Ruil uw faxmachine in voor een virtuele faxdienst
Hoe werkt online faxen of virtueel faxen?
Met online faxen heeft u geen fysiek faxapparaat meer nodig. In plaats daarvan ontvangt u faxen van klanten via het internet, met behulp van een cloud-based levering die toegankelijk is via de bureaubladtoepassing of mobiele app van GoToConnect.
Met een online faxdienst kunnen klanten ook faxen verzenden aan een gratis faxnummer, of documenten daarvan ontvangen. De faxen worden omgezet naar een e-mailbijlage en kunnen gemakkelijk online worden ingezien. Het is ook mogelijk om hetzelfde telefoonnummer voor faxen te gebruiken. Faxen via het internet is een ideale oplossing voor kleine bedrijven die hun werkprocessen willen digitaliseren, zonder helemaal afscheid te nemen van communicatie per fax.
De voordelen van een online faxmachine
-
Minder overheadkosten
Als u uw faxmachines de deur uit doet, neemt u ook afscheid van overbodige verbindingen, kosten voor cartridges, faxpapier en onderhoud en reparaties voor een snel verouderende technologie.
-
Gemaakt voor mobiliteit en flexibel werk
In veel bedrijven werken mensen tegenwoordig ontzettend mobiel, zodat ze flexibel aan het werk moeten kunnen op verschillende locaties. Misschien werkt u bedrijf al met Microsoft Teams en services als Dropbox. Met onze volledige telefooncentrale in de cloud kan iedereen in uw team ook faxen ontvangen en versturen via hun e-mail, waar ze ook zijn.
-
Verbeter de privacy
Met onbeperkte doorkiesnummers voor faxverbindingen kunt u garanderen dat gevoelige gegevens direct naar de juiste afdeling of persoon gaan, zonder tussenkomst van anderen. Voorkom dat faxen met vertrouwelijke gegevens kunnen worden gelezen door iedereen die in de buurt van de faxmachine werkt.
-
Snelle configuratie
Als u niet meer vastzit aan een fysieke faxmachine, kunt u extensies instellen voor iedere virtuele faxmachine en deze combineren met een doorschakelschema. Binnen een paar minuten kunt u vervolgens onbeperkt communiceren per fax.
Waarom zou u kiezen voor GoToConnect?
-
Geavanceerde technologie voor communicatie en productiviteit
GoToConnect levert de beste technologie die momenteel beschikbaar is voor krachtige communicatie en hogere productiviteit. Het biedt nieuwe manieren om samen te werken en houdt klanten en medewerkers nationaal en internationaal beter verbonden. -
Betrouwbaarheid en schaalbaarheid
Steeds meer bedrijven kiezen voor een telefooncentrale in de cloud en tools voor werken op afstand. Kies hiervoor een partner die kan meebewegen als u plotseling meer bandbreedte nodig heeft, en die flexibel kan opschalen als uw bedrijf snel groeit. -
Uitzonderlijke waarde en snel investeringsrendement
Geef uw team toegang tot uitgebreide tools en functies in één interface voor al hun communicatie. Met goede technologie voor telefonie in de cloud kunnen uw mensen altijd en overal werken.
Fax-naar-e-mail
Onbeperkte virtuele faxberichten
Geen extra kosten
Overige functies
-
Onbeperkte doorkiesnummers
Gebruik een onbeperkte hoeveelheid doorkiesnummers, zonder extra kosten.
-
Voicemail-naar-e-mail
Stel uw voicemail zo in dat berichten automatisch als geluidsbestanden naar uw e-mailadres worden verzonden. -
Virtuele voicemail
Luister voicemailberichten af waar u wilt, zoals u wilt – via internet, smartphone of externe telefoonverbinding.
-
Gesprekken opnemen
Neem alle gesprekken op of alleen een deel, en sla de opnames op in de cloud.
-
Wisselgesprek
Zie wie er belt terwijl u al in gesprek bent.
Gesprekken doorverbinden
Verbind een oproep door naar de juiste persoon, zonder dat de verbinding met de beller wordt onderbroken.
Veelgestelde vragen
Het is eenvoudig om de instellingen voor uw virtuele fax online te configureren. U heeft alleen een internetverbinding nodig, en toegang tot het online portaal of een mobiele apparaat. In het portaal kunt u de instellingen voor het ontvangen van faxen via GoToConnect gemakkelijk invoeren.
Nee. Iedere gebruiker met een e-mailaccount kan een virtuele faxmachine configureren. Beheerders kunnen onbeperkt virtuele faxmachines aanmaken voor gebruikers.
Met onze virtuele faxmachine kunt u inkomende faxen ontvangen in uw inbox of via het online portaal. Daarnaast kunt u uitgaande faxen versturen aan het faxnummer van de ontvanger, zonder dat u hiervoor fysieke, papieren documenten nodig heeft.
We bieden u een extensie die u kunt gebruiken als virtueel faxnummer voor iedere gebruiker.
Nee, de faxfunctie is onbeperkt. Dat maakt het een ideale manier voor kleine bedrijven om gratis te faxen. Ook de bestandsgrootte van de virtuele fax is onbeperkt, dus als het nodig is kunt u ook grote documenten versturen.
Groei met GoToConnect.
Profiteer van een topcombinatie: de beste op het gebied van communicatie in de cloud, samen met de leider voor samenwerking in de cloud.