¿Qué es el fax online?
Con el fax online ya no necesitará un equipo de fax físico, sino que podrá ofrecer a los clientes un servicio de fax por Internet basado en una solución de envío de faxes en la nube accesible a través de la aplicación para PC/Mac o dispositivos móviles de GoToConnect.
Con un servicio de fax online, los clientes pueden enviar o recibir faxes directamente a su número de fax gratuito. Los faxes pueden visualizarse online o como adjunto de correo en su buzón de correo electrónico. Además, puede usar el mismo número de teléfono para el envío de faxes. Un servicio de fax por Internet es una solución para las pequeñas empresas que quieren digitalizar sus procesos pero sin renunciar al fax.
Ventajas de un servicio de fax online
Reducción de los gastos generales
Jubile su viejo fax y podrá reducir las extensiones necesarias y los costes asociados a consumibles como cartuchos de tinta, papel para hojas de portada o mantenimiento y reparaciones.
Ideal para teletrabajadores
Los profesionales de hoy están siempre en movimiento y necesitan poder configurarlo todo en un abrir y cerrar de ojos y desde cualquier lugar. Tal vez ya utilicen herramientas como Microsoft Teams o Dropbox. Sin embargo, nuestra completa solución PBX en la nube permite a todos los integrantes de su equipo recibir y enviar faxes a través de su correo electrónico, trabajen donde trabajen.
Más privacidad
Gracias a la posibilidad de utilizar todas las extensiones que hagan falta para el fax, la información confidencial puede llegar directamente a la persona o al departamento necesario lejos de miradas ajenas, por ejemplo de personas que tal vez pasen cerca de donde está el fax.
Configuración rápida
Al no tener que instalar ninguna máquina física, solo tiene que configurar una extensión para cada fax virtual, así como un plan de marcación. En unos pocos minutos podrá empezar a enviar y recibir faxes. Todos los que quiera.
¿Por qué elegir GoToConnect?
Tecnología avanzada de comunicación y productividad
Fiabilidad y escalabilidad
Una rentabilidad y un valor excepcionales
Fax a correo electrónico
Faxes virtuales ilimitados
Sin costes extra
Otras funciones
Extensiones ilimitadas
Utilice tantas extensiones como necesite sin ningún coste extra.
Buzón de voz a correo electrónico
Transferencia de llamadas
Transfiera una llamada a la persona adecuada sin perder al cliente por el camino.
Buzón de voz virtual
Escuche los mensajes de su buzón de voz desde cualquier sitio: por Internet o desde un dispositivo móvil o una línea externa.
Grabación de llamadas
Grabe algunas o todas las llamadas y almacene las grabaciones en la nube.
Llamada en espera
Sepa si está recibiendo una segunda llamada durante una llamada activa.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo puedo configurar mi fax virtual?
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Los ajustes de los faxes virtuales pueden configurarse fácilmente online. Solo necesita conexión a Internet y acceso al portal online o dispositivo móvil. El acceso a los ajustes de fax se realiza a través del portal online de GoToConnect.
- ¿Necesito algún permiso especial para configurar un fax?
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No. Cualquier usuario con una cuenta de correo electrónico tiene la opción de configurar un fax virtual. Los administradores pueden crear tantas máquinas de fax virtuales como necesiten para los usuarios.
- ¿El servicio de fax virtual permite enviar y recibir faxes o solo recibirlos?
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Con nuestra función de fax virtual integral, puede recibir faxes entrantes en su buzón de correo o a través del portal online. También puede enviar faxes a un número de destino sin necesidad de utilizar una hoja de portada física.
- ¿Cómo sé qué número deberé asociar al servicio de fax virtual?
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Le facilitaremos una extensión que podrá usar como número de fax virtual de cada usuario.
- ¿Hay algún límite en el número de máquinas de fax virtuales que puede utilizarse?
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El servicio de fax puede utilizarse sin limitaciones, lo que ofrece a las pequeñas empresas una solución excelente para enviar y recibir faxes gratis. Y tampoco hay límites de tamaño, por lo que si hace falta puede enviar archivos grandes.
Crezca de la mano de GoToConnect.
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