aanmaken voor gebruikers.
- Werkt de virtuele faxdienst ook voor het verzenden van faxen of kan ik alleen documenten ontvangen?
-
Met onze virtuele faxmachine kunt u inkomende faxen ontvangen in uw inbox of via het online portaal. Daarnaast kunt u uitgaande faxen versturen aan het faxnummer van de ontvanger, zonder dat u hiervoor fysieke, papieren documenten nodig heeft.
- Hoe weet ik welk nummer ik moet opgeven voor de virtuele faxservice?
-
We bieden u een extensie die u kunt gebruiken als virtueel faxnummer voor iedere gebruiker.
- Is er een maximum aan het aantal virtuele faxmachines dat ik kan gebruiken?
-
Nee, de faxfunctie is onbeperkt. Dat maakt het een ideale manier voor kleine bedrijven om gratis te faxen. Ook de bestandsgrootte van de virtuele fax is onbeperkt, dus als het nodig is kunt u ook grote documenten versturen.
Unified Communications & Collaboration. Alles samengebracht in de cloud.
Ontdek wat er gebeurt wanneer de leider in telefooncentrale software de beste in cloud communicatie ontmoet.