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Jive è diventato GoToConnect!

Non si tratta solo di un cambio di nome, ma di prospettiva: GoToConnect risponde alla tua esigenza fondamentale di poter contare su una soluzione ospitata che unifica seriamente servizi di telefonia e videoconferenza per consentire alla tua organizzazione di fare affari da qualsiasi luogo o dispositivo.

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Spazi per uffici ridotti al minimo con l’ufficio a rotazione

Sposta i dipendenti dove è necessaria la loro presenza per ottimizzare la produttività.

Cos’è un ufficio a rotazione?

Per ufficio a rotazione si intende la condivisione degli spazi in ambienti lavorativi quali uffici e sale per conferenze o riunioni. In simili scenari, a nessun dipendente o membro dei team viene assegnata una postazione permanente, bensì ognuno di loro condivide spazi e dispositivi con i colleghi in turni a rotazione.

La funzionalità per uffici a rotazione di GoToConnect sfrutta i telefoni fissi degli utenti presenti negli ambienti lavorativi. Questa funzionalità non è necessaria quando gli utenti usano un portatile o un dispositivo mobile per effettuare e ricevere telefonate con GoToConnect. Quando invece è preferibile l’utilizzo di un telefono fisso, GoToConnect consente a tale dispositivo di funzionare in maniera indipendente dagli utenti specifici che ne fanno uso, il che include l’accesso alle funzionalità di quel determinato telefono e alle opzioni rapide di interfono.

I dipendenti che si alternano in ufficio a rotazione possono usare un telefono appositamente abilitato digitando *43 seguito dal nome utente e dalla password del proprio profilo comune. Al riavvio, il telefono risulta associato a quello specifico utente. Da quel momento, il telefono utilizza l’ID chiamante del dipendente per effettuare telefonate, salvare messaggi in segreteria e ricevere telefonate dirette al suo interno personale.

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I vantaggi dell’ufficio a rotazione

Ottimizza le assunzioni aziendali e risparmia allo stesso tempo.
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Riduzione dei costi

Se gli impiegati condividono gli spazi di lavoro, si riduce al minimo la necessità di avere ampi uffici in un mercato immobiliare oneroso qual è spesso quello delle grandi città. Una diminuzione dei dispositivi implica inoltre una riduzione degli investimenti nell’apparecchiatura necessaria.

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Scalabilità

Alle aziende moderne serve una scalabilità che assecondi le loro esigenze. L’ufficio a rotazione rappresenta un modello ideale per sopperire alle rapide variazioni di organico ormai tipiche dell’ambiente aziendale odierno. Quando si presenta la necessità di chiudere qualche ufficio, questo modello la soddisfa consentendo un ridimensionamento temporaneo.

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Nessuna spesa anticipata

La tecnologia di comunicazione alla base di un ufficio a rotazione non richiede un investimento anticipato per poter approfittare dei vantaggi che offre: non sono necessari software costosi né dispendiosi piani di sottoscrizione.

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Ambienti lavorativi flessibili

Un ufficio a rotazione permette ai telelavoratori di recarsi in azienda in qualsiasi momento, senza doversi chiedere in quale spazio lavorare. Consente inoltre al personale di avvicendarsi in base ai turni, rivelandosi l’ideale per le imprese che operano nel settore dei servizi con orario continuato.

Perché scegliere GoToConnect?

GoToConnect è una soluzione PBX ospitata completa che offre alla tua azienda una piattaforma di comunicazione pensata sia per gli ambienti lavorativi fisici che per quelli virtuali.
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Funzionalità complete

GoToConnect mette a disposizione del tuo team funzionalità che ne trasformano lo smartphone o il computer in un ufficio mobile, incluso fax virtuale, chiamate VoIP, inoltro di chiamata e tanto altro.

Prestazioni elevate

Garantisci alla tua azienda la continuità operativa in qualsiasi situazione e la scalabilità necessaria per operare in modo efficace, grazie a un partner tecnologico che ti assicura prestazioni affidabili e straordinarie.

Trasformazione digitale

Un’unica soluzione PBX ospitata mette a disposizione del tuo personale un gran numero di strumenti e tecnologie da cui ricavare numerosi vantaggi e con cui assicurare all’azienda un’operatività senza interruzioni né confini.

Sistemi telefonici ospitati

Sfrutta appieno il nostro sistema telefonico basato sul cloud e goditi la libertà di aggiornarlo in tempo reale tramite il portale da qualsiasi dispositivo in grado di connettersi a Internet. Usa il sistema telefonico ospitato per smistare le telefonate, confezionare piani di chiamata su misura per gli inoltri pianificati e registrare saluti personalizzati. Il nostro sistema telefonico ospitato include un numero illimitato di segreterie telefoniche, operatori automatici nonché chiamate locali e a lunga distanza.
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Centralino ospitato

GoToConnect coniuga un sistema telefonico VoIP basato sul cloud con servizi di conferenza Web, audio e video per offrirti un’unica piattaforma semplice e ricca di funzionalità con cui comunicare e collaborare a un prezzo conveniente. La nostra soluzione PBX ospitata ti mette a disposizione preziose funzionalità virtuali e digitali sviluppate per rispondere alle esigenze di un ambiente lavorativo moderno, comprese quelle dei team remoti e degli uffici a rotazione. Il sistema PBX ospitato di GoToConnect include condivisione dello schermo, sale riunioni personali, inoltro di chiamata, analisi e altro ancora.
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Messaggi vocali a portata di mano

Rimanere in contatto è fondamentale. La capacità di salvare i messaggi vocali nel cloud consente ai membri dei team che lavorano a distanza di accedervi da ovunque usando uno smartphone, un altro dispositivo mobile o una linea esterna. Grazie alla funzione segreteria su e-mail, ti basta un semplice clic per ascoltare i messaggi direttamente dalla tua casella di posta elettronica, risparmiandoti i menu vocali e guadagnando tempo. Come se non bastasse, non c’è limite al numero di segreterie telefoniche ordinarie e condivise che puoi sfruttare in base al numero degli interni creati cui sono associate.
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Altre funzionalità

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Inoltro di chiamata

Instrada le chiamate dirette al tuo interno verso qualsiasi cellulare, telefono fisso o collega.

Scopri di più

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Fax virtuale

Invia e ricevi un numero illimitato di fax usando la tua casella di posta elettronica.

Scopri di più

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Interni illimitati

Sfrutta un numero illimitato di interni senza costi aggiuntivi.

Scopri di più

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Segreteria virtuale

Ascolta i messaggi in segreteria da ovunque: Internet, dispositivi mobili o linee esterne.

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Chiamate VoIP

Tutti i dipendenti possono rispondere a una telefonata, metterla in attesa o lasciare che risponda qualcun altro.

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Centralino ospitato

Approfitta di un’unica piattaforma di comunicazione basata sul cloud per chat, chiamate, riunioni e messaggi.

Scopri di più

Domande frequenti

Come faccio a usare la funzionalità per uffici a rotazione?

Su un telefono predisposto per gli uffici a rotazione, digita *43 seguito dal nome utente e dalla password del tuo profilo comune. Dopo aver finito, prima di lasciare l’ufficio premi il pulsante di disconnessione sul telefono per riavviarlo ripristinandone lo stato precedente.

A cosa ha accesso un telefono per uffici a rotazione?

Un telefono per uffici a rotazione accede al tuo ID chiamante per effettuare telefonate, salvare messaggi in segreteria e ricevere telefonate dirette al tuo interno. Ciò ti consente inoltre di accedere alle opzioni di chiamata rapida che hai impostato nonché ai numeri in rubrica.

In quali casi può rivelarsi utile la funzionalità per uffici a rotazione?

I casi di utilizzo possono includere situazioni che prevedono la presenza di revisori, dipendenti in visita da un’altra sede o programmi aziendali di condivisione degli spazi.

Quali sono i vantaggi principali dell’ufficio a rotazione?

I membri dei team hanno la comodità di poter lavorare da qualsiasi postazione, ufficio o edificio, mentre l’azienda risparmia denaro, economizza lo spazio di lavoro e stabilisce un’opportuna turnazione.

Chi può usare l’ufficio a rotazione?

La funzionalità per uffici a rotazione può essere utilizzata da qualsiasi lavoratore aziendale che possiede un profilo comune con le relative credenziali.

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