Wat is een vergaderbrug?
De vergaderbrug is een functie in de VoIP-telefooncentrale van GoToConnect, die zorgt voor efficiëntere telefonische vergaderingen. Uw systeem voor zakelijke telefonie werkt hiermee als een virtuele vergaderruimte, die alle teamleden bij elkaar brengt. Medewerkers op kantoor en vanuit huis kunnen inbellen met een speciaal telefoonnummer voor de vergadering.
De vergaderservices werken met geluid (telefonische vergadering) en beeld (videovergadering). Bovendien bevat de vergaderbrug opties om het gesprek of het video-overleg op te nemen.
De voordelen van een vergaderbrug
Een traditioneel telefoniesysteem biedt misschien een paar functies voor telefonische vergaderingen, maar het is simpelweg niet meer voldoende voor de manier waarop mensen tegenwoordig werken.
Geen extra kosten
U hoeft geen extra apparatuur of upgrades aan te schaffen om gebruik te kunnen maken van de vergaderbrug. De benodigde functies zijn allemaal al inbegrepen bij de VoIP-telefooncentrale van GoToConnect.
Veelzijdigheid
De conferentiebrug bevat verschillende functies, met onder andere gesprekken met drie mensen, visuele besturing van de vergaderingen en opnames van de telefonische vergaderingen. De vergaderbrug ondersteunt verbindingen met 20 mensen, dus u kunt een telefonische overleg organiseren met een groot deel van uw externe medewerkers, ook als ze verschillende systemen voor telefonische vergaderingen gebruiken.
Mobiliteit
De vergaderbrug werkt als deelnemers inbellen vanaf een vaste lijn, via de VoIP-telefoon of via een smartphone of tablet met Android of iOS. Zo biedt u externe medewerkers de flexibiliteit om zelf te kiezen hoe ze willen werken en communiceren.
Waarde
De functies voor telefonische vergaderingen in GoToConnect zorgen ervoor dat u effectief kunt overleggen en communiceren met uw teams. Het is een gratis vergaderoptie, die bovendien overal ter wereld werkt.
Waarom zou u kiezen voor GoToConnect?
Investeringsrendement
Betrouwbaarheid
Vooruitstrevende technologie
Functies
Vergaderbrug
Met de functie van de vergaderbrug kunt u een telefonische vergadering organiseren met maximaal 20 deelnemers. U kunt de deelnemers inplannen, of ze kunnen zonder reservering inbellen als ze het nummer al weten. Daarnaast is het met een vergaderbrug ook mogelijk om het gesprek op te nemen.
Reiskosten en aparte gesprekken zijn niet nodig. Als u dus wilt overleggen met mensen uit verschillende teams die allemaal ergens anders werken, helpt de vergaderbrug u om geld te besparen en efficiënter te werken.
Telefonische vergadering met drie mensen
Met een driewegs telefonische vergadering kunt u uw zaken met twee mensen tegelijk overleggen. Toets tijdens een gesprek de knop in voor een telefonische vergadering en kies het telefoonnummer van de derde persoon die u wilt uitnodigen via een tweede verbinding. Ook als u de functie voor een telefonische vergadering gebruikt kunt u een gesprekspartner doorverbinden, met of zonder aankondiging bij de ontvanger van de doorverbonden oproep.
Voor grotere samenwerkingen met meer teamleden kunt u de inbelfunctie in de tool voor telefonische vergaderingen gebruiken. Deze functie ondersteunt tot 20 bellers per actief gesprek, afhankelijk van het soort toestel dat u gebruikt.
Visuele vergaderfuncties
Met visuele besturingen voor uw telefonische vergadering kunt u het gesprek eenvoudig en effectief in goede banen leiden. U heeft een visueel overzicht van alle gespreksdeelnemers en kunt diverse geavanceerde tools toepassen, zonder dat u hiervoor extra hardware nodig heeft. Gebruik uw bestaande communicatieapparatuur en nodig deelnemers uit met een handige link.
Systemen voor visuele vergaderingen gebruiken de standaard audiobrug die ieder telefoontoestel heeft. U kunt de functie ook gebruiken via het online portaal voor de beheerder. Houd de controle over uw telefonische vergadering en leid het gesprek in goede banen, direct vanaf het moment dat u belt om mensen uit te nodigen. U weet wie er verbonden is en wie er aan het woord is, en u kunt het geluid van bepaalde deelnemers dempen of zelfs hun verbinding verbreken.
Overige functies
Influisteren
Luister mee tijdens een gesprek en geef uw medewerker tips, zonder dat de klant dit kan horen.
Meeluisteren
Luister met de Spy Mode op de achtergrond mee met een gesprek, zonder het te onderbreken en zonder dat uw aanwezigheid wordt opgemerkt.
Gesprekken doorverbinden
Verbind een oproep door naar de juiste persoon, zonder dat de verbinding met de beller wordt onderbroken.
Wisselgesprek
Zie wie er belt terwijl u al in gesprek bent.
Gespreksroutering
Verbind binnenkomende gesprekken door naar de juiste persoon.
Gesprekken doorsturen
Laat oproepen voor uw doorkiesnummer automatisch doorschakelen naar een smartphone, een vaste lijn of een collega.
Veelgestelde vragen
- Krijg ik een melding als deelnemers een telefonische vergadering binnenkomen of deze verlaten?
-
Ja, als iemand het gesprek binnenkomt of weer weggaat, krijgen alle deelnemers hier een melding van.
- Hoeveel mensen kunnen er deelnemen aan een telefonische vergadering via de vergaderbrug?
-
Er kunnen tot 20 mensen deelnemen aan een telefonische vergadering (uzelf meegerekend).
- Kan ik twee gesprekken samenvoegen?
-
Ja, als u bij een wisselgesprek schakelt tussen twee mensen, kunt u de beide gesprekken eenvoudig combineren en er een driewegs telefonische vergadering van maken.
- Kan één persoon verborgen blijven bij een telefonische vergadering met 3 deelnemers?
-
Ja, deze optie heet “influisteren” of “meeluisteren”.
- Gaat de geluidskwaliteit omlaag als er een extra persoon aan het gesprek wordt toegevoegd?
-
Nee, de kwaliteit blijft hetzelfde als u twee verbindingen samenvoegt in één gesprek.
Unified Communications & Collaboration. Alles samengebracht in de cloud.
Profiteer van een topcombinatie: de beste op het gebied van communicatie in de cloud, samen met de leider voor samenwerking in de cloud.