Cómo crear y gestionar un seminario web eficaz

Convierta sus presentaciones en conversaciones con seminarios web.

¿Qué es un seminario web?

Un seminario web es un seminario en línea que convierte una presentación en una conversación en tiempo real desde cualquier parte del mundo. Los seminarios web permiten a grupos amplios de participantes implicarse en debates en línea o eventos de formación y compartir audio, documentos o diapositivas; incluso cuando no están en el mismo lugar que el anfitrión de la reunión o en la misma sala donde el evento o la presentación tiene lugar.

Participe en debates en línea

Si se usan de forma eficaz, los seminarios web le ayudan a entender mejor a su audiencia, sus preocupaciones y los temas que les afectan más.

Contenido práctico

Los seminarios web eficaces suelen ir más allá del punto donde se quedaron las presentaciones de diapositivas tradicionales, añadiendo compartición de pantalla, vídeo y audio de presentación y materiales descargables.

webinar-jpg

¿Cómo funcionan los seminarios web eficaces?

Un seminario web eficaz y entretenido empieza con tres roles: un organizador, al menos un presentador y asistentes. Unos pocos pasos pueden ayudarle a llegar a su audiencia objetivo y difundir su mensaje a la gente que está en línea.

  • Establezca un objetivo claro

    Tendrá más éxito si tiene presente un objetivo claro. ¿Qué intenta lograr?
  • Entienda a su audiencia

    ¿Cuáles son las preocupaciones de sus asistentes? ¿Qué temas sintonizan con ellos? Utilice esa información para crear un título de seminario atractivo.
  • Programe su seminario web

    Los estudios demuestran que un martes o un miércoles a las 10 de la mañana son los mejores días y horas para organizar un seminario web.
  • screen_switching-svg

    Promocione su seminario web

    Utilice el correo electrónico, las redes sociales y sus propios contactos en la red para hacer que se corra la voz.
  • documents-svg

    Desarrolle su presentación

    El contenido con instrucciones tiende a ofrecer mejores resultados. Ofrezca a su audiencia breves aprendizajes que puedan poner en práctica.
  • conference_room-svg

    ¡Ensaye!

    Asegúrese de practicar su presentación y pruebe la configuración técnica antes del gran día.

Ventajas y usos de un software de seminarios web

Una mayor participación es solo el inicio. No se pierda estas ventajas para su negocio.

Forme a empleados y clientes

  • GoToWebinar le permite interactuar de manera eficaz con un personal muy disperso en tiempo real. Ofrezca talleres en vivo o pregrabados a públicos de hasta 2000 personas.

Genere oportunidades y concienciación

  • GoToWebinar le ayuda a conocer mejor a sus clientes. Aproveche los datos y las preguntas para desarrollar un perfil de cliente más preciso. El resultado: una mejor segmentación de clientes.

Establezca una buena relación

  • Tanto si lo utiliza para informar a los clientes o formar a sus empleados, GoToWebinar le ayuda a implicarse de manera auténtica. Esto lleva a una mejora de la satisfacción del cliente y a una mayor implicación de los empleados.

Mejore sus ventas

  • Céntrese en las oportunidades de alta calidad para su equipo de ventas. Gracias a GoToWebinar, invertirá más tiempo en las oportunidades que probablemente den mejores resultados.

Consejos para crear seminarios web eficaces

60 minutos o menos

  • Mantenga la duración de su seminario web en menos de una hora; si se alarga demasiado, la participación puede que disminuya.

Fomente la participación

  • Utilice encuestas, formule preguntas que inviten a la reflexión y ofrezca contenido práctico. La ventaja de los seminarios web respecto a los webcast estándar es que los primeros animan al debate, así que tome medidas para hacer que sus asistentes sigan reflexionando, haciendo preguntas y realizando comentarios.

La calidad es clave

  • Mantenga la duración de su seminario web en menos de una hora; si se alarga demasiado, la participación puede que disminuya.

No se precipite

  • Si los participantes tienen la sensación de que se hace algo corriendo, inconscientemente tratan de ayudar a que avance y eso repercute en la participación. En lugar de ello, planee correctamente y así tendrá tiempo suficiente para cubrir todo lo que necesita, al tiempo que deja espacio libre para el apartado de preguntas y respuestas.

Cómo crear un seminario web

Haga clic en Programar un seminario web y cree un título y una descripción para su seminario.
2-schedule-your-webinar-1-min-jpg-jpg
Seleccione un tipo de sesión, empezando por la fecha y la hora, así como el idioma en el que se impartirá el seminario web.
3-select-your-session-type-1-min-jpg-jpg
Personalice su seminario web ajustando la configuración de audio y vídeo, creando encuestas, preguntas o añadiendo personal.
4-update-your-settings-1-min-jpg-jpg
Configure correos electrónicos automáticos para enviar recordatorios sobre el seminario web a sus asistentes.
5-change-email-settings-1-min-jpg-jpg
Haga clic en Iniciar y su seminario web estará listo para usarse.
6-ready-to-go-1-min-jpg-jpg

Reseñas de GoToWebinar

GoToWebinar es fácil de usar. Está a solo unos pasos de crear un seminario web.

Amplíe su cobertura

Adaptado a su negocio

El mundo se está haciendo más pequeño. Ahora las personas pueden conectarse entre sí en cualquier momento desde casi cualquier lugar a través de Internet. Los dispositivos inteligentes móviles, la emisión en directo HD y la accesibilidad a Wi-Fi prácticamente universal están desafiando los límites de las telecomunicaciones.

Pruébelo gratis

Los seminarios web pueden ayudarle a cumplir las metas de su empresa y mejorar su balance final. Consulte nuestros planes y precios o regístrese para obtener una prueba gratuita.

Obtenga respuestas a todas las preguntas de su seminario web

Como los seminarios web son accesibles fácilmente en línea, le permiten conectarse con más gente. Los seminarios web permiten a los asistentes participar en su presentación desde cualquier parte del mundo, siempre que dispongan de acceso a Internet. Sin los desafíos propios de tener que viajar y la capacidad de la sala, puede llegar a una audiencia amplia e involucrarla de manera rápida y eficaz. Además, los seminarios web pueden grabarse y ponerse a disposición del público interesado en verlos incluso después de que haya terminado el evento. Los seminarios web bajo demanda pueden formar parte de la oferta continua de contenido de más valor de su empresa.
Si bien los seminarios web son a menudo más eficaces cuando se llevan a cabo en directo, no es necesario que tengan lugar en tiempo real. Muchas empresas optan por realizar seminarios web en directo pero grabándolos para ponerlos a disposición bajo demanda. Asimismo, puede incluso que algunos seminarios web no cuenten nunca con una audiencia en directo. En su lugar, son pregrabados y posteriormente subidos a Internet para que pueden ser vistos como si fueran eventos en directo.
La principal finalidad de un seminario web es la de ofrecer asesoramiento especializado, formación, demostraciones o instrucciones. Los mejores seminarios web son conversaciones atractivas que aportan conocimientos o presentan habilidades que pueden aplicarse de inmediato. Algunas empresas o individuos utilizan seminarios web para promocionar sus productos, bien sea ilustrando funcionalidades, realizando demostraciones o respondiendo preguntas. Este tipo de seminarios web se utilizan para atraer a posibles clientes. Los seminarios web son más eficaces para un público amplio cuando abordan un problema habitual al que se enfrentan los asistentes. En estos casos, el problema y la solución son el eje principal (y probablemente el título) del seminario web, mientras que el producto o la marca es básicamente el patrocinador.
Los seminarios web son eficaces si se utilizan de manera estratégica. Los seminarios web más eficaces generan confianza y ofrecen el máximo valor posible a clientes actuales y potenciales. Los seminarios web pueden ser una de las maneras más eficaces de aumentar su presencia, captar su mercado objetivo y atraer a nuevos clientes.
5 maneras rápidas de hacer los seminarios web interactivos
  • Inicie una conversación
  • Haga preguntas
  • Inicie encuestas
  • Haga propuestas a su audiencia
  • Proporcione información exclusiva u ofertas únicamente a los asistentes
Un seminario web es normalmente un evento interactivo en el que los asistentes participan desde sus escritorios o dispositivos móviles por Internet. Un webcast, por otro lado, es igual que un seminario web, salvo que los asistentes pueden participar desde sus propios navegadores web, sin necesidad de descargar nada. Estos eventos tienen a menudo un mayor alcance, con miles de asistentes a la vez.

Pruebe GoToWebinar gratis durante 7 días

O póngase en contacto con nosotros para informarse sobre los webcasts en directo para celebrar eventos más multitudinarios con GoToWebcast.

Llame al 1 800 514 1317