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Jive heißt nun GoToConnect!

In GoToConnect steckt mehr als nur ein neuer Name: Unsere komplett integrierte cloudbasierte Telefonie- und Meetinglösung, die genau auf die Kommunikationsbedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, lässt Ihre Mitarbeiter an jedem Ort und auf jedem Gerät arbeiten.

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Mehr Platz im Büro dank Hot-Desking

Flexibles Desk-Sharing optimiert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

Was ist Hot-Desking?

Unter Hot-Desking, auch Desk-Sharing genannt, versteht man die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen in Büros, Konferenz- und Meetingräumen. Dabei haben Mitarbeiter keinen eigenen Schreibtisch, der nur ihnen zugewiesen ist, sondern verwenden Arbeitsplätze und Geräte gemeinsam mit Kollegen, die sich in verschiedenen Schichten abwechseln.

Die Hot-Desking-Funktion von GoToConnect wurde für Tischtelefone entwickelt. Benutzer, die Anrufe auf ihrem Laptop oder Mobilgerät tätigen und empfangen, benötigen das Hot-Desking nicht. Wenn sie allerdings lieber ein Tischtelefon verwenden, sorgt GoToConnect dafür, dass diese Apparate nicht an bestimmte Personen gebunden sind. Dies betrifft auch den Zugriff auf telefonspezifische Optionen und die Sprechanlagenfunktion.

Mitarbeiter können ein Hot-Desking-fähiges Telefon personalisieren, indem sie *43 wählen und dann den Benutzernamen und das Passwort ihres Roamingprofils eingeben. Nach einem Neustart ist das Telefon an diese Person gebunden. Es verwendet daraufhin die Anrufer-ID des betreffenden Mitarbeiters für ausgehende Anrufe, speichert seine Voicemails und klingelt, wenn seine Durchwahl angewählt wird.

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Vorteile der Hot-Desking-Funktion

Sie sparen nicht nur Geld, sondern optimieren auch die Personaleinteilung in Ihrem Unternehmen.
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Geringere Kosten

Wenn sich mehrere Bürokräfte einen Arbeitsplatz teilen, benötigen Unternehmen nicht so große Büroflächen. Und Büroflächen können teuer sein, wenn man an Städte wie München oder Frankfurt denkt. Weniger Geräte bedeuten außerdem geringere Investitionen in Equipment.

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Skalierbarkeit

Unternehmen müssen heutzutage nach Bedarf skalierbar sein. Das Hot-Desking unterstützt Sie bei diesen schnellen Personaländerungen, die in der heutigen Geschäftswelt gang und gäbe sind. Darüber hinaus ist es sehr hilfreich, sollten Sie Büros oder Niederlassungen aus irgendeinem Grund vorübergehend schließen müssen.

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Keine Anlaufkosten

Das Hot-Desking erfordert keine anfängliche Kapitalinvestition, um von den Vorteilen dieser Kommunikationstechnologie zu profitieren. Sie müssen nicht um teures Geld Software oder Abos kaufen.

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Flexible Arbeitsumgebungen

Dank der Hot-Desking-Funktion wissen externe Mitarbeiter, dass sie einen Schreibtisch zur Verfügung haben, wenn sie ins Büro kommen. Darüber hinaus ist das Hot-Desking perfekt für Wechselschichten, etwa in serviceorientierten Unternehmen, die rund um die Uhr erreichbar sein müssen.

Warum GoToConnect?

GoToConnect ist eine funktionsreiche Cloud-Telefonanlage. Als professionelle Kommunikationslösung für Unternehmen ist sie sowohl für virtuelle als auch traditionelle Arbeitsumgebungen geeignet.
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Großer Funktionsumfang

GoToConnect bietet Ihrem Team alle nötigen Funktionen, um ihre Smartphones oder Desktopcomputer in ein mobiles Büro zu verwandeln – vom virtuellen Faxen über VoIP-Anrufe bis hin zur Rufumleitung und mehr.

Äußerst leistungsstark

Geschäftskontinuität in jeder Situation? GoToConnect macht es möglich. Mit einem Technologiepartner, der Ihnen maximale Leistung und Zuverlässigkeit bietet, können Sie Ihr Unternehmen effektiver skalieren.

Digitale Transformation

GoToConnect, das so viele Tools und Technologien in einer einzigen cloudbasierten Telefonanlage vereint, bietet Ihnen jede Menge Vorteile – angefangen bei der Geschäftskontinuität bis hin zur Möglichkeit der Mitarbeiter, von überall aus zu arbeiten.

Gehostete Telefonanlage

Sie haben die volle Kontrolle über die Nutzung und Aktualisierung Ihrer cloudbasierten Telefonanlage: Das Onlineportal ist über jedes internetfähige Gerät zugänglich und Sie können in Echtzeit Änderungen vornehmen. Verwenden Sie Ihre gehostete Telefonanlage, um Anrufe zu routen, Zeitpläne mit benutzerdefinierten Wählplänen zu erstellen und individuelle Begrüßungen aufzunehmen. Beliebig viele Voicemailboxen und automatische Telefonzentralen sowie Orts- und Inlandsferngespräche sind ebenfalls Teil der gehosteten Telefonanlage.
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Cloud-Telefonanlage

GoToConnect ist eine kosteneffektive cloudbasierte VoIP-Telefonanlage mit Web-, Audio- und Videokonferenzfunktionen – für die Kommunikation und Zusammenarbeit über eine einzige, funktionsreiche Anwendung. Unsere Cloud-Telefonanlage umfasst unverzichtbare virtuelle und digitale Funktionen, die speziell für die Arbeitswelt von heute entwickelt wurden – Stichwort Teleworking und Desk-Sharing. Als cloudbasierte Telefonanlage unterstützt GoToConnect Funktionen wie die Bildschirmübertragung, persönliche Meetingräume, Rufumleitung, Analysen und mehr.
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Speichern von Voicemails

Ihre Mitarbeiter müssen immer und überall in Verbindung sein. Wenn sie ihre Voicemails in der Cloud speichern, sind sie von überall aus zugänglich, etwa über ein Smartphone, ein anderes mobiles Endgerät oder eine externe Telefonverbindung. Dank der Voicemail-an-E-Mail-Funktion können Sie Nachrichten direkt in Ihrem Posteingang anhören. Ein Klick genügt – Sie müssen nicht erst die ganzen Ansagen abwarten. Darüber hinaus steht Ihnen abhängig von der Anzahl Ihrer Durchwahlen eine unbegrenzte Anzahl individueller und gemeinsamer Voicemailboxen zur Verfügung.
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Weitere Funktionen

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Rufumleitung

Anrufe an Ihre Durchwahl können an ein beliebiges Mobiltelefon, eine Festnetznummer oder einen Kollegen umgeleitet werden.

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Virtuelles Faxen

Senden und empfangen Sie Faxe in unbegrenzter Zahl über Ihren E-Mail-Eingang.

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Beliebig viele Durchwahlen

Es steht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Durchwahlen ohne zusätzliche Gebühren zur Verfügung.

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Virtuelle Voicemails

Sie können Ihre Voicemails von überall aus abhören: über das Internet, Ihr Mobilgerät oder eine externe Telefonverbindung.

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VoIP-Anrufe

Alle Mitarbeiter können Anrufe entgegennehmen, sie parken und an andere übergeben.

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Gehostete Telefonanlage

Sie nutzen eine einzige cloudbasierte Plattform für alles: Telefonieren, Chat, SMS und Meetings.

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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das Hot-Desking?

Wählen Sie auf einem Hot-Desking-fähigen Telefon *43 und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für Ihr Roamingprofil ein. Drücken Sie nach getaner Arbeit die Taste zum Abmelden, damit das Telefon neu gestartet und auf seinen ursprünglichen Zustand zurückgesetzt wird.

Worauf hat ein Telefon beim Hot-Desking Zugriff?

Wenn Sie das Hot-Desking aktivieren, verwendet das Telefon Ihre Anrufer-ID für ausgehende Anrufe, speichert Ihre Voicemails und klingelt, wenn Ihre Durchwahl angewählt wird. Darüber hinaus können Sie Ihre individuell konfigurierten Kurzwahltasten abrufen. Die Verzeichnisse sind ebenfalls verfügbar.

In welchen Situationen kann die Hot-Desking-Funktion sinnvoll sein?

Unternehmen verwenden die Hot-Desking-Funktion häufig, wenn etwa externe Prüfer oder Mitarbeiter von anderen Standorten einen Schreibtisch benötigen, oder wenn das Desk-Sharing Teil ihres Firmenkonzepts ist.

Welche Hauptvorteile bietet das Hot-Desking?

Teammitglieder können ganz einfach an jedem Schreibtisch, in jedem Büro und in jedem Gebäude arbeiten. Ihr Unternehmen spart Zeit und nutzt seine Arbeitsplätze und sein Personal in Wechselschichten effizienter.

Wer kann das Hot-Desking verwenden?

Alle Personen in Ihrem Unternehmen, die einen Benutzernamen und ein Passwort für ein Roamingprofil haben, können die Hot-Desking-Funktion verwenden.

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