Cos’è un ufficio a rotazione?
Per ufficio a rotazione si intende la condivisione degli spazi in ambienti lavorativi quali uffici e sale per conferenze o riunioni. In simili scenari, a nessun dipendente o membro dei team viene assegnata una postazione permanente, bensì ognuno di loro condivide spazi e dispositivi con i colleghi in turni a rotazione.
La funzionalità per uffici a rotazione di GoToConnect sfrutta i telefoni fissi degli utenti presenti negli ambienti lavorativi. Questa funzionalità non è necessaria quando gli utenti usano un portatile o un dispositivo mobile per effettuare e ricevere telefonate con GoToConnect. Quando invece è preferibile l’utilizzo di un telefono fisso, GoToConnect consente a tale dispositivo di funzionare in maniera indipendente dagli utenti specifici che ne fanno uso, il che include l’accesso alle funzionalità di quel determinato telefono e alle opzioni rapide di interfono.
I dipendenti che si alternano in ufficio a rotazione possono usare un telefono appositamente abilitato digitando *43 seguito dal nome utente e dalla password del proprio profilo comune. Al riavvio, il telefono risulta associato a quello specifico utente. Da quel momento, il telefono utilizza l’ID chiamante del dipendente per effettuare telefonate, salvare messaggi in segreteria e ricevere telefonate dirette al suo interno personale.
I vantaggi dell’ufficio a rotazione
Riduzione dei costi
Se gli impiegati condividono gli spazi di lavoro, si riduce al minimo la necessità di avere ampi uffici in un mercato immobiliare oneroso qual è spesso quello delle grandi città. Una diminuzione dei dispositivi implica inoltre una riduzione degli investimenti nell’apparecchiatura necessaria.
Scalabilità
Alle aziende moderne serve una scalabilità che assecondi le loro esigenze. L’ufficio a rotazione rappresenta un modello ideale per sopperire alle rapide variazioni di organico ormai tipiche dell’ambiente aziendale odierno. Quando si presenta la necessità di chiudere qualche ufficio, questo modello la soddisfa consentendo un ridimensionamento temporaneo.
Nessuna spesa anticipata
La tecnologia di comunicazione alla base di un ufficio a rotazione non richiede un investimento anticipato per poter approfittare dei vantaggi che offre: non sono necessari software costosi né dispendiosi piani di sottoscrizione.
Ambienti lavorativi flessibili
Un ufficio a rotazione permette ai telelavoratori di recarsi in azienda in qualsiasi momento, senza doversi chiedere in quale spazio lavorare. Consente inoltre al personale di avvicendarsi in base ai turni, rivelandosi l’ideale per le imprese che operano nel settore dei servizi con orario continuato.
Perché scegliere GoToConnect?
Funzionalità complete
Prestazioni elevate
Trasformazione digitale
Sistemi telefonici ospitati
Centralino ospitato
Messaggi vocali a portata di mano
Altre funzionalità
Inoltro di chiamata
Instrada le chiamate dirette al tuo interno verso qualsiasi cellulare, telefono fisso o collega.
Fax virtuale
Invia e ricevi un numero illimitato di fax usando la tua casella di posta elettronica.
Interni illimitati
Sfrutta un numero illimitato di interni senza costi aggiuntivi.
Segreteria virtuale
Ascolta i messaggi in segreteria da ovunque: Internet, dispositivi mobili o linee esterne.
Chiamate VoIP
Tutti i dipendenti possono rispondere a una telefonata, metterla in attesa o lasciare che risponda qualcun altro.
Centralino ospitato
Approfitta di un’unica piattaforma di comunicazione basata sul cloud per chat, chiamate, riunioni e messaggi.
Domande frequenti
- Come faccio a usare la funzionalità per uffici a rotazione?
-
Su un telefono predisposto per gli uffici a rotazione, digita *43 seguito dal nome utente e dalla password del tuo profilo comune. Dopo aver finito, prima di lasciare l’ufficio premi il pulsante di disconnessione sul telefono per riavviarlo ripristinandone lo stato precedente.
- A cosa ha accesso un telefono per uffici a rotazione?
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Un telefono per uffici a rotazione accede al tuo ID chiamante per effettuare telefonate, salvare messaggi in segreteria e ricevere telefonate dirette al tuo interno. Ciò ti consente inoltre di accedere alle opzioni di chiamata rapida che hai impostato nonché ai numeri in rubrica.
- In quali casi può rivelarsi utile la funzionalità per uffici a rotazione?
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I casi di utilizzo possono includere situazioni che prevedono la presenza di revisori, dipendenti in visita da un’altra sede o programmi aziendali di condivisione degli spazi.
- Quali sono i vantaggi principali dell’ufficio a rotazione?
-
I membri dei team hanno la comodità di poter lavorare da qualsiasi postazione, ufficio o edificio, mentre l’azienda risparmia denaro, economizza lo spazio di lavoro e stabilisce un’opportuna turnazione.
- Chi può usare l’ufficio a rotazione?
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La funzionalità per uffici a rotazione può essere utilizzata da qualsiasi lavoratore aziendale che possiede un profilo comune con le relative credenziali.
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